7.4 Использование расширенного поиска

Если требуется использовать очень специфичные и, может быть, сложные критерии поиска, используйте расширенный поиск. Расширенный поиск доступен при использовании функций быстрого и глобального поиска.

7.4.1 Составление расширенного поиска

  1. Щелкните Поиск в списке элементов.

    или

    Щелкните раскрывающийся список фильтров и выберите в Почтовом ящике.

  2. Во всплывающем окне поиска выберите Искать > Дополнительные параметры, затем в старом варианте диалогового окна Поиск щелкните Расширенный поиск.

  3. Выберите поле в первом раскрывающемся списке, щелкните оператор, затем введите или выберите значение.

    Описание доступных полей см. в Раздел 7.4.2, Выбор полей при создании расширенного поиска и правил.

    Набор доступных операторов зависит от выбранного поля. Для получения дополнительной информации об операторах и их функциях см. Раздел 7.4.3, Использование операторов при создании расширенного поиска и правил и Раздел 7.4.4, Использование универсальных символов и параметров при создании расширенного поиска и правил.

  4. Щелкните последний раскрывающийся список и выберите действие.

    И: Создает новую строку. В списке результатов поиска отображаются элементы, соответствующие условиям в каждой из строк, объединенных с помощью оператора "И".

    Или: Создает новую строку. В списке результатов поиска отображаются элементы, соответствующие условиям в какой-либо из строк, объединенных с помощью оператора "И". Сообщения не обязательно должны соответствовать условиям в обеих строках.

    Вставить строку: Вставляет новую строку ниже текущей строки и сдвигает оставшиеся строки вниз. Этот способ используется, если некоторые критерии поиска уже созданы и нужно добавить дополнительные условия в середину.

    Удалить строку: Удаляет текущую строку из критериев поиска.

    Новая группа: Начинает новую группу строк. В дальнейшем вы можете объединить группы с помощью оператора "И" или "Или". Если две группы объединены с помощью "И", сообщения должны удовлетворять всем условиям в обеих группах. Если две группы объединены с помощью Или, сообщения должны удовлетворять всем условиям в одной из групп, но не обязательно в обеих.

    Конец: Обозначает последнюю строку условий в критериях поиска. Если вы выберете оператор "Конец" в строке, за которой следуют другие строки или группы, последующие строки и группы будут удалены.

  5. Щелкните ОК, чтобы передать критерии поиска в диалоговое окно "Поиск".

  6. Щелкните ОК, чтобы начать расширенный поиск.

  7. (Необязательно) На вкладке Результаты поиска щелкните Сохранить, чтобы сохранить текущие критерии расширенного поиска на будущее.

7.4.2 Выбор полей при создании расширенного поиска и правил

В данном разделе описываются поля, доступные при создании расширенного поиска или правила. Кроме того, могут быть доступны также и другие поля, определенные пользователем.

Имя поля

Информация, на которую ссылается поле

Элемент критерия поля

% выполнено

Процент выполнения задания.

Укажите процент выполнения задания. Можно использовать характеристики "равно", "меньше", "больше" и т. д.

Cc

Имя человека, появляющееся в поле Копия элемента.

Укажите имя в поле Копия.

Автор

Имя автора документа.

Укажите имя автора документа.

библиотека

Библиотека, в которой хранятся документы.

Выберите библиотеку из раскрывающегося списка.

Всего получателей

Общее количество получателей элемента.

В зависимости от оператора Вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка.

Дата завершения

Дата, когда пользователь помечает задание как выполненное.

Укажите дату выполнения задания. Можно использовать операторы "равно", "до" или "после" текущей даты.

Дата открытия

Дата последнего открытия документа.

В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится документ, или точную дату.

Дата создания версии

Дата создания отдельной версии документа.

В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится документ, или точную дату.

Дата создания документа

Дата создания документа.

В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится элемент, или точную дату.

Доставлено

Дата и время появления элемента в почтовых ящиках получателей.

В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится элемент, или точную дату.

Имя бланка

Имя бланка, в котором Вы создаете или читаете элемент. Имена бланков соответствуют именам, отображаемым при нажатии стрелки вниз рядом с кнопками бланков на панели инструментов.

Укажите имя бланка.

Имя звонившего

Появление текста в поле телефонограммы Звонивший телефонограммы.

Укажите имя вызывающего абонента.

Источник сообщения

Информация о том, было ли сообщение получено, отправлено, помещено в папку или это черновик.

Выберите источник сообщения из выпадающего списка.

Категория

Категория, назначенная сообщению.

Укажите существующую категорию.

Категория задания

Приоритет задания, обозначаемый буквами (A, Б, В и т. д.)

Укажите одну букву.

Кому

Имя лица, указанное в поле Кому элемента.

Укажите имя в поле Кому.

Место

Текст, появляющийся в поле Место мероприятия.

Введите часть или все содержимое поля Место.

Моя тема

Текст, отображаемый в поле Моя тема

Введите часть или весь текст поля Моя тема.

Назначенная дата

Начальная дата задания.

В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится задание, или указать точную дату.

Начато

Начальная дата задания. Когда задание переносится на следующий день, новая дата становится начальной датой.

В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится задание, или указать точную дату.

Номер версии

Номер версии документа.

Выберите версию из раскрывающегося списка или щелкните кнопку Выбрать версию и укажите номер версии.

Номер документа

Номер документа

Укажите целое число.

Номер телефона звонившего

Номер телефона, появляющийся в поле Телефон телефонограммы.

Укажите номер телефона.

Описание версии

Описание версии документа.

Укажите описание версии документа.

Организация звонившего

Появление текста в поле Организация звонившего телефонограммы.

Укажите название компании.

От

Имя отправителя в поле От элемента.

Укажите поле От.

Открыто

Имя пользователя, который последним открывал данную версию документа.

Укажите имя.

Параметры отправки

Элементы с параметром отправки, определяющим требования ответа.

Выберите параметр из раскрывающегося списка.

Персональные вложения

Текст в прикреплениях, добавленных в полученные элементы.

Введите искомый текст.

Подкласс

Другие сообщения, такие как формы, пользовательские сообщения и программы C3PO.

 

Помещено

Имя, появляющееся в поле От персонального элемента.

Укажите поле От.

Прикрепления

Прикрепления, содержащие определенный текст или указываемые Вами фразы.

Укажите текст прикрепления.

Приоритет

Приоритет элемента: высокий, обычный или низкий.

Выберите приоритет из раскрывающегося списка.

Приоритет задания

Приоритет задания, обозначаемый цифрами (1, 2, 3 и т. д.)

Укажите целое число.

Продолжительность/ окончание

Дата, к которой должно быть выполнено задание, или дата и время проведения мероприятия.

В зависимости от оператора Вы можете указать период времени, к которому относится задание или мероприятие, или указать точную дату.

Размер

Размер элемента, включая его прикрепления.

Укажите целое число.

Расширение имени файла

Расширение имени файла документа в библиотеке.

Укажите расширение имени файла (например, .exe).

Создан.

Дата, когда вы щелкнули кнопку Отправить или поместили персональный элемент в папку "Календарь".

В зависимости от оператора можно указать период времени, к которому относится элемент, или точную дату.

Создатель версии

Имя пользователя, создавшего данную версию документа.

Укажите имя автора создателя документа.

Создатель документа

Имя создателя документа.

Укажите имя автора создателя документа.

Сообщение

Текст, содержащийся в поле Сообщение элемента.

Введите значение в поле Сообщение полностью или частично.

Состояние версии

Текущее состояние документа.

Выберите состояние из раскрывающегося списка.

Состояние потока

Состояние, назначенное элементу в потоке сообщений.

Укажите Чтение, Наблюдать или Игнорировать.

Состояние сообщения

Информация о том, было ли сообщение принято, завершено, открыто, прочитано, помечено как личное или тема была скрыта.

Выберите состояние сообщения из раскрывающегося списка.

Список прикреплений

Типы прикреплений, например, файлы, звуковые файлы, файлы мультимедиа или OLE-объекты.

Правила, просматривающие список прикреплений, распознают прикрепления только на первом уровне вложения в сообщение. Правило не распознает прикрепления с более глубоким уровнем вложения в иерархии сообщения.

Выберите прикрепление из раскрывающегося списка.

Тема

Текст, содержащийся в поле "Тема" элемента.

Введите содержимое поля Тема, частично или полностью.

Тип документа

Тип документа в библиотеке, например, форма, отчет о расходах, заметка.

Укажите тип документа.

Тип копии

Тип получаемого пользователем сообщения (Кому, Копия или СК).

Выберите Кому, КОПИЯ или СК из раскрывающегося списка.

Тип сообщения

Типы элементов, такие как почтовые сообщения, мероприятия и т. д.

Выберите тип элемента из раскрывающегося списка.

Учетная запись

Учетная запись, которая была использована для отправки элемента, или учетная запись, из которой получен элемент.

Укажите GroupWise, POP3, IMAP или NNTP.

Число выполненных

Количество получателей, завершивших выполнение отправленного Вами элемента.

В зависимости от оператора Вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка.

Число открытых

Количество получателей, открывших отправленный Вами элемент.

В зависимости от оператора Вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка.

Число полученных

Количество получателей, ответивших на отправленный Вами элемент.

В зависимости от оператора Вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка.

Число принятых

Количество получателей, принявших отправленный Вами элемент.

В зависимости от оператора Вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка.

Число удаленных

Количество получателей, удаливших отправленный Вами элемент.

В зависимости от оператора Вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка.

7.4.3 Использование операторов при создании расширенного поиска и правил

При использовании расширенного поиска, как описано в разделе Раздел 7.4.1, Составление расширенного поиска, отображается диалоговое окно "Расширенный поиск". Выберите поле в первом раскрывающемся списке, затем выберите оператор из раскрывающегося списка Оператор значок списка операторов. Доступные операторы зависят от поля, выбранного в первом раскрывающемся списке.

При выборе поля, допускающем ввод текста, например Тема, будут доступны указанные ниже операторы.

  • Содержит

  • Не содержит

  • Начинается с

  • Совпадает с

  • Не равно

Разные текстовые операторы поддерживают различные универсальные символы и параметры командной строки. Дополнительные сведения см. в разделе Раздел 7.4.4, Использование универсальных символов и параметров при создании расширенного поиска и правил.

Дополнительные сведения о каждом текстовом операторе и результатах, а также всех других операторах см. в приведенной ниже таблице.

Оператор

Пример

Результат включает

= равно

Тип элемента = Письмо

Только почтовые сообщения.

! Не равно

Тип сообщения ! Мероприятие

Сообщения всех типов, кроме мероприятий.

Поиск отдельных символов. Поддержка универсальных символов * и ?. Можно включить знаки пунктуации, пробелы и части слов.

< меньше

Число принятых < 4

Элементы, принятые менее чем четырьмя получателями.

<= меньше или равно

Число принятых <= 4

Элементы, принятые четырьмя или менее получателями.

> больше

Число прочитанных > 6

Сообщения, прочитанные более чем 6 получателями.

>= больше или равно

Число прочитанных >= 6

Сообщения, прочтенные 6 или более получателями.

= равно полю

Число принятых = Всего получателей

Элементы, для которых число принявших получателей равно общему числу получателей.

! не равно полю

Число прочитанных ! Число принятых

Элементы, для которых число прочитавших получателей не равно числу принявших.

< меньше поля

Число открытых < Всего получателей

Элементы, для которых число открывших сообщение получателей меньше общего числа получателей.

<= меньше или равно полю

Число открытых <= Всего получателей

Элементы, для которых число открывших сообщение получателей меньше или равно общему числу получателей.

> больше поля

Число открытых > Число удаленных

Сообщения, для которых число открывших сообщение получателей больше числа получателей, удаливших это сообщение.

>= больше или равно полю

Число открытых >= Число удаленных

Сообщения, для которых число открывших элемент получателей больше или равно числу получателей, удаливших этот элемент.

[ ] включает

Состояние элемента [ ] Выполнено

Элементы, которые были выполнены.

! не включает

Состояние сообщения ! Принято

Непринятые элементы.

[ ] Содержит

От [ ] Иван

Сообщения, в поле От которых содержится слово "Иван", например сообщения от Ивана Климова, Ивана Горцева и т. д.

Поиск слов целиком. Не поддерживаются универсальные символы * и ?. Однако поддерживаются переключатели AND, OR и NOT (с соответствующими знаками пунктуации &, | и !). Поиск точных фраз с помощью включения фразы в прямые кавычки. Все другие знаки пунктуации игнорируются. Учитываются пробелы и оператор AND.

[x] не содержит

От [x] Иван

Сообщения, в поле От которых не содержится слово "Иван", например сообщения от Ивана Климова, Ивана Горцева, и т. д.

Поиск слов целиком. Не поддерживаются универсальные символы * и ?. Однако поддерживаются переключатели AND, OR и NOT (с соответствующими знаками пунктуации &, | и !). Поиск точных фраз с помощью включения фразы в прямые кавычки. Все другие знаки пунктуации игнорируются. Учитываются пробелы и оператор AND.

|-> начинается с

Кому |-> кли

Элементы, поле Комукоторых начинается с "кли", например "клиентская группа" или "Климов.”

Поиск отдельных символов. Поддержка универсальных символов * и ?. Можно включить знаки пунктуации, пробелы и части слов.

= Совпадает с

Тема = Отчеты клиента

Сообщения, в поле Тема которых указано "Отчеты клиента".

Поиск отдельных символов. Поддержка универсальных символов * и ?. Можно включить знаки пунктуации, пробелы и части слов. Например, в поле "Тема" можно использовать оператор "Соответствует" и выполнить поиск *отчет*, который вернет результат Отчеты по клиентам.

= В

Создано = Сегодня

Сообщения, отправленные сегодня.

>= в или после

Создано >= Вчера

Сообщения, отправленные вчера или позже.

> After

Создано > Вчера

Сообщения, отправленные позже, не включая вчерашний день.

< До

Продолжительность/окончание < Завтра

Задания, у которых срок выполнения до завтра.

<= В или до

Продолжительность/окончание <= Завтра

Задания, у которых срок выполнения завтра или раньше.

-> В пределах

Продолжительность/окончание -> 3 дня

Задания со сроком выполнения, начиная с сегодняшнего дня и включая три последующих.

<- Предыдущий

Продолжительность/окончание <- 3 дня

Задания со сроком выполнения, начиная с сегодняшнего дня и включая три предыдущих дня.

= В срок

Создано = 5/29/12

Элементы, созданные 29 мая 2012 года.

> После даты

Создано > 5/29/12

Элементы, созданные после 29 мая 2012 года.

>= В срок или после

Создано >= 5/29/12

Элементы, созданные 29 мая 2012 года или позже.

< До даты

Создано < 5/29/12

Элементы, созданные до 29 мая 2012 года.

<= В срок или до

Создано <= 5/29/12

Элементы, созданные 29 мая 2012 года или ранее.

7.4.4 Использование универсальных символов и параметров при создании расширенного поиска и правил

Эти универсальные символы и параметры командной строки доступны в диалоговых окнах "Расширенный поиск" и "Определить условия" только в том случае, если выбраны определенные поля, допускающие ввод текста, например поле Тема.

В приведенной ниже таблице описано использование каждого символа и параметра командной строки, а также операторы, с которыми они используются.

Универсальный символ (ы) и параметры

Элементы, соответствующие критериям поиска или правилу

Операторы, которые поддерживают использование универсальных символов или параметров командной строки

AND, & или пробел

Все сообщения, удовлетворяющие двум или более условиям. Например, по условиям "летний & день", "летний И день" и "летний день" будет осуществляться поиск сообщений, содержащих слова "летний" и "день".

Содержит

Не содержит

ИЛИ или |

Все сообщения, удовлетворяющие одному из двух или более условий. Например, по условиям "летний день" и "летний OR день" будет осуществляться поиск элементов, содержащих либо слово "летний", либо слово "день", либо оба этих слова.

Содержит

Не содержит

NOT или !

Все сообщения, содержащие одно условие, но не другое. Например, по условию "летний ! день" и "летний НЕ день" будет осуществляться поиск сообщений, содержащих слово "летний", но не содержащих слова "день". Сообщения, содержащие оба слова, не включаются.

Содержит

Не содержит

"

Весь текст, содержащийся в кавычках. Например, по условию "летний день" будет осуществляться поиск всех сообщений, содержащих фразу "летний день". В операторах [] (Содержит) и [x] (Не содержит) осуществляется принудительное включение в поиск соседних слов.

Содержит

Не содержит

?

Заменяет любой одиночный символ. Например, по условию "?аша" будут найдены все элементы, содержащие слова "Саша", "Паша", "каша" и т. д.

Начинается с

Совпадает с

Не равно

*

Заменяет любую последовательность символов, в том числе пустую. Например, по условию "летн*" будут найдены все элементы, содержащие слова "летний", "летние", "летняя" и т. д.

Начинается с

Совпадает с

Не равно