3.6 Usando tags

Tags são palavras-chave que classificam uma área de trabalho, pasta ou entrada. A funcionalidade de marcação no Novell Vibe permite criar containers virtuais para locais e entradas. Assim como as pastas em seu e-mail, você pode classificar informações e depois voltar a acessá-las posteriormente.

3.6.1 Marcando áreas de trabalho ou pastas

  1. Navegue até a área de trabalho ou a pasta que deseja marcar.

  2. Clique em Área de Trabalho > Marcar esta Área de Trabalho ou clique em Pasta > Marcar esta Pasta na barra de ferramentas Ação, se quiser marcar uma área de trabalho ou pasta.

    A caixa de diálogo Marcar esta Área de Trabalho ou Marcar esta Pasta é exibida.

  3. Digite o nome da tag no campo na seção Tags Pessoais ou Tags Comunitárias.

    Esse campo usa a funcionalidade Digitar para Encontrar, portanto, se já existir uma tag com o nome desejado, ela aparecerá na lista suspensa. Se o nome não aparecer na lista suspensa, você criará uma nova tag.

    Para decidir se prefere criar uma tag pessoal ou comunitária, consulte a Section 3.6.4, Escolhendo entre tags pessoais e comunitárias.

  4. Termine de digitar o nome da tag ou selecione-a na lista suspensa e depois clique em Adicionar > Fechar.

A área de trabalho ou pasta está agora marcada com a tag que você especificou.

3.6.2 Marcando entradas

  1. Na entrada que deseja marcar, clique em Tags.

  2. Digite o nome da tag no campo na seção Tags Pessoais ou Tags Comunitárias.

    Esse campo usa a funcionalidade Digitar para Encontrar, portanto, se já existir uma tag com o nome desejado, ela aparecerá na lista suspensa. Se o nome não aparecer na lista suspensa, você criará uma nova tag.

    Para decidir se prefere criar uma tag pessoal ou comunitária, consulte a Section 3.6.4, Escolhendo entre tags pessoais e comunitárias.

  3. Termine de digitar o nome da tag ou selecione-a na lista suspensa e depois clique em Adicionar > Fechar.

    A entrada está agora marcada com a tag que você especificou.

3.6.3 Localizando itens marcados

O Vibe permite localizar todos os locais e as entradas que têm determinada tag.

  1. Clique no ícone Opções de Pesquisa .

    A caixa de diálogo Opções de Pesquisa é exibida.

  2. Selecione Tags.

  3. No campo exibido, especifique o nome da tag que está procurando.

  4. Selecione uma tag na lista suspensa.

    O Vibe exibe todos os locais e as entradas que têm a tag que você especificou.

3.6.4 Escolhendo entre tags pessoais e comunitárias

Tags Pessoais: Tags pessoais são apenas para seu uso. Ao criar uma tag pessoal, ela pode ser usada e vista somente por você.

Tags Comunitárias: As tags comunitárias podem ser usadas e vistas por qualquer usuário com direitos para exibir a área de trabalho, pasta ou entrada em que a tag foi implementada. Por exemplo, se você criar uma tag comunitária na pasta Arquivos da área de trabalho de equipe, todos os usuários com os direitos Ver nessa pasta poderão utilizar a tag criada para marcar outros locais com o mesmo nome de tag. Eles também poderão usar os recursos Pesquisar e Localizar do Vibe para encontrar as entradas que foram marcadas com esse nome de tag.

Será possível marcar locais e entradas com uma tag comunitária apenas se você tiver os direitos apropriados.

Para obter mais informações sobre como usar o recurso Pesquisar para localizar itens marcados, consulte a Section 2.5.3, Usando a pesquisa avançada.