4.7 Совместное использование персонального календаря

Совместно используемый календарь ничем не отличается от обычного, за исключением того, что к нему имеют доступ другие пользователи и он отображается в их списках календарей. Открыть доступ к существующим персональным календарям можно из списка календарей. Вы можете определить, какие пользователи будут иметь доступ к совместно используемому календарю, и предоставить им различные права доступа. После этого пользователи смогут помещать в совместно используемый календарь свои записи. Открыть доступ к вашему основному календарю невозможно.

В удаленном режиме и в режиме кэширования изменения в совместно используемом календаре обновляются при каждом подключении к главной системе GroupWise.

4.7.1 Совместное использование существующего персонального календаря

  1. В списке папок щелкните правой кнопкой мыши персональный календарь, который вы планируете использовать совместно, а затем нажмите Совместное использование.

  2. Щелкните Совместное использование с.

  3. В поле Имя начните вводить имя пользователя или нажмите кнопку Адресная книга для выбора пользователя в диалоговом окне Селектор адресов.

  4. Когда в поле появится имя пользователя, выберите команду Добавить, чтобы поместить его в Список совместного использования.

  5. Щелкните имя пользователя в пункте Список совместного использования.

  6. Выберите параметры доступа для этого пользователя.

  7. Повторите действия Шаг 3–Шаг 6 для каждого пользователя, совместно с которым хотите использовать календарь.

  8. Нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите, чтобы календарь имел более конкретные функции, вы можете создать новые параметры отображения. Щелкните календарь правой кнопкой мыши, выберите Свойства и щелкните Отображение.

4.7.2 Помещение записи календаря в календарь совместного использования

  1. В календаре совместного использования откройте бланк, содержащий "Список мероприятий", щелкните дату и дважды щелкните время в списке мероприятий.

  2. (Необязательно) Введите тему и место.

  3. Укажите начальную дату.

    или

    Щелкните Значок даты, чтобы указать дату или автодатировку для мероприятия. Сведения о создании повторяющегося мероприятия см. в разделе Раздел 4.4.4, Планирование повторяющихся сообщений.

    или

    Выберите Событие на весь день для события на целый день.

  4. Укажите дату начала и продолжительность. Продолжительность может быть указана в минутах, часах или днях.

  5. Укажите способ отображения мероприятия. Доступны следующие варианты: "Свободен", "Под вопросом", "Занят" или "Нет в офисе".

  6. (Необязательно) Напишите сообщение.

    На вкладке Параметры отправки можно задать различные настройки, например установить для мероприятия высокий приоритет, запросить ответ от получателей и т. д.

  7. (Необязательно) Чтобы задать тип "Показать мероприятие как", щелкните Действия > Показать мероприятие как и выберите тип.

  8. Нажмите кнопку Поместить на панели инструментов.