Если требуется использовать очень специфичные и, может быть, сложные критерии поиска, используйте расширенный поиск. Расширенный поиск доступен при использовании функций быстрого и глобального поиска.
Щелкните Поиск в списке элементов.
или
Щелкните раскрывающийся список фильтров и выберите в Почтовом ящике.
Во всплывающем окне поиска выберите Искать > Дополнительные параметры, затем в старом варианте диалогового окна Поиск щелкните Расширенный поиск.
Выберите поле в первом раскрывающемся списке, щелкните оператор, затем введите или выберите значение.
Описание доступных полей см. в Раздел 7.4.2, Выбор полей при создании расширенного поиска и правил.
Набор доступных операторов зависит от выбранного поля. Для получения дополнительной информации об операторах и их функциях см. Раздел 7.4.3, Использование операторов при создании расширенного поиска и правил и Раздел 7.4.4, Использование универсальных символов и параметров при создании расширенного поиска и правил.
Щелкните последний раскрывающийся список и выберите действие.
И: Создает новую строку. В списке результатов поиска отображаются элементы, соответствующие условиям в каждой из строк, объединенных с помощью оператора "И".
Или: Создает новую строку. В списке результатов поиска отображаются элементы, соответствующие условиям в какой-либо из строк, объединенных с помощью оператора "И". Сообщения не обязательно должны соответствовать условиям в обеих строках.
Вставить строку: Вставляет новую строку ниже текущей строки и сдвигает оставшиеся строки вниз. Этот способ используется, если некоторые критерии поиска уже созданы и нужно добавить дополнительные условия в середину.
Удалить строку: Удаляет текущую строку из критериев поиска.
Новая группа: Начинает новую группу строк. В дальнейшем вы можете объединить группы с помощью оператора "И" или "Или". Если две группы объединены с помощью "И", сообщения должны удовлетворять всем условиям в обеих группах. Если две группы объединены с помощью Или, сообщения должны удовлетворять всем условиям в одной из групп, но не обязательно в обеих.
Конец: Обозначает последнюю строку условий в критериях поиска. Если вы выберете оператор "Конец" в строке, за которой следуют другие строки или группы, последующие строки и группы будут удалены.
Щелкните ОК, чтобы передать критерии поиска в диалоговое окно "Поиск".
Щелкните ОК, чтобы начать расширенный поиск.
(Необязательно) На вкладке Результаты поиска щелкните Сохранить, чтобы сохранить текущие критерии расширенного поиска на будущее.
В данном разделе описываются поля, доступные при создании расширенного поиска или правила. Кроме того, могут быть доступны также и другие поля, определенные пользователем.
Имя поля |
Информация, на которую ссылается поле |
Элемент критерия поля |
---|---|---|
% выполнено |
Процент выполнения задания. |
Укажите процент выполнения задания. Можно использовать характеристики "равно", "меньше", "больше" и т. д. |
Cc |
Имя человека, появляющееся в поле Копия элемента. |
Укажите имя в поле Копия. |
Автор |
Имя автора документа. |
Укажите имя автора документа. |
библиотека |
Библиотека, в которой хранятся документы. |
Выберите библиотеку из раскрывающегося списка. |
Всего получателей |
Общее количество получателей элемента. |
В зависимости от оператора Вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка. |
Дата завершения |
Дата, когда пользователь помечает задание как выполненное. |
Укажите дату выполнения задания. Можно использовать операторы "равно", "до" или "после" текущей даты. |
Дата открытия |
Дата последнего открытия документа. |
В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится документ, или точную дату. |
Дата создания версии |
Дата создания отдельной версии документа. |
В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится документ, или точную дату. |
Дата создания документа |
Дата создания документа. |
В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится элемент, или точную дату. |
Доставлено |
Дата и время появления элемента в почтовых ящиках получателей. |
В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится элемент, или точную дату. |
Имя бланка |
Имя бланка, в котором Вы создаете или читаете элемент. Имена бланков соответствуют именам, отображаемым при нажатии стрелки вниз рядом с кнопками бланков на панели инструментов. |
Укажите имя бланка. |
Имя звонившего |
Появление текста в поле телефонограммы Звонивший телефонограммы. |
Укажите имя вызывающего абонента. |
Источник сообщения |
Информация о том, было ли сообщение получено, отправлено, помещено в папку или это черновик. |
Выберите источник сообщения из выпадающего списка. |
Категория |
Категория, назначенная сообщению. |
Укажите существующую категорию. |
Категория задания |
Приоритет задания, обозначаемый буквами (A, Б, В и т. д.) |
Укажите одну букву. |
Кому |
Имя лица, указанное в поле Кому элемента. |
Укажите имя в поле Кому. |
Место |
Текст, появляющийся в поле Место мероприятия. |
Введите часть или все содержимое поля Место. |
Моя тема |
Текст, отображаемый в поле Моя тема |
Введите часть или весь текст поля Моя тема. |
Назначенная дата |
Начальная дата задания. |
В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится задание, или указать точную дату. |
Начато |
Начальная дата задания. Когда задание переносится на следующий день, новая дата становится начальной датой. |
В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится задание, или указать точную дату. |
Номер версии |
Номер версии документа. |
Выберите версию из раскрывающегося списка или щелкните кнопку Выбрать версию и укажите номер версии. |
Номер документа |
Номер документа |
Укажите целое число. |
Номер телефона звонившего |
Номер телефона, появляющийся в поле Телефон телефонограммы. |
Укажите номер телефона. |
Описание версии |
Описание версии документа. |
Укажите описание версии документа. |
Организация звонившего |
Появление текста в поле Организация звонившего телефонограммы. |
Укажите название компании. |
От |
Имя отправителя в поле От элемента. |
Укажите поле От. |
Открыто |
Имя пользователя, который последним открывал данную версию документа. |
Укажите имя. |
Параметры отправки |
Элементы с параметром отправки, определяющим требования ответа. |
Выберите параметр из раскрывающегося списка. |
Персональные вложения |
Текст в прикреплениях, добавленных в полученные элементы. |
Введите искомый текст. |
Подкласс |
Другие сообщения, такие как формы, пользовательские сообщения и программы C3PO. |
|
Помещено |
Имя, появляющееся в поле От персонального элемента. |
Укажите поле От. |
Прикрепления |
Прикрепления, содержащие определенный текст или указываемые Вами фразы. |
Укажите текст прикрепления. |
Приоритет |
Приоритет элемента: высокий, обычный или низкий. |
Выберите приоритет из раскрывающегося списка. |
Приоритет задания |
Приоритет задания, обозначаемый цифрами (1, 2, 3 и т. д.) |
Укажите целое число. |
Продолжительность/ окончание |
Дата, к которой должно быть выполнено задание, или дата и время проведения мероприятия. |
В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится задание или мероприятие, или указать точную дату. |
Размер |
Размер элемента, включая его прикрепления. |
Укажите целое число. |
Расширение имени файла |
Расширение имени файла документа в библиотеке. |
Укажите расширение имени файла (например, .exe). |
Создан. |
Дата, когда вы щелкнули кнопку Отправить или поместили персональный элемент в папку "Календарь". |
В зависимости от оператора можно указать период времени, к которому относится элемент, или точную дату. |
Создатель версии |
Имя пользователя, создавшего данную версию документа. |
Укажите имя автора создателя документа. |
Создатель документа |
Имя создателя документа. |
Укажите имя автора создателя документа. |
Сообщение |
Текст, содержащийся в поле Сообщение элемента. |
Введите значение в поле Сообщение полностью или частично. |
Состояние версии |
Текущее состояние документа. |
Выберите состояние из раскрывающегося списка. |
Состояние потока |
Состояние, назначенное элементу в потоке сообщений. |
Укажите Чтение, Наблюдать или Игнорировать. |
Состояние сообщения |
Информация о том, было ли сообщение принято, завершено, открыто, прочитано, помечено как личное или тема была скрыта. |
Выберите состояние сообщения из раскрывающегося списка. |
Список прикреплений |
Типы прикреплений, например, файлы, звуковые файлы, файлы мультимедиа или OLE-объекты. Правила, просматривающие список прикреплений, распознают прикрепления только на первом уровне вложения в сообщение. Правило не распознает прикрепления с более глубоким уровнем вложения в иерархии сообщения. |
Выберите прикрепление из раскрывающегося списка. |
Тема |
Текст, содержащийся в поле "Тема" элемента. |
Введите содержимое поля Тема, частично или полностью. |
Тип документа |
Тип документа в библиотеке, например, форма, отчет о расходах, заметка. |
Укажите тип документа. |
Тип копии |
Тип получаемого пользователем сообщения (Кому, Копия или СК). |
Выберите Кому, КОПИЯ или СК из раскрывающегося списка. |
Тип сообщения |
Типы элементов, такие как почтовые сообщения, мероприятия и т. д. |
Выберите тип элемента из раскрывающегося списка. |
Учетная запись |
Учетная запись, которая была использована для отправки элемента, или учетная запись, из которой получен элемент. |
Укажите GroupWise, POP3, IMAP или NNTP. |
Число выполненных |
Количество получателей, завершивших выполнение отправленного Вами элемента. |
В зависимости от оператора Вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка. |
Число открытых |
Количество получателей, открывших отправленный Вами элемент. |
В зависимости от оператора Вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка. |
Число полученных |
Количество получателей, ответивших на отправленный Вами элемент. |
В зависимости от оператора Вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка. |
Число принятых |
Количество получателей, принявших отправленный Вами элемент. |
В зависимости от оператора Вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка. |
Число удаленных |
Количество получателей, удаливших отправленный Вами элемент. |
В зависимости от оператора Вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка. |
При использовании расширенного поиска, как описано в разделе Раздел 7.4.1, Составление расширенного поиска, отображается диалоговое окно "Расширенный поиск". Выберите поле в первом раскрывающемся списке, затем выберите оператор из раскрывающегося списка Оператор . Доступные операторы зависят от поля, выбранного в первом раскрывающемся списке.
При выборе поля, допускающем ввод текста, например Тема, будут доступны указанные ниже операторы.
Содержит
Не содержит
Начинается с
Совпадает с
Не равно
Разные текстовые операторы поддерживают различные универсальные символы и параметры командной строки. Дополнительные сведения см. в разделе Раздел 7.4.4, Использование универсальных символов и параметров при создании расширенного поиска и правил.
Дополнительные сведения о каждом текстовом операторе и результатах, а также всех других операторах см. в приведенной ниже таблице.
Оператор |
Пример |
Результат включает |
---|---|---|
= равно |
Тип элемента = Письмо |
Только почтовые сообщения. |
! Не равно |
Тип сообщения ! Мероприятие |
Сообщения всех типов, кроме мероприятий. Поиск отдельных символов. Поддержка универсальных символов * и ?. Можно включить знаки пунктуации, пробелы и части слов. |
< меньше |
Число принятых < 4 |
Элементы, принятые менее чем четырьмя получателями. |
<= меньше или равно |
Число принятых <= 4 |
Элементы, принятые четырьмя или менее получателями. |
> больше |
Число прочитанных > 6 |
Сообщения, прочитанные более чем 6 получателями. |
>= больше или равно |
Число прочитанных >= 6 |
Сообщения, прочтенные 6 или более получателями. |
= равно полю |
Число принятых = Всего получателей |
Элементы, для которых число принявших получателей равно общему числу получателей. |
! не равно полю |
Число прочитанных ! Число принятых |
Элементы, для которых число прочитавших получателей не равно числу принявших. |
< меньше поля |
Число открытых < Всего получателей |
Элементы, для которых число открывших сообщение получателей меньше общего числа получателей. |
<= меньше или равно полю |
Число открытых <= Всего получателей |
Элементы, для которых число открывших сообщение получателей меньше или равно общему числу получателей. |
> больше поля |
Число открытых > Число удаленных |
Сообщения, для которых число открывших сообщение получателей больше числа получателей, удаливших это сообщение. |
>= больше или равно полю |
Число открытых >= Число удаленных |
Сообщения, для которых число открывших элемент получателей больше или равно числу получателей, удаливших этот элемент. |
[ ] включает |
Состояние элемента [ ] Выполнено |
Элементы, которые были выполнены. |
! не включает |
Состояние сообщения ! Принято |
Непринятые элементы. |
[ ] Содержит |
От [ ] Иван |
Сообщения, в поле От которых содержится слово "Иван", например сообщения от Ивана Климова, Ивана Горцева и т. д. Поиск слов целиком. Не поддерживаются универсальные символы * и ?. Однако поддерживаются переключатели AND, OR и NOT (с соответствующими знаками пунктуации &, | и !). Поиск точных фраз с помощью включения фразы в прямые кавычки. Все другие знаки пунктуации игнорируются. Учитываются пробелы и оператор AND. |
[x] не содержит |
От [x] Иван |
Сообщения, в поле От которых не содержится слово "Иван", например сообщения от Ивана Климова, Ивана Горцева, и т. д. Поиск слов целиком. Не поддерживаются универсальные символы * и ?. Однако поддерживаются переключатели AND, OR и NOT (с соответствующими знаками пунктуации &, | и !). Поиск точных фраз с помощью включения фразы в прямые кавычки. Все другие знаки пунктуации игнорируются. Учитываются пробелы и оператор AND. |
|-> начинается с |
Кому |-> кли |
Элементы, поле Комукоторых начинается с "кли", например "клиентская группа" или "Климов.” Поиск отдельных символов. Поддержка универсальных символов * и ?. Можно включить знаки пунктуации, пробелы и части слов. |
= Совпадает с |
Тема = Отчеты клиента |
Сообщения, в поле Тема которых указано "Отчеты клиента". Поиск отдельных символов. Поддержка универсальных символов * и ?. Можно включить знаки пунктуации, пробелы и части слов. Например, в поле "Тема" можно использовать оператор "Соответствует" и выполнить поиск *отчет*, который вернет результат Отчеты по клиентам. |
= В |
Создано = Сегодня |
Сообщения, отправленные сегодня. |
>= в или после |
Создано >= Вчера |
Сообщения, отправленные вчера или позже. |
> After |
Создано > Вчера |
Сообщения, отправленные позже, не включая вчерашний день. |
< До |
Продолжительность/окончание < Завтра |
Задания, у которых срок выполнения до завтра. |
<= В или до |
Продолжительность/окончание <= Завтра |
Задания, у которых срок выполнения завтра или раньше. |
-> В пределах |
Продолжительность/окончание -> 3 дня |
Задания со сроком выполнения, начиная с сегодняшнего дня и включая три последующих. |
<- Предыдущий |
Продолжительность/окончание <- 3 дня |
Задания со сроком выполнения, начиная с сегодняшнего дня и включая три предыдущих дня. |
= В срок |
Создано = 5/29/12 |
Элементы, созданные 29 мая 2012 года. |
> После даты |
Создано > 5/29/12 |
Элементы, созданные после 29 мая 2012 года. |
>= В срок или после |
Создано >= 5/29/12 |
Элементы, созданные 29 мая 2012 года или позже. |
< До даты |
Создано < 5/29/12 |
Элементы, созданные до 29 мая 2012 года. |
<= В срок или до |
Создано <= 5/29/12 |
Элементы, созданные 29 мая 2012 года или ранее. |
Эти универсальные символы и параметры командной строки доступны в диалоговых окнах "Расширенный поиск" и "Определить условия" только в том случае, если выбраны определенные поля, допускающие ввод текста, например поле Тема.
В приведенной ниже таблице описано использование каждого символа и параметра командной строки, а также операторы, с которыми они используются.
Универсальный символ (ы) и параметры |
Элементы, соответствующие критериям поиска или правилу |
Операторы, которые поддерживают использование универсальных символов или параметров командной строки |
---|---|---|
AND, & или пробел |
Все сообщения, удовлетворяющие двум или более условиям. Например, по условиям "летний & день", "летний И день" и "летний день" будет осуществляться поиск сообщений, содержащих слова "летний" и "день". |
Содержит Не содержит |
ИЛИ или | |
Все сообщения, удовлетворяющие одному из двух или более условий. Например, по условиям "летний день" и "летний OR день" будет осуществляться поиск элементов, содержащих либо слово "летний", либо слово "день", либо оба этих слова. |
Содержит Не содержит |
NOT или ! |
Все сообщения, содержащие одно условие, но не другое. Например, по условию "летний ! день" и "летний НЕ день" будет осуществляться поиск сообщений, содержащих слово "летний", но не содержащих слова "день". Сообщения, содержащие оба слова, не включаются. |
Содержит Не содержит |
" |
Весь текст, содержащийся в кавычках. Например, по условию "летний день" будет осуществляться поиск всех сообщений, содержащих фразу "летний день". В операторах [] (Содержит) и [x] (Не содержит) осуществляется принудительное включение в поиск соседних слов. |
Содержит Не содержит |
? |
Заменяет любой одиночный символ. Например, по условию "?аша" будут найдены все элементы, содержащие слова "Саша", "Паша", "каша" и т. д. |
Начинается с Совпадает с Не равно |
* |
Заменяет любую последовательность символов, в том числе пустую. Например, по условию "летн*" будут найдены все элементы, содержащие слова "летний", "летние", "летняя" и т. д. |
Начинается с Совпадает с Не равно |