В списке папок щелкните Календарь.
Дважды щелкните элемент, который хотите прочитать.
Во всех бланках, за исключением бланка "Год", можно навести курсор на большинство элементов и просмотреть дополнительную информацию, например "Тема", "Время", "Место" и "Кому".
Щелкните Файл> Новый > Календарь.
Введите имя нового календаря.
(Необязательно) Щелкните пункт Цвет. Выберите цвет календаря, нажав цветной квадрат. Нажмите кнопку ОК.
Выберите порядок отображения календарей, для этого выберите календарь, а затем щелкните Вверх или Вниз.
Нажмите кнопку ОК.
Вы можете устанавливать различные параметры для настройки бланка календаря. Например, вы можете изменить первый день недели или выделить другим цветом выходные, чтобы сделать просмотр рабочих дней более наглядным.
Чтобы обеспечить внешний вид, наилучшим образом соответствующий вашим требованиям, в GroupWise доступен широкий выбор бланков календаря. Например, вы можете предпочесть убрать месячные календари из бланка "Неделя" или отображать календари со страницами, напоминающими планировщик.
В следующих разделах приводятся примеры некоторых способов настройки бланка календаря. В этих разделах нет сведений обо всех возможных бланках, но они показывают, как можно выполнить некоторые общие изменения.
Щелкните Календарь на панели навигации.
Щелкните правой кнопкой мыши бланк, который нужно изменить, и выберите Свойства.
Откроется диалоговое окно "Свойства бланка календаря".
Диалоговое окно "Свойства бланка календаря" позволяет изменить бланк, используемый для отображения календарей "День", "Неделя", "Месяц", "Год" и "Многопользовательский".
Выберите имя бланка, который нужно изменить, и щелкните Правка.
Откроется диалоговое окно "Редактирование бланка".
Щелкните стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающийся список Бланки.
Раскрывающийся список Бланки содержит множество доступных бланков.
Выберите бланк, который хотите использовать, и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно "Редактирование бланка".
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно "Свойства бланка календаря".
Возможно, вы захотите удалить месячный календарь из бланка "Неделя", чтобы оставить больше места для отображения недельных мероприятий.
Щелкните Календарь на панели навигации.
Правой кнопкой мыши щелкните Неделя и выберите Свойства.
Откроется диалоговое окно "Свойства бланка календаря".
Выберите Неделя и нажмите кнопку Правка.
Откроется диалоговое окно "Редактирование бланка".
Щелкните стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающийся список Бланки.
Выберите Неделя—не Неделя (по умолчанию)— и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно "Редактирование бланка".
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно "Свойства бланка календаря".
Теперь при просмотре недельного календаря месячный календарь отображаться не будет.
По умолчанию в бланке "Месяц" отображаются мероприятия текущего месяца. Чтобы показать месячные календари для предыдущего и нескольких следующих месяцев, измените бланк "Месяц" с Месяц (по умолчанию) на Месяц и календарь.
Щелкните Календарь на панели навигации.
Правой кнопкой мыши щелкните Месяц и выберите Свойства.
Откроется диалоговое окно "Свойства бланка календаря".
Выберите Месяц и нажмите кнопку Правка.
Откроется диалоговое окно "Редактирование бланка".
Щелкните стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающийся список Бланки.
Выберите Месяц и календарь и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно "Редактирование бланка".
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно "Свойства бланка календаря".
Теперь при просмотре месячного календаря ниже календаря мероприятий текущего месяца будет отображаться столько месячных календарей, сколько поместится в окне GroupWise.
По умолчанию календарь открывается с выбранной функцией простой навигации. Простая навигация при помощи нажатия соответствующих кнопок позволяет перемещаться вперед или назад на один день, неделю, месяц или год, в зависимости от выбранного бланка календаря.
Функция расширенной навигации предоставляет дополнительные возможности перемещения вперед и назад на 1, 7, 31 или 365 дней.
Щелкните Календарь на панели навигации.
Правой кнопкой мыши щелкните любой бланк и выберите Свойства.
Откроется диалоговое окно "Свойства бланка календаря".
Выберите Расширенная навигация.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно "Свойства бланка календаря".
Теперь при просмотре месячного календаря ниже календаря мероприятий текущего месяца будет отображаться столько месячных календарей, сколько поместится в окне GroupWise.
Настроенный бланк календаря можно сохранить.
Щелкните Календарь на панели навигации.
Настройте свои бланки календаря.
Правой кнопкой мыши щелкните любой бланк и выберите Свойства.
Откроется диалоговое окно "Свойства бланка календаря".
Выберите бланк, который хотите сохранить, затем нажмите кнопку Новый.
Введите имя специализированного календаря, выберите тип бланка и нажмите кнопку ОК.
Новый бланк будет добавлен в список бланков.
Ваш график работы демонстрирует другим пользователям время, когда вы будете свободны, а также влияет на режим отображения календарей. По умолчанию GroupWise считает рабочим временем период с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Если ваш график работы отличается от описанного, вы можете установить собственное расписание.
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните пункт Календарь, а затем перейдите на вкладку Рабочее расписание.
(Необязательно) Если вы всегда доступны для мероприятий, щелкните Всегда доступен и пропустите следующие шаги.
В поле Время начала укажите время начала вашего рабочего дня.
В поле Время завершения укажите время завершения вашего рабочего дня.
Пометьте свои рабочие дни и оставьте выходные дни без отметки.
Подтвердите правильность отображения часового пояса.
Если часовой пояс отображается неправильно, правой кнопкой мыши щелкните значок часов в области уведомлений Windows, выберите пункт Настроить дату/время, перейдите на вкладку Часовой пояс и выберите нужный часовой пояс.
Нажмите кнопку ОК.
Система GroupWise проверяет местоположение операционной системы вашей рабочей станции для определения стандартного первого дня недели для вашей местности. Если необходимо, можно изменить выбранный по умолчанию первый день недели.
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните Календарь и перейдите на вкладку Общее.
Выберите день в пункте Параметры отображения календаря и нажмите ОК.
Вы можете выделить выходные дни, чтобы их было удобнее отличать от рабочих.
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните Календарь и перейдите на вкладку Общее.
Установите флажок Выделить выходные и нажмите ОК.
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните Календарь и перейдите на вкладку Общее.
Установите флажок Показывать номер недели и щелкните ОК.
По умолчанию система GroupWise автоматически включает ваше имя в список Кому при создании нового мероприятия. Эту функцию можно отключить, чтобы автоматическое внесение в список не выполнялось, или включить, если она была отключена.
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните Календарь и перейдите на вкладку Общее.
Установите флажок Включать меня в новые мероприятия и нажмите ОК.
При настройке отображения мероприятий, можно выбрать между указанием длительности мероприятия и датой и временем его завершения. Также можно устанавливать длительность мероприятий по умолчанию.
По умолчанию система GroupWise отображает длительность встречи по времени ее продолжительности. То есть при создании мероприятия в поле отображается место для ввода количества времени (например, 30 минут или 2 часа), чтобы обозначить длину мероприятия.
При желании можно указать конечную дату и время каждого мероприятия. Если используется этот параметр, при создании нового мероприятия отобразятся поля для ввода даты окончания и времени окончания.
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните Календарь и перейдите на вкладку Общее.
В окне Отображение продолжительности мероприятия выберите Продолжительность или Дата и время окончания, затем щелкните ОК.
По умолчанию новое мероприятие длится один час, но вы можете изменить время при создании мероприятии. Например, если большинство установленных мероприятий длятся 30 минут, вы можете изменить значение по умолчанию до 30 минут.
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните Календарь и перейдите на вкладку Общее.
Укажите количество часов и минут в поле Продолжительность мероприятия по умолчанию, а затем щелкните кнопку ОК.
В списке папок щелкните цветной квадратик календаря.
Выберите цвет.
Можно изменить вид фона для поля "События на весь день", "Мероприятия", "Напоминания" и "Задания".
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните Календарь и перейдите на вкладку Общее.
В Параметры линий и цвета при необходимости выберите отображение цвета фона для События на весь день, Мероприятие, Напоминания и Задания.
Если задано отображение цветного фона для всех или некоторых из этих элементов, необходимо выбрать цвет для каждого из них.
Для использования предусмотренных по умолчанию цветов фона GroupWise 6.0 щелкните GW60. Для использования предусмотренных по умолчанию цветов фона GroupWise 6.5 щелкните GW65. В версиях GroupWise 6.5 и GroupWise 7 по умолчанию используются одинаковые цвета фона.
Выберите, если нужно отображать разделительные линии для напоминаний и заданий.
Щелкните кнопку OK, а затем — кнопку Закрыть.
Календарь отправляется в виде прикрепления интернет-календаря к сообщению электронной почты. Прикрепления интернет-календаря имеют расширение .ics.
Щелкните правой кнопкой мыши календарь для экспорта, затем щелкните Отправить.
Выбор периода времени.
Чтобы отправить весь календарь, выберите Весь календарь.
или
Чтобы отправить фрагмент календаря, выберите Предыдущее. Если выбрано Предыдущее, необходимо указать диапазон дней для определения фрагмента, который требуется отправить.
Выберите уровень детализации:
Только занятое время: Отправляет только информацию о занятости для календаря и не отправляет информацию о его элементах.
Занятое время и тема: Отправляет информацию о занятости и темы мероприятий.
Подробная информация: Отправляет занятое время и всю информацию, связанную с элементами календаря.
Чтобы включить личные элементы, выберите пункт Включать личные элементы.
Выберите Включить прикрепления для включения прикреплений.
Нажмите кнопку ОК.
Будет создано новое сообщение электронной почты с прикреплением в формате .ics.
Выберите пользователя, которому вы хотите отправить сообщение, затем нажмите Отправить.
При экспорте календаря он будет экспортирован как интернет-календарь. Прикрепления интернет-календаря имеют расширение .ics.
Чтобы экспортировать календарь, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Экспорт.
Введите имя файла для элемента в поле Имя файла.
Чтобы сохранить элемент в другом каталоге, выберите новый каталог.
Нажмите кнопку Сохранить.
Календарь, сохраненный в виде файла .ics, можно импортировать. Сведения о сохранении календаря в виде файла см. в разделе Раздел 4.3.5, Экспорт календаря.
Правой кнопкой мыши щелкните вкладку Календарь или основной календарь и выберите пункт Импортировать календарь.
Укажите имя импортируемого календаря, включая путь к файлу, или нажмите кнопку Просмотр и найдите файл.
(Условно) Если нужно переименовать календарь, укажите новое имя. В противном случае оставьте в поле Имя текущее имя.
Если календарь с указанным именем уже есть, новый календарь будет добавлен в него.
Если у импортируемого календаря есть поле описания, введите описание, затем укажите, нужно ли выполнить замену или добавление к существующему содержимому.
Нажмите кнопку ОК.