3.3 Usando planilhas com o Calc

O Calc é o aplicativo de planilhas do OpenOffice. Crie uma nova planilha com Arquivo > Novo > Planilha ou abra uma comArquivo > Abrir. O Calc pode ler e gravar no formato do Microsoft Excel; portanto, é fácil trocar planilhas com usuários do Excel.

NOTA:O Calc pode processar muitas macros VBA em documentos do Excel; no entanto, o suporte para macros VBA ainda não é completo. Ao abrir uma planilha do Excel que usa muitas macros, talvez você descubra que algumas delas não funcionam.

Nas células da planilha, digite dados fixos ou fórmulas. Uma fórmula pode manipular dados de outras células para gerar um valor para a célula em que está inserida. Também é possível criar gráficos a partir de valores de células.

3.3.1 Usando formatação e estilos no Calc

O Calc é fornecido com alguns estilos internos de célula e página para aprimorar a aparência de suas planilhas e relatórios. Embora esses estilos internos sejam adequados para muitos usos, provavelmente será útil criar estilos para suas próprias preferências de formatação usadas com freqüência.

Criando um estilo

  1. Clique em Formatar > Estilos e Formatação.

  2. Na janela Estilos e formatação, clique em Estilos de células ou no ícone Estilos da página.

  3. Clique o botão direito do mouse na janela Estilos e formatação e clique em Novo.

  4. Especifique um nome para o estilo e use as várias guias para definir as opções de formatação desejadas.

  5. Clique em OK.

Modificando um estilo

  1. Clique em Formatar > Estilos e Formatação.

  2. Na janela Estilos e formatação, clique em Estilos de células ou no ícone Estilos da página.

  3. Clique o botão direito do mouse no nome do estilo que você deseja mudar e clique em Modificar.

  4. Mude as opções de formatação desejadas.

  5. Clique em OK.

3.3.2 Usando modelos no Calc

Se você usa estilos diferentes para tipos diferentes de planilhas, pode usar modelos para gravar seus estilos para cada tipo de planilha. Em seguida, ao criar um tipo específico de planilha, abra o modelo aplicável e os estilos de que você precisa para o modelo estarão disponíveis na janela Estilos e formatação.

Uma explicação detalhada sobre modelos está fora do escopo desta seção. No entanto, há mais informações no sistema de ajuda, e há explicações detalhadas na página de documentação do OpenOffice.org.

Criando um modelo

Um modelo do Calc é uma planilha que contém estilos e conteúdo que você deseja incluir em todas as planilhas criadas com o modelo, como cabeçalhos ou outros estilos de célula. Quando uma planilha é criada ou aberta com o modelo, os estilos são automaticamente aplicados à planilha.

Para criar um modelo

  1. Clique em Arquivo > Novo > Planilha.

  2. Crie os estilos e o conteúdo que você deseja usar em qualquer documento que usar esse modelo.

  3. Clique em Arquivo > Modelos > Gravar.

  4. Especifique um nome para o modelo.

  5. Na caixa Categorias, clique na categoria em que você deseja colocar o modelo.

    A categoria é a pasta em que o modelo é armazenado.

  6. Clique em OK.