7.15 Gerando relatórios sobre uma entrada de pasta

O Novell Vibe permite gerar relatórios sobre uma entrada de pasta. Se você não tiver direitos suficientes, essa opção não estará disponível a você.

7.15.1 Gerando relatórios de atividades

  1. Navegue até a entrada sobre a qual deseja gerar um relatório de atividades e abra-a.

  2. Clique em Relatórios > Relatório de Atividades na barra de ferramentas Entrada.

    O Vibe inicia uma planilha que exibe a atividade da entrada.

    Para obter informações sobre como mudar o aplicativo padrão que o Vibe usa para ver os relatórios de atividades, consulte a Seção B.10.1, Mudando as configurações padrão do editor para um único tipo de arquivo.

Os relatórios de atividades contêm os seguintes tipos de informações:

  • Usuário: Mostra os usuários que realizaram algum tipo de atividade na entrada.

  • Telas: Exibe quantas vezes o usuário viu a entrada.

  • Adições: Exibe quem criou a entrada.

  • Edições: Exibe quem editou a entrada.

  • Exclusões: Exibe quem apagou a entrada. Esta coluna lista apenas entradas que foram apagadas e purgadas.

    Para obter essas informações, é necessário executar o relatório no nível da pasta, conforme descrito na Seção 5.8, Gerando um relatório de atividades sobre uma pasta.

  • Pré-exclusões: Exibe quem apagou a entrada. Esta coluna lista as entradas que foram apagadas, mas ainda não purgadas.

    Para obter essas informações, é necessário executar o relatório no nível da pasta, conforme descrito na Seção 5.8, Gerando um relatório de atividades sobre uma pasta, ou navegar até a pasta Lixo para ver a entrada, conforme descrito na Seção 7.9, Recuperando uma entrada de pasta.

  • Restaurações: Exibe quem restaurou a entrada.

7.15.2 Gerando relatórios de histórico de workflow

  1. Navegue até a entrada sobre a qual deseja gerar um relatório e abra-a.

  2. Clique em Relatórios > Histórico de Fluxo de Trabalho na barra de ferramentas Entrada.

    O Vibe abre uma nova página que exibe o histórico de workflow da entrada.

Os relatórios Histórico de Workflows contêm os seguintes tipos de informações:

  • Evento: Exibe a ordem em que as ações referentes ao workflow foram realizadas.

  • Data: Exibe a data em que a entrada foi modificada no workflow.

  • Modificado por: Exibe o usuário que modificou a entrada no workflow.

  • Operação: Exibe a operação que foi realizada.

  • Processo: O nome do workflow original.

  • Thread do Fluxo de Trabalho Paralelo: Nome do thread de workflow que está paralelo a este workflow.

  • Estado: Estado do processo de workflow.