O Novell Teaming permite criar entradas de pasta em qualquer pasta para a qual você tenha os direitos apropriados.
Navegue até a pasta para a qual deseja criar a entrada.
Na barra de ferramentas Entrada da Pasta, clique no item apropriado para adicionar a entrada. Por exemplo, para adicionar uma entrada de blog na pasta Blog, clique em .
A página Adicionar Entrada é iniciada.
Especifique as informações apropriadas na página Adicionar Entrada. Para obter informações mais detalhadas sobre os campos, consulte a Seção 7.1.1, Preenchendo o formulário de adição de entrada.
Clique em .
A entrada é adicionada à pasta.
Embora o processo de criação de uma pasta seja parecido para cada tipo de entrada (entrada de Arquivo, Calendário, Discussão etc), o Formulário de Adição de Entrada pode variar consideravelmente.
Como o Teaming é altamente personalizável, os nomes de campo no Formulário de Adição de Entrada podem ser definidos pelos administradores do Teaming e por outros usuários do Teaming que criam formulários e, portanto, podem ser denominados como quiserem. Esta seção contém uma lista de campos nomeados para os diversos tipos de entrada padrão. Para obter mais informações sobre como criar formulários personalizados, consulte Criando formulários de entrada de pasta personalizados
na Guia do Usuário Avançado do Novell Teaming 2.1
Título: Dê um título para a entrada.
Localização: Especifique o local do evento.
Descrição: Forneça uma descrição para a entrada. É o corpo da entrada, onde você adiciona o conteúdo principal.
Evento/Período de Tempo: Especifique os horários de início e término, se deseja que a entrada seja ajustada ao fuso horário dos participantes, como deseja mostrar o status durante este evento (, , ou ) e se deseja que a entrada se repita (, , , ou ).
Prioridade: Especifique a prioridade da entrada.
Participante: Especifique participantes individuais que você deseja convidar para o evento de calendário.
Nomes de Usuário da Área de Transferência: Use nomes que estão em sua área de transferência para convidar usuários para o evento.
Grupos: Especifique grupos que deseja associar à entrada. Quando você especifica um grupo, cada membro do grupo é associado à entrada. Por exemplo, se você está programando uma reunião e especificar um grupo para participar da reunião, cada membro do grupo será considerado um participante.
Equipes: Especifique equipes que deseja associar à entrada. Quando você especifica uma equipe, cada membro da equipe é associado à entrada. Por exemplo, se estiver atribuindo uma tarefa à equipe, cada membro da equipe será responsável por concluir a tarefa.
Enviar uma Notificação por E-mail: Selecione essa opção se quiser que o Teaming envie uma notificação por e-mail a todos os usuários, grupos ou equipes que você associou à entrada.
Status: Especifique uma porcentagem para indicar o grau de conclusão da entrada de tarefa.
Concluído: Selecione essa opção se quiser que o Teaming envie uma notificação por e-mail a todos os usuários, grupos ou equipes que você associou à entrada.
Anexos: Permite procurar no sistema de arquivos e anexar um arquivo à entrada. Clique em para adicionar outros anexos.
Foto: Permite procurar e fazer upload de uma foto.
Data de Vencimento: O último dia em que a entrada ficará ativa.
Pesquisa: Permite definir parâmetros para a sua pesquisa, como permitir várias respostas, respostas únicas ou respostas escritas, quem tem permissão para ver os resultados da votação antes ou após a conclusão da pesquisa e quem pode ver os nomes dos participantes. Também inclui uma opção para permitir que os votantes mudem ou removam seus votos.
Para obter instruções mais detalhadas sobre como criar uma pesquisa, consulte Criando uma pesquisa.
Assinar esta Entrada: É possível configurar o Teaming para lhe enviar notificações quando ocorrer uma atividade nesta entrada. Para obter mais informações, consulte a Seção 2.12, Assinando uma pasta ou entrada.
Enviar E-mail Quando a Entrada for Submetida: Para assegurar que determinados colegas de trabalho fiquem a par da sua entrada, você pode enviar um e-mail diretamente a eles pelo Teaming, notificando-os da criação de uma entrada. Para obter mais informações, consulte a Seção 9.4, Preenchendo a página Enviar E-mail.