7.3 Поиск элементов во всем почтовом ящике

Обновлено для версии 18.1

Глобальный поиск (значок Поиск на панели инструментов) — самая детализированная функция GroupWise. Выбирая различные критериев поиска, вы можете изменять поисковый запрос до тех пор, пока не найдете искомый элемент. При поиске в режиме глобального поиска GroupWise сопоставляет целые слова поисковой фразы со словами в поисковом индексе.

7.3.1 Использование поиска

Обновлено для версии 18.1

  1. Щелкните Поиск на панели инструментов.

    или

    Выберите в раскрывающемся списке Фильтр пункт в Почтовом ящике.

  2. Во всплывающем окне поиска укажите искомую фразу и щелкните Поиск.

    Если для поиска отображается недостаточно параметров, выберите Дополнительные параметры, чтобы воспользоваться старым вариантом диалогового окна Поиск.

Результаты Поиска будут показаны на новой вкладке клиента, отображение которой можно переключать в левой нижней части клиента. На вкладке Результаты поиска можно дополнительно фильтровать результаты Поиска, чтобы быстро находить искомые элементы. Вы также можете сохранять параметры поиска и обращаться к ним.

Ниже приведены советы по использованию функции Поиск:

  • В первом поле диалогового окна "Поиск" введите редкие слова, которые встречаются в элементе. Если выполняется поиск часто используемых слов, возможно, результатов поиска будет слишком много, что снизит их полезность.

  • Для ускорения поиска отмените выбор папок и библиотек, которые не содержат искомое сообщение. Например, если известно, что в библиотеке C нет необходимого документа, щелкните знак плюс (+) рядом с параметром Все библиотеки в поле Искать в, а затем щелкните библиотеку C, чтобы отменить ее выбор.

  • Если вы ищете нескольких слов или вам требуется найти слова в определенном поле сообщения (например, в поле "Тема"), щелкните Расширенный поиск, чтобы задать условия. Вводимые слова можно сочетать с операторами, чтобы сузить дальнейший поиск

  • Если вы не можете найти документ или сообщение, проверьте, нет ли в критериях поиска орфографических ошибок. Проверьте синтаксис условий поиска и убедитесь в том, что средство поиска ищет именно то, что вам нужно.

7.3.2 Поиск контактов

Обновлено для версии 18.1

Чтобы найти контакт, вам не нужно открывать адресную книгу.

  1. Щелкните Поиск контактов на панели инструментов.

    или

    Выберите в раскрывающемся списке Фильтр вариант в Контактах.

  2. Во всплывающем окне поиска укажите искомый контакт и щелкните Поиск.