Após criar uma comunidade, siga as instruções das próximas seções para configurá-la conforme deseja usá-la.
Você pode permitir que outros usuários sejam proprietários da comunidade. Por exemplo, pode ser necessário que outro usuário mantenha ou atualize a comunidade em sua ausência.
Na página inicial da comunidade da qual você é proprietário, clique em Editar Comunidade > Proprietários > Adicionar.
Digite ou procure o nome do usuário que deseja tornar proprietário e clique em Adicionar.
Na página principal da comunidade, clique em Editar Comunidade.
O gadget do gerenciador da comunidade será aberto.
Clique em Participação.
Você pode criar uma comunidade para ser a ferramenta central de comunicação de um departamento específico. Por exemplo, um departamento de benefícios de recursos humanos pode usar uma comunidade para distribuir e trocar informações de pesquisa sobre salários e descrição de cargos. A equipe de recursos humanos precisa ter acesso a essa comunidade, já que ela está relacionada ao seu trabalho. No entanto, pessoas de fora do departamento também podem se beneficiar das informações da comunidade. Você pode convidar esses outros usuários a ingressar em uma comunidade Eles podem acessar as informações publicadas, participar de sessões de bate-papo e usar os gadgets disponíveis na comunidade.
Quando você convida usuários a ingressar em uma comunidade, eles podem aceitar ou rejeitar o convite. Usuários podem ser atribuídos a comunidades, mas apenas administradores podem fazer isso.
Na página principal da comunidade, clique em Editar Comunidade.
Clique em Convites > Adicionar.
Procure e selecione os usuários que serão convidados a ingressar na comunidade e clique em Adicionar.
O Novell exteNd Director o avisa quando você é convidado a ingressar em uma comunidade. A menos que você seja atribuído à comunidade, pode aceitar ou rejeitar o convite.
Na página principal de comunidades, clique em Participações.
Selecione a comunidade.
Clique em Ingressar para aceitar o convite ou Remover para recusá-lo.
O Novell exteNd Director permite impedir usuários de acessar uma comunidade. Por exemplo, pode haver funcionários temporários que não precisam ter acesso completo a todas as informações da comunidade.
Na página principal da comunidade da qual você é proprietário, clique em Editar Comunidade > Bloquear Usuários > Adicionar.
Procure e selecione o usuário cujo ingresso na comunidade deseja bloquear e clique em Adicionar.
Após configurar uma comunidade, você pode modificar as configurações mais tarde para refletir mudanças ou atualizações.
Na página principal da comunidade, clique em Editar Comunidade > Propriedades.
Edite o nome, a descrição, o tipo ou os serviços disponíveis e clique em Gravar.
Após criar uma comunidade, você pode solicitar que outros usuários se tornem membros dela, enviando-lhes um convite.
Na página principal da comunidade, clique em Editar Comunidade > Convites > Adicionar.
Digite o nome e sobrenome do usuário que você deseja que ingresse e clique em Pesquisar.
Será aberta uma lista de usuários.
Selecione o nome do usuário na lista e clique em Adicionar.
Será enviado um convite para que o usuário ingresse na comunidade. Os usuários ainda podem aceitar ou rejeitar o convite.
O Novell exteNd Director fornece notificação por e-mail aos membros por meio do gadget de discussão em comunidade. As comunidades têm proprietários e membros que acessam e usam os serviços disponíveis. Elas também têm assinantes, que não são membros da comunidade, mas assinam os eventos dela.
Ao publicar eventos como proprietário ou membro da comunidade, você pode notificar os membros e assinantes.
Para configurar a notificação por e-mail:
No gadget de discussão, clique em Nova Mensagem.
Digite um assunto e uma mensagem nos respectivos campos.
Clique em Notificar Assinantes para informá-los do novo evento.
Clique em Publicar.