O Vibe fornece diversos métodos de disponibilização de arquivos e pastas. A decisão sobre disponibilização dos arquivos pode depender de diversos fatores, como a confidencialidade das informações distribuídas ou a importância delas para certas pessoas.
Compartilhe com usuários e grupos de forma individual: Com a opção de compartilhamento, é possível compartilhar arquivos e pastas com usuários e grupos internos da organização, bem como com usuários específicos fora dela. Ao compartilhar uma entrada, pasta ou área de trabalho você define os direitos de acesso compartilhados dos usuários ao item. Por exemplo: você pode conceder a um usuário acesso apenas ao visualizador. Você também pode conceder ao usuário acesso de editor a uma entrada e permitir que ele compartilhe novamente a entrada com outras pessoas.
O compartilhamento com usuários e grupos específicos proporciona o maior nível de segurança para suas entradas, pastas e áreas de trabalho. Os usuários recebem uma notificação sobre o item compartilhado, e o item é exibido na área Compartilhado Comigo.
Para obter mais informações, consulte Compartilhando Entradas, Pastas e Áreas de trabalho.
Compartilhando com o público: Quando você compartilha um item com o público, qualquer pessoa com o URL para o site do Vibe pode exibir o arquivo na área Público.
Para obter informações sobre como compartilhar arquivos e pastas com o público, consulte Compartilhando Entradas, Pastas e Áreas de trabalho.
Distribuindo um link de arquivo: (Apenas entradas de arquivo) Você pode distribuir um link (URL) para uma entrada de arquivo. Quando você distribui um link para um arquivo, qualquer usuário com o link pode acessá-lo. Porém, o arquivo não é exibido na área Público. Desse modo, os usuários devem ter acesso direto ao link para exibir o arquivo.
Para obter informações sobre como distribuir um link de arquivo, consulte Distribuindo um link para um arquivo.