O Micro Focus Vibe permite criar entradas de pasta em qualquer pasta para a qual você tenha os direitos apropriados. Se você não tiver direitos adequados em uma pasta, não conseguirá criar uma entrada como descrito nesta seção.
Navegue até a pasta para a qual deseja criar a entrada.
Na barra de ferramentas Entrada da Pasta, clique em Novo, depois clique no tipo de entrada que você vai adicionar. Por exemplo, para adicionar uma entrada de blog na pasta Blog, clique em Entrada de Blog.
A página Entrada de Blog é iniciada.
Especifique as informações apropriadas na página Entrada. Para obter informações mais detalhadas sobre os campos, consulte a Preenchendo o formulário de entrada.
Clique em OK.
A entrada é adicionada à pasta.
Embora o processo de criação de uma entrada de pasta seja parecido para cada tipo de entrada (entrada de arquivo, calendário, discussão, e assim por diante), o formulário de Entrada pode variar consideravelmente.
Por causa da alta capacidade de personalização do Vibe, os nomes de campos no Formulário de Entrada podem ser definidos e mudados pelos administradores e outros usuários do Vibe que criam formulários. Esta seção contém uma lista de campos nomeados para os diversos tipos de entrada padrão. Para obter mais informações sobre como criar formulários personalizados, consulte Designing Custom Folder Entry Forms
(Criando formulários de entrada de pasta personalizados) no Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Micro Focus Vibe 4.0.5).
Título: Dê um título para a entrada.
Localização: Especifique o local do evento.
Descrição: Forneça uma descrição para a entrada. É o corpo da entrada, onde você adiciona o conteúdo principal. As descrições podem ser de texto simples ou mais complexo, com tabelas, vídeos, etc. Para obter mais informações sobre como criar uma descrição de entrada, consulte a Compondo uma descrição de entrada.
Evento: Especifique os horários de início e término, se deseja que a entrada seja ajustada ao fuso horário dos participantes, como deseja mostrar o status durante esse evento (Livre, Ocupado, Tentativa ou Fora do Escritório) e se deseja que a entrada se repita (Não repetir, Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente).
Prioridade: Especifique a prioridade da entrada.
Participante: Especifique participantes individuais que você deseja convidar para o evento de calendário.
Grupos: Especifique grupos que deseja associar à entrada. Quando você especifica um grupo, cada membro do grupo é associado à entrada. Por exemplo, se você está programando uma reunião e especificar um grupo para participar dela, cada membro do grupo será considerado um participante.
Equipes: Especifique equipes que deseja associar à entrada. Quando você especifica uma equipe, cada membro da equipe é associado à entrada. Por exemplo, se estiver atribuindo uma tarefa à equipe, cada membro da equipe será responsável por concluir a tarefa.
Enviar uma Notificação por E-mail aos Encarregados/Participantes: Selecione essa opção se quiser que o Vibe envie uma notificação por e-mail e uma tarefa/compromisso do iCal a todos os usuários, grupos ou equipes que você associou à entrada.
Status: Selecione o estado atual da tarefa, como Em Processamento, Concluído e assim por diante.
Concluído: Selecione a porcentagem de conclusão da tarefa.
Anexos: permite procurar no sistema de arquivos e anexar um arquivo à entrada. Clique em Adicionar mais arquivos para adicionar outros anexos.
Foto: permite procurar e fazer upload de uma foto.
Data de Vencimento: O último dia em que a entrada ficará ativa.
Pesquisa: permite definir parâmetros para a sua pesquisa, como permitir várias respostas, respostas únicas ou respostas escritas, quem tem permissão para ver os resultados da votação antes ou após a conclusão da pesquisa e quem pode ver os nomes dos participantes. Também inclui uma opção para permitir que os votantes mudem ou removam seus votos.
Assinar esta Entrada: É possível configurar o Vibe para lhe enviar notificações quando ocorrer uma atividade nesta entrada. Para obter mais informações, consulte Assinando uma pasta ou entrada.
Enviar E-mail Quando a Entrada for Submetida: Para assegurar que determinados colegas de trabalho fiquem a par da sua entrada, você pode enviar um e-mail diretamente a eles pelo Vibe, notificando-os da criação de uma entrada.
É possível adicionar cabeçalhos de seção e outros tipos de elementos que ofereçam uma funcionalidade aprimorada para a seção de descrição de entradas. (Para obter mais informações sobre como criar uma entrada, consulte a Criando uma entrada de pasta.)
É possível criar cabeçalhos de seção e subseção na descrição de uma entrada colocando o texto entre sinais de igual.
|
Exemplo |
Descrição |
|---|---|
|
==Nome da seção== |
Cria um cabeçalho de seção na página do Wiki. |
|
===Nome da subseção=== |
Cria um cabeçalho de subseção na página do Wiki. |
Seções e subseções são exibidas em negrito e estão mais destacadas do que o texto regular. Além disso, um índice com links para cada seção é exibido acima do primeiro cabeçalho de seção na descrição da entrada.
Você pode criar descrições de entradas usando o editor HTML incluído no Vibe. As descrições podem incluir texto simples ou ser mais complexas, com seções, tabelas, vídeos e outros elementos HTML padrão.