Глобальный поиск ( на панели инструментов) — самая детализированная функция GroupWise. Выбирая различные критериев поиска, вы можете изменять поисковый запрос до тех пор, пока не найдете искомый элемент. При поиске в режиме глобального поиска GroupWise сопоставляет целые слова поисковой фразы со словами в поисковом индексе.
Щелкните Поиск на панели инструментов.
или
Выберите в раскрывающемся списке Фильтр пункт в Почтовом ящике.
Во всплывающем окне поиска укажите искомую фразу и щелкните Поиск.
Если для поиска отображается недостаточно параметров, выберите Дополнительные параметры, чтобы воспользоваться старым вариантом диалогового окна Поиск.
Результаты Поиска будут показаны на новой вкладке клиента, отображение которой можно переключать в левой нижней части клиента. На вкладке Результаты поиска можно дополнительно фильтровать результаты Поиска, чтобы быстро находить искомые элементы. Вы также можете сохранять параметры поиска и обращаться к ним.
Ниже приведены советы по использованию функции Поиск:
В первом поле диалогового окна "Поиск" введите редкие слова, которые встречаются в элементе. Если выполняется поиск часто используемых слов, возможно, результатов поиска будет слишком много, что снизит их полезность.
Для ускорения поиска отмените выбор папок и библиотек, которые не содержат искомое сообщение. Например, если известно, что в библиотеке C нет необходимого документа, щелкните знак плюс (+) рядом с параметром Все библиотеки в поле Искать в, а затем щелкните библиотеку C, чтобы отменить ее выбор.
Если вы ищете нескольких слов или вам требуется найти слова в определенном поле сообщения (например, в поле "Тема"), щелкните Расширенный поиск, чтобы задать условия. Вводимые слова можно сочетать с операторами, чтобы сузить дальнейший поиск
Если вы не можете найти документ или сообщение, проверьте, нет ли в критериях поиска орфографических ошибок. Проверьте синтаксис условий поиска и убедитесь в том, что средство поиска ищет именно то, что вам нужно.
Чтобы найти контакт, вам не нужно открывать адресную книгу.
Щелкните Поиск контактов на панели инструментов.
или
Выберите в раскрывающемся списке Фильтр вариант в Контактах.
Во всплывающем окне поиска укажите искомый контакт и щелкните Поиск.