Para usar o Novell exteNd Director, configure a área de trabalho como um portal. Um portal é um recurso centralizado que dá acesso imediato a ferramentas e fontes de informações específicas, gerencia a programação e as tarefas diárias e recupera e compartilha arquivos com membros da equipe localmente ou em localizações geográficas diferentes.
NOTA: Este documento se refere à área de trabalho do Novell exteNd Director como um portal.
Há três componentes na arquitetura do portal do Novell exteNd Director: gadgets, páginas e comunidades.
Essa arquitetura facilita o acesso às ferramentas necessárias diretamente no portal.
Gadgets são as ferramentas individuais usadas para acessar diversas tarefas ou fontes de informações. Por exemplo, para gerenciar sua programação diária, você pode usar um gadget de calendário para monitorar prazos ou eventos aos quais precisa comparecer. Outro tipo de gadget é a ferramenta de indicador, que permite acesso instantâneo aos sites da Web que você visita com freqüência. O Novell exteNd Director tem vários gadgets que você pode usar com a área de trabalho de portal.
Alguns gadgets são usados para tarefas de configuração do Novell exteNd Director e não oferecem funcionalidade para o usuário final.
Ao configurar o portal, você escolhe os gadgets que deseja usar e os coloca em uma única estrutura de portal, chamada página.
Uma página é um componente do Novell exteNd Director que armazena os gadgets usados por você. Por exemplo, você pode usar com freqüência gadgets que dão acesso a calendários diários, sites da Web comuns, informações do mercado e serviços de notícias. Todos esses gadgets são configurados em uma única página, que será sua área de trabalho de portal. As páginas são criadas pelos administradores do sistema, que instalam e configuram o Novell exteNd Director.
É possível permitir que outros usuários tenham acesso aos gadgets configurados em uma página. Para isso, você configura um componente central chamado Comunidade.
Uma comunidade é uma localização central no portal, em que os usuários podem trocar informações, compartilhar arquivos e acessar os mesmos gadgets. Por exemplo, pode ser preciso que outros usuários do departamento tenham acesso ao seu calendário de eventos. Além disso, você também precisa facilitar o acesso a alguns de seus arquivos. Para configurar esse tipo de interação, você deve criar uma comunidade e permitir que outros usuários tenham acesso a ela.