Novell Doc: Referência do ZENworks 10 Asset Management

2.1 Importando registros de compra

A maneira mais fácil de criar registros de compra é importando-os. O ZENworks® Asset Management suporta vários formatos de registro de compra. Para obter informações sobre os formatos suportados, consulte a Seção 2.1.1, Formatos do arquivo de importação do ZENworks Asset Management.

Se você não conseguir importar dados de um arquivo de registro de compra suportado, deverá criar manualmente os registros de compra. Para obter informações, consulte a Seção 2.2, Criando registros de compra manualmente.

Para importar registros de compra:

No ZENworks Control Center, clique na guia Gerenciamento de Bens.
No painel Gerenciamento de Licença, clique em Registros de Compra.
Clique em Ação > Iniciar Importação para exibir a caixa de diálogo Importar Registros de Compra.
No campoNome do Arquivo, clique em Procurar para localizar e selecionar o arquivo de importação.
Clique em OK para iniciar a importação.

Durante a importação, o andamento será exibido acima da lista Registros de Compra. Você também pode clicar na guia Status da Importação para ver o andamento da importação e um registro das importações anteriores.

Quando a importação estiver concluída, os novos registros de compra serão adicionados à lista.

Após a importação dos registros de compra, o ZENworks Asset Management criará produtos de catálogo com informações sobre licença que serão usadas para cálculos de conformidade. A etapa seguinte é criar produtos licenciados e reconciliá-los com os produtos do catálogo recém-criados. Para obter informações sobre como criar produtos licenciados de registros importados, consulte o Seção 5.0, Criando produtos licenciados.

2.1.1 Formatos do arquivo de importação do ZENworks Asset Management

O formato padrão é o Arquivo de Importação Padrão do ZENworks Asset Management (para obter mais informações, consulte Formato do arquivo de importação padrão do ZENworks Asset Management). O ZENworks Asset Management também é compatível com os seguintes conectores de revendedores:

Relatório de Conformidade de Software CompuCom*
Relatório de Histórico do Produto da Softchoice (para obter mais informações, consulte Formato do arquivo de importação da Softchoice)
Relatório do Reseller Connector do ZENworks Asset Management
Relatório de Conformidade de Licença SHI
KMD Asset Report: Importação automática de SAP* com dados relevantes de gerenciamento de bens

Formato do arquivo de importação padrão do ZENworks Asset Management

O Arquivo de Importação Padrão do ZENworks Asset Management é um arquivo de texto ASCII delimitado por tabulação, com uma linha por item de linha. A primeira linha do arquivo deve conter cabeçalhos de coluna e deve corresponder aos nomes de campo definidos na Tabela 2-1.

Cada linha do arquivo de importação contém um item de linha em um registro de compra. Existem duas partes para cada linha no arquivo de importação:

Campos do cabeçalho do registro de compra: Esses campos contêm informações específicas sobre uma determinada fatura, pedido de compra ou outras transações de compra. Eles aparecem nas colunas 1-13 da Tabela 2-1. Para cada item de linha em um registro de compra, você deve repetir todas as informações do registro de compra.
Campos do produto do registro de compra: Esses campos contêm informações sobre um determinado item de linha no registro de compra. Eles aparecem nas colunas 14–31 da Tabela 2-1. Um registro de compra pode conter várias faturas. Uma fatura ou um registro de compra pode conter vários itens de linha, cada um representando um único produto, contanto que as informações nos campos do cabeçalho do registro de compra (colunas 1-13) permaneçam as mesmas para cada item de linha.

Tabela 2-1 Campos do arquivo de importação padrão do Asset Management

Coluna	Nome do campo	Definição do campo	Comentários
1	PO#	O número do pedido de compra	Essa referência facilita o acesso à documentação de suporte e constitui prova de propriedade. Este campo ou o campo OrderDate deve ser incluído no registro; um ou mais desses campos são usados para definir um registro de compra exclusivo no banco de dados do ZENworks Asset Management.
2	OrderDate	A data em que foi feito o pedido	Este campo ou o campo PO# deve ser incluído no registro; um ou mais desses campos são usados para definir um registro de compra exclusivo no banco de dados do ZENworks Asset Management.
3	Reseller	O revendedor que vendeu os produtos deste pedido
4	Recipient	O indivíduo para o qual os produtos deste pedido foram enviados
5	CompanyName	O nome da empresa ou entidade que executou o pedido
6	ShippingAddress1	A primeira linha do endereço de entrega
7	ShippingAddress2	A segunda linha do endereço de entrega
8	ShippingAddress3	A terceira linha do endereço de entrega
9	City	A cidade na qual o pedido foi entregue
10	State	O estado no qual o pedido foi entregue
11	Zip	O CEP ou código postal do destino da entrega
12	Country	O país no qual o pedido foi entregue
13	Notes	Um campo de texto para notas gerais sobre o registro de compra
14	Manufacturer	O fabricante do produto pedido	Os campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage são usados para determinar a existência de um produto exclusivo.
15	ProductName	O nome ou a descrição do produto pedido	Este é um campo necessário. Os campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage são usados para determinar a existência de um produto exclusivo.
16	Version	A versão do produto pedido	Os campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage são usados para determinar a existência de um produto exclusivo.
17	ProductType	O tipo do produto pedido	O campo ProductType ajuda a estabelecer o que o produto representa, como licença completa, upgrade ou mídia. Os campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage são usados para determinar a existência de um produto exclusivo.
18	LicensesPerPackage	O número de licenças representado por essa forma do produto	Por exemplo, se o produto for um pacote 5, esse valor será 5. O padrão é 1. Os campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage são usados para determinar a existência de um produto exclusivo.
19	ResellerSKU	O número de SKU atribuído pelo revendedor	Esse valor pode ser importante durante a comunicação com um determinado revendedor.
20	MfrPart#	O número de peça atribuído pelo fabricante	Se disponível, esse valor pode ser usado freqüentemente para distinguir um produto de outro.
21	PurchaseQty	O número de unidades compradas no pedido
22	Serial#	O número de série do software associado ao produto pedido
23	Site¹	O local ao qual as licenças são atribuídas	Os campos Site, Department e CostCenter são usados pelo ZENworks Asset Management para monitorar informações demográficas. Você pode associar um item de linha a um valor em uma ou todas as colunas de forma que as quantidades de licença possam ser resumidas em um único dado demográfico. Para que esses valores sejam significativos, é necessário associar as informações demográficas correspondentes a estações de trabalho no inventário do ZENworks Asset Management.
24	Department¹	O departamento ao qual as licenças são atribuídas
25	CostCenter¹	O centro de custo ao qual as licenças são atribuídas
26	Comment	Um campo de texto para comentários gerais sobre o produto comprado
27	Invoice#	O número da fatura do produto pedido	Esse valor facilita o acesso à documentação de suporte e constitui prova de propriedade. Várias faturas podem ser associadas ao mesmo número de pedido de compra.
28	UnitMSRP	Um campo numérico que representa o Preço de Varejo Sugerido pelo Fabricante do produto	Se símbolos de moeda e separadores de milhar aparecerem nos campos, eles serão desfeitos quando os dados forem importados. O importador usa o idioma do servidor para determinar os caracteres que são usados como separadores de decimais monetários e de milhar. Se os seus valores contiverem várias moedas, os valores de custo importados poderão estar incorretos. Se não houver valor algum no campo ExtendedPrice, um valor será calculado com base nos valores dos campos PurchaseQty e UnitPrice. Se existir um valor, ele será importado e não haverá verificação quanto a sua correspondência em relação ao valor calculado.
29	UnitPrice	Um campo numérico que representa o preço unitário do produto
30	ExtendedPrice	Um campo numérico que representa o preço estendido do produto

¹Os valores de CostCenter, Department e Site são significativos para os produtos licenciados com alocações demográficas habilitadas. A quantidade alocada é atualizada (junto com a quantidade de licenças) para os produtos licenciados que tiverem o tipo de alocação demográfica correspondente (site, departamento ou centro de custo) e que tiverem habilitado a opção Atualizar alocações de licença com dados demográficos das importações de registro de compras futuros.

Formato do arquivo de importação da Softchoice

O arquivo de importação da Softchoice é um arquivo de texto ASCII delimitado por tabulação, com uma linha por item de linha. A primeira linha do arquivo deve conter cabeçalhos de coluna e deve corresponder aos nomes de campo definidos na Tabela 2-2. Este formato é gerado pelo Relatório de Histórico do Produto da Softchoice Corporation.

Cada linha do arquivo de importação contém um item de linha em um registro de compra. Existem duas partes para cada linha no arquivo de importação:

Campos do cabeçalho do registro de compra: Esses campos contêm informações específicas sobre uma determinada fatura, pedido de compra ou outras transações de compra. Eles aparecem nas colunas 1-13 da Tabela 2-2. Para cada item de linha em um registro de compra, você deve repetir todas as informações do registro de compra.
Campos do produto do registro de compra: Esses campos contêm informações sobre um determinado item de linha no registro de compra. Eles aparecem nas colunas 14–31 da Tabela 2-2. Um registro de compra pode conter várias faturas, e um registro de fatura ou compra pode conter vários itens, cada qual representando um único produto contanto que as informações nas colunas 1-13 permaneçam iguais para cada item de linha.

NOTA:Você pode omitir as colunas que não forem necessárias.

Tabela 2-2 Campos do arquivo de importação da Softchoice

Coluna	Nome do campo	Nome do campo da Softchoice	Definição do campo	Comentários
1	PO#	PURCHASEORDER	O número do pedido de compra	Esta referência facilita o acesso à documentação de suporte e estabelece prova de propriedade. O campo PO# ou OrderDate deve ser incluído no registro; um ou mais desses campos são usados para definir um registro de compra exclusivo no banco de dados do ZENworks Asset Management.
2	OrderDate	ORDERDATE	A data em que foi feito o pedido	O campo PO# ou OrderDate deve ser incluído no registro; um ou mais desses campos são usados para definir um registro de compra exclusivo no banco de dados do ZENworks Asset Management.
3	Reseller		O revendedor que vendeu os produtos deste pedido
4	Recipient	SHIPCONTACTNAME	O indivíduo para o qual os produtos deste pedido foram enviados
5	CompanyName	COMPANYNAME	O nome da empresa ou entidade que executou o pedido
6	ShippingAddress1	SHIPADDR	A primeira linha do endereço de entrega
7	ShippingAddress2	SHIPCITYSTZIP	A segunda linha do endereço de entrega
8	ShippingAddress3		A terceira linha do endereço de entrega
9	City		A cidade na qual o pedido foi entregue
10	State		O estado no qual o pedido foi entregue
11	Zip		O CEP ou código postal do destino da entrega
12	Country		O país no qual o pedido foi entregue
13	Notes		Um campo de texto para notas gerais sobre o registro de compra
14	Manufacturer	PUBLISHER	O fabricante do produto pedido	Os campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage são usados para determinar a existência de um produto exclusivo.
15	ProductName	ITEMDESC	O nome ou a descrição do produto pedido	Este é um campo necessário. Os campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage são usados para determinar a existência de um produto exclusivo.
16	Version		A versão do produto pedido	Os campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage são usados para determinar a existência de um produto exclusivo.
17	ProductType		O tipo do produto pedido	O campo ProductType ajuda a estabelecer o que o produto representa, como licença completa, upgrade ou mídia. Os campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage são usados para determinar a existência de um produto exclusivo.
18	LicensesPerPackage		O número de licenças representado por essa forma do produto	Por exemplo, se o produto for um pacote 5, esse valor será 5. O padrão é 1. Os campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage são usados para determinar a existência de um produto exclusivo.
19	ResellerSKU	SKU	O número de SKU atribuído pelo revendedor	Esse valor pode ser importante durante a comunicação com um determinado revendedor.
20	MfrPart#	MFGSKU	O número de peça atribuído pelo fabricante	Se disponível, esse valor pode ser usado freqüentemente para distinguir um produto de outro.
21	PurchaseQty	QTYORD	O número de unidades compradas no pedido
22	Serial#		O número de série do software associado ao produto pedido
23	Site¹		O local ao qual as licenças são atribuídas	Os campos Site, Department e CostCenter são usados pelo ZENworks Asset Management para monitorar informações demográficas. Você pode associar um item de linha a um valor em uma ou todas as colunas de forma que as quantidades de licença possam ser resumidas em um único dado demográfico. Para que esses valores sejam significativos, é necessário associar as informações demográficas correspondentes a estações de trabalho no inventário do ZENworks Asset Management.
24	Department¹		O departamento ao qual as licenças são atribuídas
25	CostCenter¹		O centro de custo ao qual as licenças são atribuídas
26	Comment	COMMENTS	Um campo de texto para comentários gerais sobre o produto comprado
27	Invoice#	INVOICE	O número da fatura do produto pedido	Esse valor facilita o acesso à documentação de suporte e constitui prova de propriedade. Várias faturas podem ser associadas ao mesmo número de pedido de compra.
28	UnitMSRP		Um campo numérico que representa o Preço de Varejo Sugerido pelo Fabricante do produto	Se símbolos de moeda e separadores de milhar aparecerem nos campos, eles serão desfeitos quando os dados forem importados. O importador usa o idioma do servidor para determinar os caracteres que são usados como separadores de decimais monetários e de milhar. Se os seus valores contiverem várias moedas, os valores de custo importados poderão estar incorretos. Se não houver valor algum no campo ExtendedPrice, um valor será calculado com base nos valores dos campos PurchaseQty e UnitPrice. Se existir um valor, ele será importado e não haverá verificação quanto a sua correspondência em relação ao valor calculado.
29	UnitPrice	SELLPRICE	Um campo numérico que representa o preço unitário do produto
30	ExtendedPrice	INVTOTAL	Um campo numérico que representa o preço estendido do produto

Os seguintes campos do arquivo de importação da Softchoice são ignorados durante o processo de importação:

ORDERNO
INVDATE
PURCHASEREF
ORDERSTATUS
LINENO
QTYSHP
COMPANYNAMESHIP
COMPANYNAMEBILL
BILLCONTACTNAME
BUYERNAME
BILLCITYSTZIP
ATTN
REQ
ITEM