2.11 Assinando uma pasta ou entrada

É possível configurar o Novell Teaming para enviar a você notificações por e-mail para pastas e suas subpastas, ou para entradas individuais (isso é chamado de “assinatura” de uma pasta ou entrada). Além disso, os proprietários de pasta podem configurar o Teaming para enviar notificações por e-mail a você (conforme descrito em Configurando pastas para enviar notificações por e-mail a outros usuários no Guia do Usuário Avançado do Novell Teaming 2.0). Entretanto, como as configurações de assinatura individuais do usuário anulam as do proprietário da pasta, você pode substituir qualquer configuração de nível superior.

Se estiver particularmente interessado em determinada pasta ou entrada, convém assinar essa pasta ou entrada. Quando você assina uma pasta ou entrada, o Teaming o notifica da atividade ocorrida na pasta ou entrada.

2.11.1 Assinando uma pasta

  1. Navegue até a pasta que deseja assinar.

  2. Clique em Notificação por E-mail na barra de ferramentas da Pasta.

    O formulário Selecionar o Tipo de Notificação por E-mail é exibido.

  3. Continue na Seção 2.11.3, Selecionando tipos de notificação e destinos de entrega.

2.11.2 Assinando uma entrada

  1. Navegue até a entrada que deseja assinar e abra-a.

  2. Na barra de ferramentas de Rodapé da entrada, clique em Assinar esta Entrada.

    O formulário Selecionar o Tipo de Notificação por E-mail é exibido.

  3. Continue na Seção 2.11.3, Selecionando tipos de notificação e destinos de entrega.

2.11.3 Selecionando tipos de notificação e destinos de entrega

Este formulário permite escolher qual tipo de notificação deseja receber, assim como o endereço de e-mail ou o telefone de destino ao qual deseja que as notificações sejam enviadas.

  1. Selecione um endereço de e-mail ou telefone ao qual deseja que as notificações sejam enviadas.

    É possível selecionar vários destinos de entrega de e-mail ou telefone para cada tipo de notificação, basta pressionar Ctrl e selecionar os endereços de e-mail ou números de telefone.

    É possível selecionar esses destinos de entrega em qualquer seção apresentada, representando os tipos de notificação por e-mail:

    • Síntese (disponível apenas quando se assina pastas)

    • Mensagens Individuais

    • Mensagens Individuais sem Anexos

    • Mensagem Adequada para Mensagem de Texto

    Para obter mais informações sobre os vários tipos de notificação, consulte a Decidindo o tipo de notificação por e-mail que deseja receber.

  2. (Opcional) Selecione Desabilitar Notificações Definidas pelo Administrador se quiser que as suas seleções anulem as feitas pelo administrador ou proprietário da pasta.

    Para obter mais informações, consulte a Seção 2.11.6, Anulando configurações de notificação de nível superior.

  3. Clique em OK.

2.11.4 Decidindo o tipo de notificação por e-mail que deseja receber

É possível receber vários tipos de notificações por e-mail:

Síntese: (disponível apenas para pastas) o Teaming envia uma mensagem que resume toda a atividade na pasta e suas subpastas. O Teaming envia notificações de síntese na programação estabelecida pelo administrador do site.

Mensagens Individuais (com Anexos): o Teaming envia uma mensagem para cada entrada nova ou modificada, e as mensagens incluem arquivos anexados.

Mensagens Individuais sem Anexos: o Teaming envia uma mensagem para cada entrada nova ou modificada. As mensagens de e-mail não incluem arquivos que possam estar anexados às entradas novas ou modificadas. O Teaming envia todos os tipos de notificações individuais a cada cinco minutos.

Mensagem Adequada para Mensagem de Texto: o Teaming envia uma mensagem adequada para exibição como mensagem de texto. O conteúdo da mensagem inclui apenas o link do título da entrada nova ou modificada. O Teaming envia notificações de mensagem de texto no máximo a cada cinco minutos.

2.11.5 Adicionando e modificando destinos de entrega

É possível adicionar e modificar as informações de contato de e-mail e telefone em seu Perfil Pessoal.

  1. Clique em Minha Área de Trabalho > Modificar Perfil.

  2. Especifique as informações adequadas de destino de entrega nos campos Endereço de E-mail, Endereço de E-mail Móvel e Endereço de E-mail de Mensagem de Texto.

  3. Clique em OK.

Agora, quando você seleciona os tipos de notificação e destinos de entrega, as informações de contato novas ou modificadas são exibidas.

2.11.6 Anulando configurações de notificação de nível superior

Se o proprietário da pasta configurou uma pasta para lhe enviar notificações por e-mail, você poderá anular as configurações definidas pelo proprietário da pasta.

  1. Navegue até a pasta em que deseja substituir as configurações de notificação de nível superior.

  2. Selecione Notificação por E-mail.

  3. Selecione os tipos de notificação que deseja receber.

  4. Selecione Desabilitar Notificações Definidas pelo Administrador.

  5. Clique em OK.

Se não quiser receber notificações por e-mail:

  1. Navegue até a pasta em que deseja substituir as configurações de notificação de nível superior.

  2. Selecione Notificação por E-mail.

  3. Verifique se nenhum endereço de e-mail foi selecionado em nenhuma das seções.

  4. Selecione Desabilitar Notificações Definidas pelo Administrador.

  5. Clique em OK.