As áreas de trabalho de equipe são a chave para ajudar você e sua equipe a juntos realizarem tarefas e cumprirem metas.
Como proprietário de uma área de trabalho, você é responsável principalmente por sua administração. É possível criar outros containers para informações (subáreas de trabalhos e pastas), ajustar o controle de acesso para determinar quem pode fazer o que na área de trabalho e preparar algum conteúdo inicial para ajudar os membros da equipe a começarem a usá-la.
Por padrão, todos os usuários do Teaming têm direitos para criar uma área de trabalho de equipe.
As áreas de trabalho de equipe são o tipo mais comum. Elas facilitam os objetivos da equipe porque permitem que seus membros compartilhem rapidamente arquivos e idéias e trabalhem juntos de maneira mais eficaz.
O Novell Teaming permite criar uma área de trabalho de equipe altamente visível no diretório Áreas de Trabalho de Equipe. Você também pode criar uma área de trabalho de equipe aninhada, que fica dentro de uma área de trabalho de equipe existente.
Se quiser tornar sua área de trabalho de equipe altamente visível e fácil de encontrar na árvore da área de trabalho, crie-a no diretório Áreas de Trabalho de Equipe.
Expanda na ferramenta de Navegação da Árvore da Área de Trabalho, localizada perto da parte superior da interface do Teaming.
O diretório Área de Trabalho Doméstica, que é a pasta de nível mais alto na árvore da área de trabalho, deverá ter um nome específico à sua organização.
Clique em .
Clique em .
A página Adicionar uma Área de Trabalho de Equipe é exibida.
Se essa opção não aparecer para você, é porque o administrador do site não lhe permitiu criar uma nova área de trabalho neste nível. Continue para expandir a árvore da área de trabalho, seguindo o caminho da sua unidade organizacional, depois clique no nome do diretório onde deseja criar a nova área de trabalho de equipe. Se preferir, siga as etapas em Criando uma área de trabalho de equipe dentro de uma área de trabalho de equipe existente.
Especifique as seguintes informações:
Título da área de trabalho: forneça um título para a área de trabalho.
Membros da Equipe: especifique os membros da equipe.
É possível especificar usuários individuais, grupos inteiros ou adicionar nomes que estão em sua área de transferência. Para obter mais informações sobre como usar a área de transferência do Teaming, consulte a Seção 8.5, Usando a área de transferência do Teaming.
Pastas da Área de Trabalho: selecione as pastas que deseja incluir na área de trabalho.
Se você decidir mais tarde adicionar outras pastas, poderá adicioná-las quando desejar.
Para obter informações sobre como adicionar pastas a uma área de trabalho existente, consulte a Seção 4.1.6, Adicionando outras pastas a uma área de trabalho.
Anúncio: (opcional) marque a caixa de seleção, depois digite uma mensagem no campo .
Essa mensagem informa os membros da equipe sobre a existência da área de trabalho e também pode explicar o valor da área de trabalho.
Clique em para criar a nova área de trabalho.
O Teaming permite criar áreas de trabalho aninhadas, que ficam dentro de outras áreas de trabalho. É possível criar uma área de trabalho de equipe dentro de qualquer área de trabalho existente em que você tenha os direitos apropriados.
Convém fazer isso se você não se preocupa em ter uma árvore da área de trabalho altamente visível, e se a área de trabalho de equipe que deseja criar consiste principalmente em membros que já pertençam a determinada área de trabalho.
Navegue até a área de trabalho onde deseja criar a nova área de trabalho de equipe.
Clique em > .
A página Adicionar Nova Área de Trabalho é iniciada.
Na seção , selecione .
É possível também criar uma área de trabalho básica, uma de gerenciamento de projeto e uma de discussões.
Especifique as seguintes informações:
Título da área de trabalho: especifique um título para a área de trabalho.
Membros da Equipe: especifique os membros da equipe.
É possível especificar usuários individuais, grupos inteiros ou adicionar nomes que estão em sua área de transferência. Para obter mais informações sobre como usar a área de transferência do Teaming, consulte a Seção 8.5, Usando a área de transferência do Teaming.
Você também pode clicar em . Será exibida uma lista de todos os membros da área de trabalho de equipe na qual você está criando a sua nova área de trabalho de equipe. Selecione os nomes dos usuários que deseja incluir em sua nova área de trabalho de equipe.
Pastas da Área de Trabalho: selecione as pastas que deseja incluir na área de trabalho.
Se você decidir mais tarde adicionar outras pastas, poderá adicioná-las quando desejar.
Para obter informações sobre como adicionar pastas a uma área de trabalho existente, consulte a Seção 4.1.6, Adicionando outras pastas a uma área de trabalho.
Anúncio: (opcional) marque a caixa de seleção, depois digite uma mensagem no campo .
Essa mensagem informa os membros da equipe sobre a existência da área de trabalho e também pode explicar o valor da área de trabalho.
Clique em para criar a nova área de trabalho.
Após criar sua área de trabalho, você pode adicionar outros usuários do Novell Teaming que precisam ingressar na equipe.
Navegue até a área de trabalho de equipe à qual deseja adicionar outros membros da equipe.
Na barra lateral, na seção , clique em .
A página Adicionar ou Apagar Membros da Equipe é iniciada.
(Condicional) Se esta área de trabalho estiver herdando a participação na equipe de uma pasta pai, clique em .
No campo , especifique os nomes de cada usuário que deseja adicionar à equipe.
É possível especificar também grupos inteiros no campo ou adicionar nomes da sua área de transferência clicando em . Para obter mais informações sobre como usar a área de transferência do Teaming, consulte a Seção 8.5, Usando a área de transferência do Teaming.
Clique em .
Você pode anunciar a área de trabalho aos novos membros da equipe. Para obter informações sobre como fazer isso, consulte a Seção 4.3.3, Enviando e-mail a membros da equipe e anunciando a área de trabalho após sua criação.
O Teaming permite enviar mensagens de e-mail a toda a sua equipe. Além disso, se os novos membros ingressarem na equipe após a criação da área de trabalho de equipe, você poderá usar esta funcionalidade para anunciar a área de trabalho aos novos membros.
Para enviar e-mail aos membros da equipe:
Navegue até a área de trabalho de equipe.
Na barra lateral, na seção , clique em .
A página Enviar E-mail é exibida.
Preencha os campos apropriados.
Para obter informações sobre como preencher o restante do formulário Enviar E-Mail, consulte a Seção 8.4, Preenchendo a página Enviar E-mail.
Clique em .
Se você tem o Novell Conferencing, poderá iniciar ou programar uma reunião de equipe.
Navegue até a área de trabalho de equipe que tenha os membros com quem você deseja fazer a reunião.
Na barra lateral principal, clique em > .
A página Adicionar reunião é exibida.
Na seção , desmarque todos os membros que você não deseja convidar para a reunião.
Por padrão, todos os membros da equipe estão selecionados.
Clique em ou , dependendo de quando deseja realizar a reunião.
O cliente Conferencing é iniciado.
Para obter mais informações sobre como usar o Novell Conferencing, consulte o Guia do Usuário do Novell Conferencing.
Os acessórios são seções na parte superior das áreas de trabalho e pastas que fornecem informações de resumo para você. Para obter mais informações sobre como trabalhar com acessórios, consulte o Seção 7.0, Gerenciando acessórios.
Por padrão, o Novell Teaming inclui um acessório de participação na equipe na home page da sua área de trabalho. Esse acessório exibe todos os membros da equipe.
É possível ver os membros da equipe de qualquer pasta da área de trabalho:
Em qualquer página da área de trabalho, clique em > na barra lateral principal.
Por padrão, somente os membros da equipe podem ver e participar das áreas de trabalho e pastas contidas na área de trabalho de equipe. Em algumas ocasiões, convém permitir que outras pessoas visitem sua área de trabalho de equipe (que, por padrão, significa que elas poderão ler as entradas e comentar sobre elas, mas não criar entradas).
Para permitir visitantes em sua área de trabalho de equipe:
Navegue até a área de trabalho de equipe na qual deseja permitir visitantes.
Clique em > :
O Teaming mostra a página para a área de trabalho de equipe.
Verifique se a área de trabalho não está herdando suas configurações de controle de acesso. Selecione o botão de opção e depois clique em .
(Condicional) Se o ainda não for uma coluna na tabela apresentada, clique em > :
No lado esquerdo da tabela, clique em e use o recurso Digitar para Encontrar para selecionar o nome da pessoa que deseja adicionar como visitante à área de trabalho de equipe.
Na linha do novo usuário, marque a caixa de seleção na coluna .
Repita a Etapa 5 e a Etapa 6 até adicionar todos os visitantes.
Clique em > .
As pessoas para quem você selecionou a função agora têm o direito de ver sua área de trabalho de equipe e adicionar comentários às entradas existentes. Elas não podem criar novas entradas.
Para obter mais informações sobre como gerenciar o controle de acesso, consulte Gerenciando o controle de acesso
no Guia do Usuário Avançado do Novell Teaming 2.0.