As pastas Tarefas monitoram o andamento da conclusão de atribuições de trabalho. O Novell Vibe permite criar uma pasta Tarefas em qualquer área de trabalho desejada. Você pode manter uma pasta Tarefas particular em sua área de trabalho pessoal e depois adicionar pastas Tarefas separadas a suas áreas de trabalho de equipe para monitorar as tarefas específicas a essa equipe.
A barra de ferramentas de Exibição permite escolher os tipos de tarefas que deseja exibir na lista de tarefas, de acordo com as seguintes categorias:
Fechado: Exibe as tarefas com status Fechado.
Hoje: Exibe as tarefas com data de vencimento de hoje.
Semana: Exibe as tarefas com data de vencimento nos próximos sete dias.
Mês: Exibe as tarefas com data de vencimento nos próximos 30 dias.
Tudo Ativo: Exibe as tarefas ativas.
Todas as Entradas: Exibe todas as tarefas.
Tarefas Designadas: (Disponível apenas nas áreas de trabalho de usuário) Exibe todas as tarefas atribuídas ao proprietário da área de trabalho, independentemente do local onde as tarefas estão no Vibe.
Pasta de Origem: (Disponível apenas nas áreas de trabalho de usuário) Exibe todas as tarefas que estão na pasta atual.
O Vibe permite classificar as tarefas da sua lista com base nas características da tarefa. É possível classificar as tarefas por nome, prioridade, data de vencimento, status, encarregado e porcentagem concluída.
Navegue até a pasta Tarefas na qual você deseja classificar as tarefas.
No topo da lista de tarefas, clique no título do cabeçalho da coluna pelo qual você deseja classificar as tarefas.
As tarefas da pasta Tarefas são classificadas de acordo com o título da coluna no qual você clicou.
O Vibe permite sincronizar as pastas Tarefas de sua escolha e exibi-las em uma única lista de tarefas resumida no Painel de Acessórios. Você pode exibir as tarefas que foram atribuídas a determinados usuários, grupos ou equipes.
Navegue até a página para a qual deseja exibir a lista de tarefas.
Clique na lista suspensa .
Clique em .
Na seção , selecione onde deseja exibir o acessório.
Acessório Pessoal Somente para esta Página: Esse acessório aparece apenas para você e somente na página da área de trabalho ou pasta exibida no momento.
Acessório Pessoal para todas as Áreas de Trabalho e Pastas: Esse acessório aparece apenas para você, mas em todas as páginas da área de trabalho e pasta que você vê.
Acessório Comunitário para esta Página: Esse acessório aparece apenas nesta página e para todos os que vêem a página atual. Somente os proprietários da área de trabalho e pasta têm permissão para estabelecer acessórios comunitários.
Na seção , selecione .
Clique em .
A página Configuração do Acessório é exibida.
No campo , dê um título para a lista de tarefas.
Na seção , especifique se deseja incluir borda na lista de tarefas.
Na seção , especifique quantos resultados deseja exibir a qualquer momento na lista de tarefas.
Na seção , especifique determinados usuários, grupos ou equipes com as tarefas que você deseja exibir.
Na seção , navegue na árvore da área de trabalho e selecione todas as pastas Tarefas que deseja incluir na lista de tarefas.
O Vibe busca as tarefas de todas as pastas Tarefas que você selecionar aqui e exibe-as em uma única e prática lista de tarefas no Painel de Acessórios.
Clique em > .
O acessório Resumo da Tarefa é exibido no Painel de Acessórios nas páginas em que você o configurou para exibição na Step 4.
O Vibe permite exibir todas as tarefas atribuídas a você, sejam elas atribuídas diretamente a você, ou a um grupo ou uma equipe da qual você seja membro.
O Vibe permite que você veja uma tela totalmente interativa com todas as suas tarefas atribuídas. Em uma tela gráfica e interativa, você pode facilmente modificar a prioridade, o status e o nível de conclusão das tarefas.
Navegue até uma pasta Tarefas na sua área de trabalho pessoal.
Na seção , selecione .
O Vibe exibe todas as tarefas atualmente atribuídas a você.
Navegue até a home page da sua área de trabalho pessoal.
Clique na guia .
A seção esquerda da página mostra todas as tarefas atribuídas a você, sejam elas atribuídas diretamente a você ou a um grupo ou equipe da qual você seja membro.
Selecione .
O Vibe exibe em uma tela resumida todas as tarefas atribuídas a você.
Navegue até a home page da sua área de trabalho pessoal.
Clique na guia .
A seção esquerda da página mostra todas as tarefas atribuídas a você, sejam elas atribuídas diretamente a você ou a um grupo ou equipe da qual você seja membro.
Selecione .
O Vibe exibe em uma tela resumida todas as tarefas com vencimento nas próximas duas semanas e que estejam atribuídas a você.
O Vibe permite que você veja todas as tarefas localizadas no site do Vibe que estejam atribuídas a uma equipe, grupo ou usuário individual específico, exibindo-as em uma única lista de tarefas resumida no Painel de Acessórios.
Navegue até a página para a qual deseja exibir a lista de tarefas.
Clique na lista suspensa .
Clique em .
Na seção , selecione onde deseja exibir o acessório.
Acessório Pessoal Somente para esta Página: Esse acessório aparece apenas para você e somente na página da área de trabalho ou pasta exibida no momento.
Acessório Pessoal para todas as Áreas de Trabalho e Pastas: Esse acessório aparece apenas para você, mas em todas as páginas da área de trabalho e pasta que você vê.
Acessório Comunitário para esta Página: Esse acessório aparece apenas nesta página e para todos os que vêem a página atual. Somente os proprietários da área de trabalho e pasta têm permissão para estabelecer acessórios comunitários.
Na seção , selecione .
Clique em .
A página Configuração do Acessório é exibida.
No campo , dê um título para a lista de tarefas.
Na seção , especifique se deseja incluir borda na lista de tarefas.
Na seção , especifique quantos resultados deseja exibir a qualquer momento na lista de tarefas.
Na seção , especifique determinados usuários, grupos ou equipes com as tarefas que você deseja exibir.
Na seção , não selecione nada.
O Vibe reúne as tarefas de todo o site do Vibe associadas ao usuário, grupo ou equipe que você especificou na Step 10 e as exibe em uma única e conveniente lista de tarefas no Painel de Acessórios.
Clique em > .
O acessório Resumo da Tarefa é exibido no Painel de Acessórios nas páginas em que você o configurou para exibição, conforme explicado na Step 4.
O Vibe permite importar tarefas de outros aplicativos de software. É possível importar tarefas do Outlook ou de outros aplicativos que exportem para arquivos nos formatos .ical, .ics, .ifb e .icalendar.
Você pode importar tarefas como um único arquivo ou importar uma lista de tarefas de um URL.
Navegue até a pasta Tarefas na qual deseja importar a tarefa.
Clique em > na barra de ferramentas Ação.
A caixa de diálogo Opções de Pasta é exibida.
Na seção , selecione .
Clique em .
A caixa de diálogo Importar do arquivo é exibida.
Clique em , procure e selecione a tarefa que deseja importar.
Clique em .
Navegue até a pasta Tarefas na qual deseja importar a tarefa.
Clique em > na barra de ferramentas Ação.
A caixa de diálogo Opções de Pasta é exibida.
Na seção , selecione .
Clique em .
A caixa de diálogo Importar Tarefas é exibida.
No campo apresentado, especifique o URL no qual exista uma lista das tarefas que deseja importar.
Clique em .