Если папка, в которой вы находитесь, (например, "Почтовый ящик" или "Календарь") содержит множество элементов, в ней тяжело ориентироваться. Фильтр этой функции (Поиск элементов в папке) позволяет фильтровать элементы по отправителю и полю Тема. Кроме того, вы можете отображать элементы в соответствии с заданными критериями поиска (полученные и отправленные элементы, черновики, категории элементов, а также элементы с прикреплениями).
При использовании фильтра все элементы, не соответствующие заданным критериям, скрываются. При этом элементы не перемещаются и не удаляются из папки; функция фильтра заключается в том, чтобы отображать определенные элементы в соответствии с указанными критериями. После удаления критериев, используемых в инструменте "Поиск", скрытые ранее элементы снова отображаются.
При использовании фильтра GroupWise ищет указанное слово или фразу в поле отправителя, получателя, темы письма, текста сообщения, а также в прикреплениях.
Откройте папку, в которой требуется выполнить поиск.
Введите слово или фразу в поле Фильтр в заголовке списка элементов.
Словом или фразой может быть любая строка последовательных символов, содержащихся в искомом элементе. Поиск выполняется по теме, отправителю или получателю.
Выберите нужный элемент в показанном списке элементов.
Настройка критериев фильтрации
Откройте папку, в которой требуется выполнить поиск.
Щелкните раскрывающийся список в поле Фильтр и выберите "В текущей папке".
Во всплывающем окне Поиск укажите критерии фильтрации. Список папки будет отображать результаты фильтрации.
(Необязательно) Щелкните Сохранить, чтобы сохранить текущий фильтр.
Вы можете открывать сохраненные фильтры с помощью раскрывающегося списка Сохраненные.