O OpenOffice.org inclui o Base, um módulo de banco de dados. Use o Base para projetar um banco de dados para armazenar vários tipos diferentes de informações, desde um bloco de endereços ou livro de receitas simples até um sofisticado sistema de gerenciamento de documentos.
Tabelas, formulários, consultas e relatórios podem ser criados manualmente ou por meio de práticos assistentes. Por exemplo, o Assistente de Tabelas contém vários campos comuns para uso comercial e pessoal. Os bancos de dados criados no Base podem ser usados como fontes de dados, como por exemplo durante a criação de cartas.
Uma explicação detalhada do design de bancos de dados com o Base está fora do escopo deste documento. Mais informações podem ser encontradas nas fontes relacionadas na Seção 3.8, Localizando ajuda e informações sobre o OpenOffice.org.
O Base é fornecido com vários campos de bancos de dados predefinidos para ajudá-lo a criar um banco de dados. As etapas desta seção são específicas para a criação de um bloco de endereços usando campos predefinidos, mas não é difícil segui-las para usar os campos predefinidos para qualquer uma das opções de bancos de dados internas.
O processo para criar um banco de dados pode ser dividido em vários subprocessos:
Primeiro, crie o banco de dados.
Clique em > > .
Selecione e clique em .
Clique em para tornar as informações do banco de dados disponíveis para outros módulos do OpenOffice.org, marque as duas caixas de seleção na parte inferior da caixa de diálogo e clique em .
Vá para o diretório em que você deseja gravar o banco de dados, especifique um nome para o banco de dados e clique em .
Em seguida, defina os campos que você deseja usar na tabela do banco de dados.
No Assistente de Tabelas, clique em .
A lista muda para mostrar as tabelas predefinidas para uso pessoal. Se você tivesse clicado em , a lista conteria tabelas comerciais predefinidas.
Na lista , clique em .
Os campos disponíveis para o bloco de endereços predefinido são mostrados no menu .
No menu , clique nos campos que você deseja usar no bloco de endereços.
Você pode selecionar um item de cada vez ou pressionar Shift e clicar em vários itens para selecioná-los.
Clique na seta para a direita simples para mover os itens selecionados para o menu .
Para mover todos os campos disponíveis para o menu , clique na seta dupla para a direita.
Use as setas para cima e para baixo para ajustar a ordem dos campos selecionados.
Os campos aparecem na tabela e nos formulários na ordem em que são listados.
Clique em .
Verifique se todos os campos estão definidos corretamente.
Você pode mudar o nome e o tipo do campo, indicar se a entrada é obrigatória e mudar o comprimento máximo do campo (o número de caracteres que podem ser digitados no campo). Para este exemplo, mantenha as configurações inalteradas.
Clique em .
Clique em , em , em e em .
Aceite o nome padrão da tabela, selecione e clique em .
Em seguida, crie o formulário para usar ao digitar dados no bloco de endereços.
No Assistente de Formulários, clique na seta dupla para a direita para mover todos os campos disponíveis para a lista e clique em duas vezes.
Selecione como você deseja organizar o formulário e clique em .
Selecione a opção para usar o formulário para exibir todos dados e mantenha todas as caixas de seleção vazias; em seguida, clique em .
Aplique um estilo e uma borda de campo e clique em .
Para este exemplo, aceite as seleções padrão.
Dê um nome ao formulário, selecione a opção e clique em .
Depois que o formulário for definido, você poderá modificar sua aparência conforme preferir.
Feche o formulário que foi aberto quando você concluiu a etapa anterior.
Na janela principal do banco de dados, clique o botão direito do mouse no formulário que você deseja modificar (deve haver apenas uma opção) e clique em .
Organize os campos no formulário arrastando-os para os novos locais.
Por exemplo, mova o campo Nome para que ele seja mostrado à direita do campo Sobrenome e ajuste os locais dos outros campos conforme sua preferência.
Ao concluir a modificação do formulário, grave-o e feche-o.
Após criar as tabelas e formulários do banco de dados, você estará pronto para digitar os dados. Você também pode elaborar consultas e relatórios para ajudar a classificar e exibir os dados.
Consulte a ajuda online do OpenOffice.org e as outras fontes relacionadas na Seção 3.8, Localizando ajuda e informações sobre o OpenOffice.org para obter informações adicionais sobre o Base.