Список папок в левой части главного окна позволяет организовывать элементы GroupWise, создавая папки для хранения элементов. По умолчанию после регистрации в системе открывается папка "Почтовый ящик". Сведения о различных папках GroupWise см. в разделе Использования папок для организации почтового ящика.
Домашняя папка (обозначенная Вашим именем) представляет Вашу базу данных GroupWise. Все элементы в списке папок - это вложенные папки вашей главной папки.
В папке "Почтовый ящик" отображаются все полученные элементы, за исключением запланированных элементов (мероприятий, заданий и напоминаний), которые были приняты или отклонены. По умолчанию принимаемые элементы расписания и задания переносятся в "Календарь".
Полученные элементы хранятся в почтовом ящике GroupWise, обновление которого происходит автоматически при получении новых элементов. Если на компьютере включен звук, а в веб-навигаторе открыто окно GroupWise WebAccess, при получении нового элемента воспроизводится звуковой сигнал.
Сообщения можно систематизировать, переместив их в папки картотеки, и при необходимости создать новые папки.
Папка "Неоткрытые элементы" содержит полученные, но неоткрытые элементы. Это папка запросов, которая не может быть удалена.
В папке "Отправленные" отображаются все отправленные элементы. Просматривая свойства отправленных элементов, можно определить их состояние (доставлен, открыт и т. д.).
Папка календаря — это ссылка на бланк календаря, где можно выбрать некоторые его параметры. Можно использовать список папок, чтобы выбрать календарь для отображения. Выбранные календари отображаются в бланке календаря.
Папка контактов по умолчанию содержит наиболее часто используемые контакты адресной книги. Все изменения, выполненные в папке "Контактные лица", будут перенесены в адресную книгу "Частые контакты".
В данной папке можно просматривать, создавать и изменять информацию о контактных лицах, ресурсах, организациях и группах.
Используйте папку "Список заданий" для создания списка заданий. В данную папку можно перемещать любые элементы (почтовые сообщения, телефонограммы, напоминания, задания или мероприятия) и располагать их в нужном порядке.
Папку "В работе" можно использовать для сохранения сообщений, которые Вы начали создавать, но хотите завершить позже. В нее также помещаются все автоматически сохраняемые сообщения.
В папке "Картотека" содержатся все персональные папки. Папки можно менять местами и вкладывать, щелкнув кнопку Папки на основной панели инструментов.
Вся почта с адресов и из Интернет-доменов, отклоненная при обработке нежелательной почты, помещается в папку нежелательной почты. Эта папка не создается в списке папок до тех пор, пока не будет включен параметр отслеживания нежелательной почты.
Пока отслеживается нежелательная почта, эту папку удалить нельзя. Однако эту папку можно переименовать или переместить в другое местоположение в списке папок. Если нежелательная почта не отслеживается, папку можно удалить. Папка также может быть удалена, если функция обработки нежелательной почты отключена администратором GroupWise.
Чтобы удалить элементы из папки "Нежелательная почта", щелкните правой кнопкой папкуНежелательная почта, щелкнитеОчистить папку нежелательной почты, а затем щелкнитеДа.
Дополнительно об обработке нежелательной почты см. в разделе Обработка нежелательной почты (Спам).
Все удаленные почтовые сообщения, телефонограммы, мероприятия, задания, документы и напоминания сохраняются в папке «Корзина». Элементы, находящиеся в корзине, можно просматривать, открывать и возвращать в почтовый ящик, пока корзина еще не очищена. (При очистке корзины все элементы удаляются из системы.)
Корзину можно очищать полностью или частично, удаляя только выбранные элементы. Администратор GroupWise может установить автоматическую очистку вашей корзины через определенные промежутки времени.
Совместно используемые папки ничем не отличаются от других папок в картотеке, за исключением того, что к ним могут иметь доступ другие пользователи. Вы можете создавать совместно используемые папки или назначать в качестве совместно используемых личные папки, уже имеющиеся в картотеке. Вы можете определить, какие пользователи будут иметь доступ к совместно используемой папке, и предоставить им различные права доступа. Пользователи могут помещать сообщения в общую папку, перетаскивать в нее файлы и создавать цепочки обсуждения. Для системных папок ("Картотека", "Корзина" и "В работе") режим общего доступа недоступен.
При помещении документа в совместно используемую папку пользователи с правами на эту папку не могут автоматически получить право на редактирование этого документа. Чтобы они смогли редактировать документ, вы должны предоставить им права на редактирование. Для этого щелкните Папки и перейдите на вкладку Совместное использование папки.