16.4 Использование размера хранилища почтового ящика

Диалоговое окно "Информация о размере почтового ящика" позволяет посмотреть размер почтового ящика и осуществлять управление сообщениями для освобождения пространства. Администратор системы GroupWise может ограничить размер почтового ящика. Если размер почтового ящика превышает ограничение, вы сможете отправлять новые сообщения только после того, как поместите в архив или удалите некоторые из существующих сообщений. Вы можете просмотреть размер почтового ящика в любое время.

16.4.1 Просмотр сведений о размере почтового ящика

  1. Щелкните Сервис > Проверка размера почтового ящика.

  2. В группе параметров Представление щелкните пункты Корзина, Отправленные, Полученные и Персональные/Черновики.

    После выбора бланка GroupWise осуществляет поиск сообщений в выбранной папке и отображает сообщения в порядке убывания размера файлов (от наибольшего к наименьшему). Вы можете в любой момент остановить запрос, щелкнув кнопку Остановить.

16.4.2 Удаление электронной почты с помощью сведений о размере почтового ящика

  1. Щелкните Сервис > Проверка размера почтового ящика.

  2. В группе параметров Представление щелкните пункты Корзина, Отправленные, Полученные и Персональные/Черновики.

    После выбора бланка GroupWise осуществляет поиск сообщений в выбранной папке и отображает сообщения в порядке убывания размера файлов (от наибольшего к наименьшему). Вы можете в любой момент остановить запрос, щелкнув кнопку Остановить.

  3. Выберите сообщение или несколько сообщений и щелкните Удалить.

  4. Повторяйте действия Шаг 2 и Шаг 3 до тех пор, пока размер хранилища не станет меньше ограничения, заданного администратором системы GroupWise.

16.4.3 Архивирование электронной почты с помощью сведений о размере почтового ящика

  1. Щелкните Сервис > Проверка размера почтового ящика.

  2. В группе параметров Представление щелкните пункты Корзина, Отправленные, Полученные и Персональные/Черновики.

    После выбора бланка GroupWise осуществляет поиск сообщений в выбранной папке и отображает сообщения в порядке убывания размера файлов (от наибольшего к наименьшему). Вы можете в любой момент остановить запрос, щелкнув кнопку Остановить.

  3. Выберите сообщение или несколько сообщений и щелкните Архивировать.

  4. Повторяйте действия Шаг 2 и Шаг 3 до тех пор, пока размер хранилища не станет меньше ограничения, заданного администратором системы GroupWise.