2.11 Assinando uma pasta ou entrada

É possível configurar o Novell Vibe para enviar a você notificações por e-mail referentes a pastas e suas subpastas, ou referentes a entradas individuais (isso é chamado de “assinatura” de uma pasta ou entrada. Além disso, os proprietários de pasta podem configurar o Vibe para enviar notificações por e-mail a você, conforme descrito em Configuring Folders to Send E-Mail Notifications to Other Users (Configurando pastas para enviar notificações por e-mail a outros usuários) no Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Vibe OnPrem 3). Entretanto, como as configurações de assinatura individuais do usuário anulam as do proprietário da pasta, você pode substituir qualquer configuração de nível superior.

Se estiver particularmente interessado em determinada pasta ou entrada, convém assinar essa pasta ou entrada. Quando você assina uma pasta ou entrada, o Vibe o notifica da atividade ocorrida na pasta ou entrada.

2.11.1 Assinando uma pasta

  1. Navegue até a pasta que deseja assinar.

  2. Clique em Pasta > Notificação por E-mail na barra de ferramentas Ação.

    A caixa de diálogo Selecionar o Tipo de Notificação por E-mail é exibida.

  3. Continue na Seção 2.11.3, Selecionando tipos de notificação e destinos de entrega.

2.11.2 Assinando uma entrada

  1. Navegue até a entrada que deseja assinar e abra-a.

  2. Na barra de ferramentas de Rodapé da entrada, clique em Assinar esta Entrada.

    O formulário Selecionar o Tipo de Notificação por E-mail é exibido.

  3. Continue na Seção 2.11.3, Selecionando tipos de notificação e destinos de entrega.

2.11.3 Selecionando tipos de notificação e destinos de entrega

Este formulário permite escolher qual tipo de notificação deseja receber, assim como o endereço de e-mail ou o telefone para o qual deseja que as notificações sejam enviadas.

  1. Selecione um endereço de e-mail ou telefone ao qual deseja que as notificações sejam enviadas.

    É possível selecionar vários destinos de entrega de e-mail ou telefone para cada tipo de notificação, basta pressionar Ctrl e selecionar os endereços de e-mail ou números de telefone.

    É possível selecionar esses destinos de entrega em qualquer seção apresentada, representando os tipos de notificação por e-mail:

    Síntese: (Disponível apenas para pastas) O Vibe envia uma mensagem que resume toda a atividade na pasta e suas subpastas. O Vibe envia notificações de síntese na programação estabelecida pelo administrador do site.

    Mensagens Individuais: (Inclui Anexos) O Vibe envia uma mensagem para cada entrada nova ou modificada, e as mensagens incluem arquivos anexados.

    Mensagens Individuais sem Anexos: O Vibe envia uma mensagem para cada entrada nova ou modificada. As mensagens de e-mail não incluem arquivos que possam estar anexados às entradas novas ou modificadas. O Vibe envia todos os tipos de notificações individuais a cada cinco minutos.

    Mensagem Adequada para Mensagem de Texto: O Vibe envia uma mensagem adequada para exibição como mensagem de texto. O conteúdo da mensagem inclui apenas o link do título da entrada nova ou modificada. O Vibe envia notificações de mensagem de texto no máximo a cada cinco minutos.

  2. (Opcional) Selecione Substituir notificações predefinidas por estas seleções se quiser que suas seleções substituam as feitas pelo administrador ou proprietário da pasta.

    Para obter mais informações, consulte a Seção 2.11.5, Anulando configurações de notificação de nível superior.

  3. Clique em OK.

2.11.4 Adicionando e modificando destinos de entrega

É possível adicionar e modificar as informações de contato de e-mail e telefone em seu Perfil Pessoal.

  1. Navegue até a home page da sua área de trabalho pessoal e clique no link Perfil ao lado do seu avatar (imagem).

  2. Clique em Editar.

  3. Especifique as informações adequadas de destino de entrega nos campos Endereço de E-mail, Endereço de E-mail Móvel e Endereço de E-mail de Mensagem de Texto.

  4. Clique em OK.

Agora, quando você selecionar os tipos de notificação e os destinos de entrega, conforme descrito na Seção 2.11.3, Selecionando tipos de notificação e destinos de entrega, as informações de contato novas ou modificadas serão exibidas.

2.11.5 Anulando configurações de notificação de nível superior

Se um proprietário de pasta ou administrador tiver configurado uma pasta para enviar a você notificações por e-mail, você poderá substituir as configurações de nível superior.

  1. Navegue até a pasta em que deseja substituir as configurações de notificação de nível superior.

  2. Clique em Pasta > Notificação por E-mail.

  3. Selecione os tipos de notificação que deseja receber.

  4. Selecione Substituir notificações predefinidas por estas seleções.

  5. Clique em OK.

Se não quiser receber notificações por e-mail:

  1. Navegue até a pasta em que deseja substituir as configurações de notificação de nível superior.

  2. Clique em Pasta > Notificação por E-mail.

  3. Verifique se nenhum endereço de e-mail foi selecionado em nenhuma das seções.

  4. Selecione Substituir notificações predefinidas por estas seleções.

  5. Clique em OK.