6.7 Печать меток и списков из адресной книги.

6.7.1 Печать меток

  1. В основном окне щелкните Значок панели инструментов адресной книги на панели управления.

  2. Щелкните адресную книгу, записи которой требуется напечатать.

  3. Чтобы выбрать отдельные записи, щелкните их, удерживая нажатой клавишу Ctrl или Shift.

    или

    Если вы хотите напечатать всю адресную книгу, то не выбирайте отдельные элементы.

  4. Щелкните Файл > Печать.

  5. Если будет выведен запрос, щелкните Выбранные элементы.

    или

    Щелкните Всю адресную книгу.

  6. Убедитесь в том, что открыта вкладка Форма.

  7. Убедитесь в том, что в группе Формат выбран элемент Метки.

  8. Если необходимо напечатать всю информацию из адресной книги для каждого элемента, убедитесь в том, что в списке Доступные формы выбран элемент Почтовый адрес.

    или

    Если необходимо напечатать только часть информации адресной книги, в списке Доступные формы щелкните Выбранные поля. Щелкните вкладку Содержимое > отмените выбор полей, которые не нужно печатать, щелкните вкладку Форма.

    Вы можете напечатать только информацию из полей адресной книги. Если какое-либо из полей не содержит никакой информации, для этого поля ничего напечатано не будет.

  9. В группе Размер формы выберите размер бумаги.

  10. В группе Ориентация формы выберите вариант Книжная или Альбомная.

  11. Щелкните вкладку Содержимое.

  12. Укажите нужное количество строк и столбцов.

  13. Щелкните Шрифт, выберите параметры шрифта, щелкните кнопку ОК.

  14. Щелкните вкладку Параметры > выберите нужные параметры.

  15. Щелкните Просмотр, чтобы просмотреть, как будут выглядеть метки.

  16. Щелкните Печать.

6.7.2 Печать списков

  1. В основном окне щелкните Значок панели инструментов адресной книги на панели управления.

  2. Щелкните адресную книгу, записи которой требуется напечатать.

  3. Чтобы выбрать отдельные записи, щелкните их, удерживая нажатой клавишу Ctrl или Shift.

    или

    Если вы хотите напечатать всю адресную книгу, то не выбирайте отдельные элементы.

  4. Щелкните Файл > Печать.

  5. Если будет выведен запрос, щелкните Выбранные элементы.

    или

    Щелкните Всю адресную книгу.

  6. Убедитесь в том, что открыта вкладка Форма.

  7. Щелкните параметр Список в группе Формат.

  8. В списке Доступные формы выберите то, что вы хотите напечатать.

    Вы можете напечатать только информацию из полей адресной книги. Если какое-либо из полей не содержит никакой информации, для этого поля ничего напечатано не будет.

  9. В группе Размер формы выберите размер бумаги.

  10. В группе Ориентация формы выберите вариант Книжная или Альбомная.

  11. Щелкните вкладку Содержимое.

  12. В зависимости от того, что выбрано для печати в Шаг 8, выберите поля и отмените выбор полей, которые нужно напечатать.

  13. Щелкните Шрифт, выберите параметры шрифта, щелкните кнопку ОК.

  14. Щелкните вкладку Параметры > выберите нужные параметры.

  15. Щелкните Предварительный просмотр, чтобы посмотреть, как будет выглядеть список.

  16. Щелкните Печать.