Ни один день не проходит без общения тем или иным способом. Чтобы обеспечить пользователям эту возможность, GroupWise содержит соответствующие типы элементов.
Почтовое сообщение является основным способом переписки, таким как служебная записка или письмо. См. Раздел 3.1, Отправка электронной почты и Раздел 3.3, Получение сообщения электронной почты и ответ на него.
С помощью мероприятия можно приглашать людей и планировать ресурсы для встреч или событий. Также можно запланировать дату, время и место для встречи. Персональные мероприятия можно использовать для планирования личных событий, таких как посещение врача, необходимость позвонить в определенное время и т. п. Мероприятия отображаются в календаре. Дополнительные сведения см. в разделе Раздел 4.4, Отправка элементов календаря.
Задание позволяет помещать запланированный для выполнения элемент в собственный календарь или календарь другого пользователя после принятия этого элемента. Можно запланировать дату окончания задания и установить его приоритет (например, A1). Незавершенные задания переносятся на следующий день. Дополнительные сведения см. в разделе Раздел 5.4.1, Назначение задания.
СОВЕТ.Также можно создавать "Список заданий", не связанный с "Календарем". В данном типе списка заданий можно использовать любой тип элементов (электронная почта, мероприятие, задание, напоминание, телефонограмма).
Напоминание назначается на какой-то определенный день в вашем календаре или в календаре другого пользователя. Вы можете использовать напоминания, чтобы сообщать себе и другим о крайних сроках, праздниках, выходных днях и т. д. Дополнительные сведения см. в разделе Раздел 4.4.3, Отправка напоминаний.
С помощью телефонограммы можно информировать кого-либо о телефонном звонке или посетителе. Вы можете указать в телефонограмме имя звонившего, номер телефона, название организации, степень срочности звонка и т. д. Вы не сможете отвечать на телефонные звонки с помощью телефонограммы. Дополнительные сведения см. в разделе Отправка телефонограмм.