7.10 Notificando outras pessoas sobre uma entrada de pasta

Ao ver uma entrada de pasta, você pode pensar em um colega de trabalho que também precisa das informações. O Novell Vibe oferece várias formas de informar seus amigos e colegas de trabalho sobre entradas que lhes possam ser interessantes.

As opções a seguir só funcionam se você tiver uma conta de e-mail atribuída no Vibe. Para atribuir uma conta de e-mail ao seu perfil do Vibe, consulte a Seção 2.11.4, Adicionando e modificando destinos de entrega.

NOTA:Quando você notifica outro usuário do Vibe sobre uma entrada, ele não recebe automaticamente os direitos de acesso para vê-la. Se o usuário ainda não tiver direitos de acesso para ver a entrada, você poderá modificar as configurações de controle de acesso da entrada, conforme descrito em Controlling Access to Entries (Controlando o acesso a entradas) no Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Vibe 3.4).

7.10.1 Compartilhando uma entrada

Quando você compartilha uma entrada de pasta com alguém, essa pessoa pode ver a entrada na guia Microblogs e Itens Compartilhados em sua área de trabalho pessoal. Para obter informações sobre como ver entradas compartilhadas, consulte a Seção 2.9.3, Vendo itens compartilhados.

  1. Na entrada que deseja compartilhar, clique em Ações > Compartilhar Esta Entrada na barra de ferramentas Entrada.

  2. Na página exibida, selecione os usuários, grupos ou equipes com quem deseja compartilhar a entrada.

  3. Na seção Comentários, inclua os comentários desejados.

  4. Clique em OK.

    A entrada está agora compartilhada com os usuários que você especificou.

7.10.2 Enviando um e-mail sobre uma entrada

É possível enviar uma notificação por e-mail sobre uma entrada de pasta quando a estiver criando ou após a sua criação.

Enviando um e-mail ao criar a entrada

  1. No formulário de criação de entrada, quando estiver criando a entrada, clique em Enviar E-mail Quando a Entrada for Submetida.

  2. Preencha os campos apropriados.

    Para obter informações sobre como preencher o restante do formulário Enviar E-Mail, consulte a Seção 9.4, Preenchendo a página Enviar E-mail.

  3. Clique em OK para criar a entrada e enviar o e-mail.

Enviando um e-mail após a criação da entrada

Você não precisa ser o autor da entrada para enviar esse tipo de e-mail.

  1. Navegue até a entrada sobre a qual deseja informar os outros usuários por e-mail e abra-a.

  2. Clique em Enviar E-mail para Colaboradores na barra de ferramentas no Rodapé da entrada.

    A página Enviar E-mail é exibida.

    Um link para esta entrada é criado automaticamente e fica visível no corpo da mensagem recebida.

  3. Preencha os campos apropriados.

    Para obter informações sobre como preencher o restante do formulário Enviar E-Mail, consulte a Seção 9.4, Preenchendo a página Enviar E-mail.

  4. Clique em OK para enviar a notificação.

Para entradas de Blog, você pode usar a barra de ferramentas de Blog para enviar um e-mail sobre a entrada. Para obter informações sobre como usar a barra de ferramentas de Blog, consulte Usando a barra de ferramentas de Blog.