Configurando e gerenciando a impressão utilizando o iManager

As seções a seguir abordam os procedimentos de configuração e gerenciamento de impressão pela função Configuração do Small Business e pela tarefa Gerenciar impressão do iManager. Se você clicar em Configuração do Small Business > Gerenciar impressoras no iManager, a página a seguir será exibida.


Tela Gerenciar impressoras da Configuração do Small Business

A partir dessa página, você pode adicionar, modificar ou apagar uma impressora, instalar impressoras em uma estação de trabalho ou criar um mapa personalizado de localizações de impressora. Consulte o seguinte:


Adicionando uma impressora

  1. No iManager, clique em Configuração do Small Business > Gerenciar impressoras > Adicionar impressora.

  2. Especifique as informações da impressora.

    Nome da impressora: O nome que você deseja designar à nova impressora. Esse nome pode ser uma descrição por quadrante do escritório, o modelo da impressora ou qualquer outro que você desejar.

    Localização da impressora: Uma localização que ajudará os usuários a localizar essa impressora no prédio.

    Descrição da impressora: Uma descrição que ajudará os usuários a compreender as informações ou características exclusivas dessa impressora. Informações específicas incluem o número do modelo, se ela suporta impressão em cores ou PostScript* e se utiliza um formulário específico, como um papel timbrado.

    Volume de spool da impressora: O volume onde deverá ser feito o spooling nos serviços de impressão.

    Impressora paralela anexada ao servidor/Impressora de rede: O tipo de impressora que você está configurando. Para impressoras de rede, é preciso especificar também o endereço IP.

    A impressora deve estar conectada à rede ou à porta paralela do servidor. As impressoras não podem ser conectadas através de uma interface USB. Embora as impressoras de rede tenham um desempenho melhor do que as impressoras conectadas a servidores, elas geralmente são mais caras. Podem ser adquiridos adaptadores de rede para converter uma impressora conectada a um servidor ou a uma estação de trabalho em uma impressora de rede.

  3. Selecione o driver de impressora padrão a ser instalado para essa impressora em cada plataforma Windows.

    Você pode especificar apenas um driver para cada sistema operacional cliente.

    Se um driver de impressora não estiver na lista, clique em Adicionar driver para adicionar o driver à lista. D rivers podem ser adicionados a partir de um arquivo .inf ou da estação de trabalho Windows a partir da qual o iManager está sendo executado. Ao adicionar drivers a partir do sistema, você só pode adicionar drivers de impressora à mesma plataforma Windows na qual o iManager está sendo executado.

    Por exemplo, se você estiver executando o iManager em uma estação de trabalho Windows 2000, só poderá adicionar drivers de impressora do Windows 2000. Para adicionar um driver de impressora para o Windows XP, será preciso ir até uma estação de trabalho Windows XP após criar a impressora, clicar no link "aqui" da página da impressora do iManager para fazer o upload do driver para o gerenciador de recursos e, em seguida, clicar no nome da impressora para adicionar o driver. Consulte Modificando uma impressora.

  4. Clique em OK.


Modificando uma impressora

  1. No Novell iManager, clique em Configuração do Small Business > Gerenciar impressoras.

  2. Clique no nome da impressora.

    Uma nova janela de browser é aberta e a tarefa Gerenciar impressora da tarefa de gerenciamento do iPrint padrão é exibida para a impressora selecionada. Utilize as guias para executar as tarefas de gerenciamento para a impressora. Para obter mais informações, consulte "Managing Printers" (Gerenciando impressoras) no iPrint Administration Guide (Guia de administração do iPrint) da Documentação online do NetWare 6.5.


Apagando uma impressora

  1. No Novell iManager, clique em Configuração do Small Business > Gerenciar impressoras.

  2. Marque a caixa de seleção ao lado da impressora que deseja apagar e clique em Apagar impressora.

    Todas as referências para a impressora serão removidas. Se você tiver utilizado a impressora em um mapa, o link de instalação da impressora se tornará inválido. Será preciso modificar o mapa e remover o link da impressora.


Instalando impressoras em uma estação de trabalho

Antes de instalar uma impressora em uma estação de trabalho, o cliente do iPrint deve ser instalado. Ao acessar a página Lista de impressoras da Web, você é automaticamente solicitado a instalar o cliente. Caso tenha criado um mapa, ao tentar instalar sua primeira impressora, você será solicitado a instalar o cliente do iPrint primeiro.

Para acessar a página padrão, digite um dos URLs a seguir em seu browser da Web:

http://endereço_IP_ou_nome_dns_do_servidor/ipp (acesso não protegido)

https://endereço_IP_ou_nome_dns_do_servidor/ipps (acesso protegido)

Por exemplo, se o nome DNS para impressão for impressao.minha_empresa.com, o usuário acessaria o iPrint a partir de um dos URLs a seguir:

http://impressao.minha_empresa.com/ipphttps://impressao.minha_empresa.com/ipp

Se o Virtual Office estiver configurado, clicar no botão de impressora da página do Virtual Office também lhe permitirá acessar a página de instalação de impressoras.

Se você tiver um mapa de impressão personalizado, o URL estará nele. Consulte Criando mapas personalizados de localizações de impressoras.


Criando mapas personalizados de localizações de impressoras

Ao utilizar o iPrint Map Designer, você pode criar um mapa que mostre as localizações das impressoras em vez de ter que utilizar a Lista de impressoras do iPrint para localizar uma impressora.

  1. No Novell iManager, clique em Configuração do Small Business > Gerenciar impressoras.

  2. Clique no link iPrint Map Designer.

  3. (Opcional) Crie uma imagem gif ou jpg de um mapa de seu escritório e coloque-a no diretório sys:apache2\htdocs\ippdocs\images\maps.

  4. Adicione uma impressora ao mapa.

    1. Clique no ícone de Impressora e arraste a impressora para o local desejado no mapa.

    2. A partir do campo de ícone da impressora, selecione o tipo e o tamanho da impressora.

    3. Ao lado do campo Lista de impressoras, clique no ícone Pesquisar e digite o endereço IP ou o nome DNS do servidor em que o Gerenciador de impressão está sendo executado.

    4. A partir da lista de impressoras, selecione o agente de impressora que deseja associar a esse ícone de impressora.

      Se a impressora não estiver relacionada, é porque o IPP não foi habilitado para ela. Consulte Enabling/Disabling iPrint on Individual Printers (Habilitando/desabilitando o iPrint em impressoras individuais) no Novell iPrint Administration Guide for NetWare 6.5 (Guia de administração do Novell iPrint para NetWare 6.5) da Documentação online do NetWare 6.5.

      Os campos URL da impressora e Mouse sobre o texto são preenchidos automaticamente com as informações do agente de impressora.

      URL da impressora: O URL criado para a impressora quando o IPP foi habilitado para ela.

      AVISO:  

      Se quiser acessar a impressora pela Internet, verifique se o nome DNS ou endereço IP corresponde à interface externa do servidor.

      Mouse sobre o texto: Por padrão, exibe o nome do agente de impressora. Você pode anular esta informação digitando o texto que deseja exibir quando um usuário mover o mouse sobre o ícone de Impressora.

    5. (Opcional) No campo Legenda da impressora, digite as informações a serem exibidas utilizando Enter para dividi-las em várias linhas.

    6. (Opcional) Na barra de menu, clique em Configurações do driver para definir as configurações do driver instalado para a impressora.

      Essas configurações incluem tamanho e orientação do papel, cópias, duplex, cor, intercalar e remover a impressora quando a estação de trabalho for reinicializada.

      Se você apagar um ícone de Impressora ou mudar a designação de agente de impressora de um ícone de Impressora, todas as configurações de driver desse ícone serão removidas.

    7. (Opcional) Na barra de menu, clique em Fonte para mudar a fonte, a cor e o tamanho de base do texto do mapa.

  5. (Opcional) Edite as informações de uma impressora clicando no ícone de Impressora desejado e editando os campos de informações.

    Para desmarcar um ícone de Impressora no mapa, clique em qualquer local da área de design.

  6. Clique em Gravar e grave o mapa em sys:\apache2\htdocs\ippdocs.

    Se você clicar em Atualizar ou sair do Internet Explorer sem gravar o mapa, todas as mudanças feitas desde a última gravação do mapa serão perdidas.

Para recuperar e modificar um arquivo de mapa existente, clique em Abrir e vá para o diretório no qual está o mapa (sys:\apache2\htdocs\ippdocs).

Para tornar o novo mapa de impressão visível para o Virtual Office,

  1. Abra o iManager.

  2. Clique em Gerenciamento do Virtual Office > iPrint.

  3. Selecione Digite um URL personalizado para abrir o iPrint.

  4. Digite http:endereço_IP_do_servidor ou nome_DNS\ippdoc\nome_do_mapa.html.

  5. Clique em OK.

Para obter mais informações sobre o uso do iPrint Map Designer, consulte Creating a Map for Printing (Criando um mapa para impressão) no Novell iPrint Administration Guide for NetWare 6.5 (Guia de administração do Novell iPrint para NetWare 6.5) na Documentação online do NetWare 6.5.