6.5 Trabalhando com as pastas Arquivos

As pastas Arquivos no Novell Vibe facilitam armazenar e monitorar seus arquivos. É possível armazenar arquivos pessoais na pasta Arquivos em sua área de trabalho pessoal e arquivos relacionados à equipe nas pastas de equipe. Assim, fica mais fácil compartilhar arquivos com seus colegas de equipe e com outras pessoas que tenham interesse em vê-los.

6.5.1 Adicionando arquivos à pasta Arquivos e outras pastas habilitadas para WebDAV

As pastas Arquivos têm um comportamento diferente dos outros tipos de pastas do Vibe. Na maioria dos seus tipos de pastas, o Vibe permite adicionar vários arquivos com o mesmo nome a uma única pasta, se cada arquivo for adicionado como uma entrada separada. As pastas Arquivos, no entanto, exigem que cada arquivo tenha um nome exclusivo. As pastas que foram configuradas para suportar WebDAV também exigem que cada arquivo tenha um nome exclusivo.

Para obter informações sobre como configurar uma pasta para suportar WebDAV, consulte Configuring a Folder to Support WebDAV (Configurando uma pasta para suportar WebDAV) no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Vibe OnPrem 3).

Ao adicionar um arquivo a uma pasta Arquivos ou a uma pasta habilitada para WebDAV e o arquivo tiver o mesmo nome de outro já adicionado à pasta, você verá o seguinte comportamento, dependendo do método usado para adicionar o arquivo:

Adicionando um arquivo como uma nova entrada de arquivo

Quando você adiciona um arquivo como nova entrada de arquivo à pasta Arquivos e um arquivo com o mesmo nome já existe na pasta, uma mensagem de status lhe informa de que um arquivo com o mesmo nome já existe, e você não pode fazer upload do arquivo.

Para obter informações sobre como adicionar uma nova entrada de arquivo à pasta Arquivos quando a entrada de arquivo tiver um nome exclusivo, consulte a Section 5.6.3, Importando arquivos para a pasta Arquivos.

Adicionando um arquivo pelo método arrastar e soltar

Quando você adiciona um arquivo arrastando e soltando-o na pasta Arquivos e um arquivo com o mesmo nome já existe na pasta, o arquivo recém-carregado substitui o arquivo existente e o arquivo existente é armazenado como uma versão anterior.

Para obter informações sobre como arrastar e soltar um arquivo na pasta do Vibe, consulte a Section 5.6.1, Arrastando e soltando arquivos.

Para obter mais informações sobre controle de versão de arquivo, consulte a Section 7.13.8, Usando controle de versão com arquivos.

Adicionando um arquivo por WebDAV

Quando você adiciona um arquivo a uma pasta habilitada para WebDAV e um arquivo com o mesmo nome já existe na pasta, o arquivo recém-carregado substitui o arquivo existente e o arquivo existente é armazenado como uma versão anterior.

Para obter mais informações sobre controle de versão de arquivo, consulte a Section 7.13.8, Usando controle de versão com arquivos.

6.5.2 Ajustando a largura da coluna em uma pasta Arquivos

O Vibe permite ajustar a largura da coluna da tabela na pasta Arquivos.

  1. Clique e arraste os ícones de seta, localizados na parte superior de cada coluna.

  2. Quando chegar na largura desejada, solte o botão do mouse.

6.5.3 Mostrando e ocultando colunas em uma pasta Arquivos

O Vibe permite mostrar ou ocultar colunas na pasta Arquivos. As colunas disponíveis são:

  • Número da Entrada (Nr.): Exibe o número da entrada (“1” significa que a entrada foi criada primeiro).

  • Título: Exibe o título da entrada.

  • Autor: Exibe o autor da entrada.

  • Comentários ou Respostas: Exibe a quantidade de comentários ou respostas que foram feitos na entrada.

  • Tamanho: Exibe o tamanho do arquivo da entrada.

  • Download: Permite fazer download do arquivo para a sua estação de trabalho local.

  • VIEW: Permite ver o arquivo em formato HTML.

  • Estado: Mostra o estado do fluxo de trabalho do arquivo.

  • Criado/Modificado: Exibe quando a entrada foi modificada ou comentada pela última vez.

  • Classificação: Exibe a classificação que os usuários deram à entrada.

Para mostrar ou ocultar as colunas da tabela na pasta Arquivos:

  1. Navegue até a pasta Arquivos em que deseja mostrar ou ocultar as colunas da tabela.

  2. Clique em Pasta > Opções de Pasta na barra de ferramentas Ação.

    A caixa de diálogo Opções de Pasta é exibida.

  3. Na seção Configurar Opções, selecione Configurar Colunas e clique em OK.

  4. Selecione as colunas que deseja mostrar e desmarque aquelas que deseja ocultar.

  5. (Opcional) Selecione Definir as colunas da pasta padrão para todos se quiser que todos os usuários vejam apenas as colunas que você selecionou.

  6. Clique em OK.