3.3 Compartilhando Entradas, Pastas e Áreas de trabalho
Você pode compartilhar áreas de trabalho, pastas, e entradas com usuários internos e externos:
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Navegue até a área de trabalho ou pasta que deseja compartilhar ou navegue até a pasta que contém as entradas que deseja compartilhar.
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Compartilhando uma área de trabalho ou pasta: Clique no ícone
ao lado do título da pasta ou da área de trabalho e clique em ou .
Compartilhando várias entradas (somente Pastas arquivos, discussões e tarefas): Selecione um ou mais itens que você deseja compartilhar e clique em . (Nas pastas Arquivos, clique em novamente.)
Compartilhando entradas únicas: Clique na seta suspensa
ao lado da entrada, pasta ou área de trabalho que você deseja compartilhar e clique em .
ou
Se a seta suspensa não estiver disponível, abra a entrada e clique em > .
A caixa de diálogo Compartilhar é exibida.
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Você pode compartilhar com usuários internos do Vibe, usuários externos e com o público:
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Para compartilhar com usuários internos do Vibe, comece digitando o nome do usuário, grupo, ou equipe com o qual você deseja compartilhar o item e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.
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Para compartilhar com usuários fora da organização, especifique o endereço de e-mail do usuário e pressione Enter.
Ou
Clique no ícone
, especifique o endereço de e-mail do usuário e clique em .
O administrador do Vibe deve habilitar essa funcionalidade. Para conferir se você tem direito de compartilhamento com usuários externos, passe o cursor do mouse sobre o ícone
ao lado do campo de entrada.
Para obter mais informações sobre como compartilhar com usuários externos, consulte Compartilhando com pessoas fora de sua organização.
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Para compartilhar com o público, clique em no canto superior direito da caixa de diálogo Compartilhar.
Os usuários que não têm uma conta do usuário do Vibe podem entrar no site do Vibe como usuário convidado (conforme descrito em Acessando o Micro Focus Vibe de um browser da web) e ver todos os itens compartilhados com o público.
Os usuários externos não têm acesso à exibição de itens compartilhados com o público. Para que os usuários externos visualizem itens que foram compartilhados com o público, eles devem efetuar login no site do Vibe como usuário convidado.
O administrador do Vibe deve habilitar essa funcionalidade. Para conferir se você tem direito de compartilhamento com o público, passe o cursor do mouse sobre o ícone
ao lado do campo de entrada.
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Para compartilhar rapidamente com vários usuários, você pode copiar os endereços de e-mail dos usuários de um local e colá-los no campo da caixa de diálogo Compartilhar.
Os endereços de e-mail podem ser de usuários internos ou externos e devem ser separados por vírgula (,) ou espaço.
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Na coluna , clique nos nomes dos usuários ou grupos cujas configurações de compartilhamento você deseja modificar. Você pode selecionar vários usuários e modificar essas configurações simultaneamente.
As configurações de compartilhamento do último usuário adicionado à coluna são exibidas automaticamente.
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Selecione os direitos de acesso que você deseja conceder ao usuário ou grupo.
Não é possível modificar os direitos de acesso ao compartilhar com o público ou distribuir um link de arquivo.
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Visualizador: Os usuários podem visualizar entradas, pastas e áreas de trabalho individuais compartilhadas com eles; os usuários podem visualizar o conteúdo das pastas e áreas de trabalho compartilhadas com eles.
Essa é a única opção disponível ao compartilhar com o público ou distribuir um link de arquivo.
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Editor: Os usuários podem visualizar e modificar entradas, pastas e áreas de trabalho individuais compartilhadas com eles; os usuários podem modificar o conteúdo das pastas e áreas de trabalho compartilhadas com eles.
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Colaborador (aplica-se a pastas e espaços de trabalho, não a entradas): Os usuários podem renomear ou apagar a pasta ou a área de trabalho compartilhada. Os usuários podem criar entradas na pasta ou na área de trabalho, renomear entradas existentes, modificar entradas, mover entradas e apagar entradas dentro da pasta ou área de trabalho.
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Na seção , selecione se deseja que eles possam compartilhar com usuários internos, usuários externos, com o público ou por meio de um link de arquivo.
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No campo , selecione uma das opções a seguir:
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Nunca: O compartilhamento nunca expira.
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Ativado: Selecione um dia específico para vencimento dos direitos.
Os direitos expiram no início do dia selecionado.
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Após: Especifique um determinado número de dias durante os quais os direitos permanecerão ativos.
Cada dia conta como um período de 24 horas a partir da hora em que você define o vencimento.
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Se quiser incluir uma nota pessoal no compartilhamento, especifique-a no campo .
Somente os usuários e grupos com os quais você compartilha podem ler a nota.
A nota do compartilhamento não pode exceder 255 caracteres.
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Selecione uma das seguintes opções de notificação:
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Todos os destinatários: Todos os destinatários na lista de compartilhamento são notificados.
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Somente destinatários recém-adicionados: Somente destinatários adicionados à lista de compartilhamento são notificados.
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Destinatários novos e modificados: Somente novos destinatários e aqueles cujos direitos de compartilhamento você está modificando recebem uma notificação.
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Nenhuma: Nenhuma notificação é enviada.
As notificações contêm as seguintes informações:
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Clique em .
Uma notificação é exibida informando que um e-mail foi enviado com sucesso aos usuários, grupos ou equipes especificados.