Задание — это сообщение, которое нужно выполнить к указанному сроку. Когда задание назначается пользователю, он может принять или отклонить задание. До момента отклонения или выполнения задания оно отображается в папке списка заданий и каждый день в календаре пользователя.
При создании задание можно назначить самому себе (персональное задание) или нескольким пользователям.
Выберите команду Файл > Создать > Задание.
В поле Кому введите имя пользователя, а затем нажмите клавишу Enter. Повторите эти действия для других пользователей. При необходимости выберите пункт +Копия или +Скрытая копия, чтобы добавить нужное поле, и введите имена пользователей в поля Копия и Скрытая копия.
или
Чтобы выбрать имена пользователей из списка, нажмите кнопку Адреса, дважды щелкните имя каждого пользователя, а затем нажмите кнопку ОК.
Введите дату начала выполнения задания, а также дату и время, к которому задание должно быть выполнено. Можно указать одну и ту же дату в обоих полях.
Введите тему.
(Необязательно) Укажите приоритет задания.
Приоритет задания можно определить с помощью буквенно-цифрового кода, например A1, C2, B или 3.
Введите описание задания.
(Необязательно) Выберите вкладку Параметры отправки для настройки других параметров, например можно назначить заданию высокий приоритет, запросить ответ получателя и т. д.
Щелкните Отправить на панели инструментов.
В папке "Календарь" откройте бланк со списком заданий (например, бланк "День"), щелкните дату, дважды щелкните пустое место в списке заданий.
Укажите тему.
Укажите приоритет задания.
Обозначение приоритета задания может содержать буквы и цифры, например A1, C1, B или 3. Приоритеты заданий не являются обязательными параметрами.
Введите дату начала выполнения задания, а также дату и время, к которому задание должно быть выполнено. Можно указать одну и ту же дату в обоих полях.
Введите сообщение.
(Необязательно) Перейдите на вкладку Параметры отправки, чтобы указать другие параметры, например назначить этому заданию высокий приоритет.
Нажмите кнопку Отправка на панели инструментов.
Персональные задания находятся в календаре и папке списка заданий. Они не помещаются в ваш почтовый ящик или в почтовый ящик другого пользователя.
СОВЕТ.Также можно создавать "Список заданий", не связанный с "Календарем". В данном типе списка можно использовать любой тип элемента (почта, мероприятие, задание, напоминание, телефонограмма). Дополнительные сведения см. в разделе Использование папки "Список заданий".
Дополнительные сведения о способах создания повторяющегося задания см. в разделе Раздел 4.4.4, Планирование повторяющихся сообщений.
После завершения задания можно пометить его как выполненное. Задания, помеченные как выполненные, не переносятся на следующий день в календаре. Выполненные задания помечаются в календаре флажком. Просроченные задания отображаются красным цветом.
Если вы пометили задание как выполненное, а затем обнаружили, что некоторые его части остались незаконченными, можно снять пометку. Непомеченные задания отображаются в текущем дне календаря.
При пометке задания как выполненного GroupWise отправляет оповещение отправителю задания, если он выбрал возврат оповещения для заданий в параметрах отправки. Информация о состоянии "Выполнено" с датой и временем присвоения статуса отображается у отправителя задания в окне "Свойства".
Щелкните значок Календарь на панели навигации.
В папке списка заданий задания можно также пометить как выполненные.
На панели задания установите возле него флажок.
Чтобы снять метку с задания, которое было отмечено как выполненное, сбросьте установленный флажок рядом с заданием.
Щелкните папку Отправленные на панели навигации.
Задание, которое пользователь назначил самому себе, отображается в календаре или в папке "Список заданий".
Откройте задание, которое необходимо проверить.
Выберите вкладку Свойства.