7.10 Notificando outras pessoas sobre uma entrada de pasta

Ao ver uma entrada de pasta, você pode pensar em um colega de trabalho que também precisa das informações. O Novell Vibe oferece várias formas de informar seus amigos e colegas de trabalho sobre entradas que lhes possam ser interessantes.

NOTE:Quando você notifica outro usuário do Vibe sobre uma entrada, ele não recebe automaticamente os direitos de acesso para vê-la. Se o usuário ainda não tiver direitos de acesso para ver a entrada, você poderá modificar as configurações de controle de acesso da entrada, conforme descrito em Controlling Access to Entries (Controlando o acesso a entradas) no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Vibe OnPrem 3).

7.10.1 Compartilhando uma entrada

Quando você compartilha uma entrada de pasta com alguém, essa pessoa pode ver a entrada na guia Microblogs e Itens Compartilhados em sua área de trabalho pessoal. Para obter informações sobre como ver entradas compartilhadas, consulte a Section 2.11.3, Vendo itens compartilhados.

  1. Na entrada que deseja compartilhar, clique em Ações > Compartilhar Esta Entrada na barra de ferramentas Entrada.

  2. Na página exibida, selecione os usuários, grupos ou equipes com quem deseja compartilhar a entrada.

  3. Na seção Comentários, inclua os comentários desejados.

  4. Clique em OK.

    A entrada está agora compartilhada com os usuários que você especificou.

7.10.2 Enviando um e-mail sobre uma entrada

É possível enviar uma notificação por e-mail sobre uma entrada de pasta quando a estiver criando ou após a sua criação.

Enviando e-mail ao criar entrada

  1. No formulário de criação de entrada, quando estiver criando a entrada, clique em Enviar E-mail Quando a Entrada for Submetida.

  2. Preencha os campos apropriados.

    Para obter informações sobre como preencher o restante do formulário Enviar E-Mail, consulte a Section 9.5, Preenchendo a página Enviar E-mail.

  3. Clique em OK para criar a entrada e enviar o e-mail.

Enviando um e-mail após a criação da entrada

Você não precisa ser o autor da entrada para enviar esse tipo de e-mail.

  1. Navegue até a entrada sobre a qual deseja informar os outros usuários por e-mail e abra-a.

  2. Clique em Enviar E-mail para Colaboradores na barra de ferramentas no Rodapé da entrada.

    A página Enviar E-mail é exibida.

    Um link para esta entrada é criado automaticamente e fica visível no corpo da mensagem recebida.

  3. Preencha os campos apropriados.

    Para obter informações sobre como preencher o restante do formulário Enviar E-Mail, consulte a Section 9.5, Preenchendo a página Enviar E-mail.

  4. Clique em OK para enviar a notificação.

Para entradas de Blog, você pode usar a barra de ferramentas de Blog para enviar um e-mail sobre a entrada. Para obter informações sobre como usar a barra de ferramentas de Blog, consulte Usando a barra de ferramentas de Blog.