7.10 Gerando relatórios sobre uma entrada de pasta

O Novell Teaming permite gerar relatórios sobre uma entrada de pasta.

  1. Navegue até a entrada para a qual deseja gerar um relatório.

  2. Selecione-a e clique em Relatórios na barra de ferramentas da Entrada e depois selecione o tipo de relatório que deseja gerar.

É possível gerar os seguintes tipos de relatórios:

Para obter informações sobre como mudar o aplicativo padrão que o Teaming usa para ver esses relatórios, consulte a Seção B.10.1, Mudando as configurações padrão do editor para um único tipo de arquivo.

7.10.1 Relatórios de Atividades

Os relatórios de atividades contêm os seguintes tipos de informações:

  • Usuário: Mostra os usuários que realizaram algum tipo de atividade na entrada.

  • Telas: Exibe quantas vezes o usuário viu a entrada.

  • Adições: Exibe quem criou a entrada.

  • Edições: Exibe quem editou a entrada.

  • Exclusões: Exibe quem apagou a entrada. Esta coluna lista apenas entradas que foram apagadas e purgadas.

    NOTA:Para obter essas informações, é necessário executar o relatório no nível da pasta, conforme descrito na Seção 5.8, Gerando um relatório de atividades sobre uma pasta.

  • Pré-exclusões: Exibe quem apagou a entrada. Esta coluna lista as entradas que foram apagadas, mas ainda não purgadas.

    NOTA:Para obter essas informações, é necessário executar o relatório no nível da pasta, conforme descrito na Seção 5.8, Gerando um relatório de atividades sobre uma pasta, ou navegar até a pasta Lixo para ver a entrada, conforme descrito na Seção 7.9, Recuperando uma entrada de pasta.

  • Restaurações: Exibe quem restaurou a entrada.

7.10.2 Relatórios Editar Histórico

Os Relatórios Editar Histórico permitem a geração de relatórios sobre as seções Título e Descrição das entradas de pasta. Não é possível gerar relatórios sobre documentos que estão anexados a entradas de pasta.

Os Relatórios Editar Histórico permitem a realização das seguintes tarefas:

Vendo informações de versão

Os relatórios Editar Histórico contêm informações de versão sobre a entrada, como quando ela foi criada, quando foi editada, e as adições e modificações feitas nela. Não é possível ver informações de versão sobre documentos que estão anexados à entrada.

Na página Editar Histórico, a coluna Dados lista uma data para cada vez que a entrada foi editada.

Para ver quais modificações foram feitas em uma data específica:

  1. Na coluna Dados, clique na data para a qual você deseja ver as modificações.

    As seções Título e Descrição da entrada são exibidas, mostrando como a entrada ficou depois que as modificações foram feitas na data específica.

Comparando versões de uma entrada

O relatório Editar Histórico do Teaming permite comparar os campos Título e Descrição de duas versões de uma entrada. Não é possível comparar versões de documentos que estão anexados a entradas.

  1. Na página Editar Histórico, na coluna Versão, selecione o botão de opção esquerdo da primeira versão que deseja comparar e depois selecione o botão de opção direito da segunda versão que deseja comparar.

  2. Clique em Comparar.

    O Teaming mostra as adições sublinhadas em verde, e as exclusões tachadas em vermelho.

7.10.3 Relatórios Histórico de Fluxos de Trabalho

Os relatórios Histórico de Fluxos de Trabalho contêm os seguintes tipos de informações:

  • Número do Evento: Exibe a ordem em que as ações referentes ao fluxo de trabalho foram realizadas.

  • Data de Modificação: Exibe a data em que o fluxo de trabalho foi modificado.

  • Modificado por: Exibe o usuário que modificou o fluxo de trabalho.

  • Operação: Exibe a operação que foi realizada.

  • Nome do Processo: O nome do fluxo de trabalho original.

  • Nome do Thread de Fluxo de Trabalho Paralelo: Nome do thread de fluxo de trabalho que está paralelo ao fluxo de trabalho.

  • Nome do Estado: Estado do processo de fluxo de trabalho.