Функциональность поиска в Filr позволяет пользователю искать информацию, доступную по той или иной теме.
Чтобы быстро просмотреть нужную информацию в папке или области, указав часть слова или фразы, можно отфильтровать список, как описано в разделе Фильтрация списка папки.
Сведения о том, как выполнять поиск в приложении Filr Mobile, см. в документе Краткое руководство по приложению Filr Mobile.
При поиске в Filr Filr просматривает содержимое, которое указано ниже.
Имена папок
Имена папок и содержимое файлов
Комментарии к файлам
Сетевые папки
Выполняется поиск имен файлов по умолчанию. Настройки конфигурации, установленные администратором Filr, разрешают или запрещают выполнять поиск содержимого файлов.
Если у пользователя есть права доступа для просмотра файла, но отсутствуют права доступа для просмотра папки, в которой находится файл, файл не будет включен в результаты поиска.
В следующих темах описано использование функциональности поиска.
Порядок выполнения поиска по всему сайту.
В веб-браузере откройте сайт Filr, как описано в разделе Доступ к Filr из веб-браузера.
В поле Поиск введите слова или фразы в кавычках, а затем нажмите клавишу Enter.
Порядок выполнения поиска в определенной области, например "Мои файлы", "Сетевые папки" или "Доступ открыт мне".
Выполните поиск по всему сайту, как описано в разделе Поиск по всему сайту.
В поле Поиск на странице результатов поиска укажите, что необходимо найти.
Выберите один из параметров, которые указаны ниже.
Искать по всему сайту. Поиск по всему сайту. Этот параметр уже будет выбран, если выполнялся поиск по всему сайту.
Поиск в области "Мои файлы". Поиск только тех файлов и папок, которые расположены в области "Мои папки".
Поиск в сетевых папках. Поиск только тех файлов и папок, которые расположены в сетевых папках, к которым у вас есть доступ.
Поиск в области "Доступ открыт мне". Поиск только тех файлов и папок, которые расположены в области "Доступ открыт мне".
Поиск в "Доступ открыт мной". Поиск только тех файлов и папок, которые расположены в области "Доступ открыт мной".
Показать текущую папку. Поиск только тех файлов и папок, которые расположены в текущей папке. Чтобы выполнить поиск во вложенных папках текущей папки, выберите пункт Включить вложенные папки.
Нажмите кнопку Поиск.
Filr позволяет уточнить поиск несколькими способами. Местозаполнители и операторы, описанные в следующей таблице, можно использовать при поиске Filr в веб-браузере или на мобильном устройстве.
Таблица 2-1 Операторы и местозаполнители, которые поддерживаются для поиска
Возможность поиска |
Функция |
Пример |
---|---|---|
Логические И, ИЛИ или НЕ между двумя условиями |
Поиск файлов Filr по двум условиям или фразам.
Если оператор между двумя условиями не указан, то Filr по умолчанию использует оператор AND. |
Если задано условие продажи NOT показатель, то выполняется поиск файлов Filr, которые содержат слово "продажи", но не содержат слова "показатель". |
Фраза заключается в прямые кавычки |
Слова группируются, образуя фразу. |
"заметки совещания по маркетингу" |
Имя поля с последующим двоеточием, за которым следуют скобки, содержащие диапазон дат |
Задает поиск поля, которое содержит значения в указанном диапазоне дат. Ниже перечислены поля, в которых можно выполнить поиск.
|
_creationDate:{20110503* TO 20130608*} задает поиск всех файлов, в которых поле _creationDate содержит значения больше 03.05.2011, но меньше 08.06.2013. Фигурные скобки используют, если требуется исключить начальную и конечную даты из условий поиска, как в предыдущем примере. Используйте квадратные скобки, если требуется включить начальную и конечную даты в заданные условия поиска. Например, _creationDate:[20110503* TO 20130608*] задает поиск всех файлов, в которых поле _creationDate содержит значения 03.05.2011 или больше и 08.06.2013 или меньше. |
Звездочка (*) после фрагментов слов |
Поиск слов, которые начинаются с указанного фрагмента. Нельзя ставить звездочку перед фрагментами слов. |
работ* задает поиск таких слов, как "работа" и "работник". *ник не задает поиск слов, оканчивающихся на "ник", таких как "сотрудник" и "работник". |
Знак вопроса (?) как замена для любого единственного символа |
Заменяет любой единственный символ при поиске. Можно использовать несколько вопросительных знаков для замены нескольких символов. Нельзя использовать вопросительный знак как первый символ в образце поиска. |
б??к возвращает все результаты, содержащие слова "блок", "банк" и т. п. |
Тильда (~) после термина |
Поиск приблизительных совпадений для одного слова. |
банк~ возвращает такие совпадения, как "танк" и "банки". |
Тильда (~) после группы слов с последующей цифрой |
Поиск вхождений указанных слов в пределах определенного расстояния. |
"заметки маркетинга"~5 задает поиск вхождений слов "заметки" и "маркетинга" не далее 5 слов друг от друга. |
Знак вставки (^) после термина |
При поиске нескольких слов символ вставки (^)после слова позволяет сделать его более приоритетным (файлы, содержащие больше экземпляров этого термина, будут отображены в результатах поиска первыми). Цифра после слова еще более повышает важность этого слова. По умолчанию фактор важности имеет значение 1. Например, образец продажи эквивалентен продажи^1. |
продажи^ рисунок задает поиск вхождений слов "продажи" и "рисунок", делая слово "продажи" более приоритетным (файлы, содержащие больше экземпляров слова "продажи", будут отображены в результатах поиска первыми). Большее число повышает важность; важность продаж^2 выше, чем продаж^, а важность продаж^3 выше, чем продаж^2, и т. д. Можно также придавать важность фразам. Например, "sales figure"^2 "marketing figure" |
Минус (-) перед словом. |
Исключает слово из поиска. |
-дерево задает исключение всех элементов, содержащих "дерево", "Дерево", "ДЕРЕВО" и т. д. |
Имя поля с двоеточием, за которым следует образец поиска |
Задает поиск в указанном поле. При поиске в конкретном поле необходимо провести поиск по имени данных поля. Имя данных соответствует именам, которые можно найти в интерфейсе. Ниже перечислены поля, в которых можно выполнить поиск.
При поиске в определенном поле его имя всегда реестрозависимо. Например, при поиске в поле _fileName нужно указывать _fileName, а не _filename. |
title:собрание возвращает вхождения слова "собрание" в поле Title данного файла. emailAddress:ivant* возвращает вхождения ivant в поле Email Address. |
ПРИМЕЧАНИЕ.Этот выбор применяется только к английскому языку. Часто используемые слова в языках, отличных от английского, не удаляются при выполнении поиска.
При выполнении поиска Filr удаляет часто используемые слова, которые не несут смысловой нагрузки. Слова, которые не распознаются при поиске: предлоги, местоимения, иные общеупотребительные слова, такие как "и", "как", "в", "но", "при", "для", "если", "есть", "это", "нет", "не", "на", "или", "что", "их", "тогда", "эти", "они", "это".
Эти слова включаются в результаты при указании критерия поиска в кавычках. Например, если выполнить поиск по критерию "продать эти продукты" (в кавычках), то будут возвращены результаты, содержащие словосочетания "продать их продукты", "продать эти продукты", "продать продукты" и т. д. Однако не будет возвращен результат "продать продукты".
Filr обрабатывает символ подчеркивания (_) как разрыв слова. Например, если ввести анализ_рынка в поле Поиск, Filr вернет элементы со словами анализ и рынка. Если необходимо, чтобы приложение Filr возвратило только элементы с полным названием анализ_рынка, заключите это имя в кавычки ("анализ_рынка").