Если администратор GroupWise настроил библиотеки и включил управление документами, все ваши документы сохраняются в библиотеке GroupWise, что дает возможность управлять ими из вашего почтового ящика.
В GroupWise 18 больше не поддерживается интеграция с прикладным программным интерфейсом (API) Open Document Management (ODMA); никаких других изменений или усовершенствований в функциях управления документами GroupWise нет. Более подробные сведения об использовании эффективных функций управления документами GroupWise см. в разделе Управление документами
Руководства пользователя по клиенту GroupWise 2012 для Windows.
Если вашей организации необходимо внедрить дополнительные решения по управлению документами и файлами, предлагаем ознакомиться с возможностями приложений Novell Filr и Novell Vibe.
Novell Filr — это самая простая и эффективная система для совместного использования файлов, организации доступа к ним и их поиска пользователями организации с любого мобильного устройства с соблюдением всех требований корпоративной безопасности. Конечные пользователи могут работать с одинаковым удобством с компьютеров, ноутбуков и мобильных устройств и совместно использовать файлы в соответствии с корпоративными ролями и политиками. Дополнительные сведения см. на странице продукта Novell Filr.
Novell Vibe обеспечивает доступ пользователей к содержимому, необходимому для выполнения работы. Пользователи создают рабочие пространства и приглашают в них других людей из организации и из-за ее пределов. Виртуальные рабочие группы могут легко и безопасно управлять документами, календарями, форумами обсуждений, вики-страницами и блогами, совместно использовать их и выполнять их поиск. Эффективные функции управления рабочими процессами позволяют отслеживать состояние и ход работы над проектами. Групповые рабочие пространства дают возможность организовывать корпоративные социальные сети, которые позволяют выбирать членов рабочих групп не по их местонахождению, а по квалификации. Дополнительные сведения см. на странице продукта Novell Vibe.