Чтобы вы могли действовать как доверенное лицо другого пользователя, этот пользователь должен предоставить вам соответствующие права в своем списке доступа. Как владелец почтового ящика вы можете назначать различным пользователям разные права доступа к календарю и сообщениям. Например, чтобы пользователи видели определенную информацию о мероприятиях при поиске свободного времени в вашем календаре, предоставьте им права на чтение для мероприятий.
Список функциональных отличий при использовании доступа доверенных лиц см. в разделе Раздел 10.1, Общие сведения о доступе доверенных лиц.
Чтобы предоставить другому пользователю права доверенного лица на ваш почтовый ящик, выполните следующие действия.
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните Безопасность, затем выберите вкладку Доступ доверенных лиц.
Чтобы добавить пользователя в список, введите его имя в поле Имя. После появления полного имени щелкните Добавить пользователя.
Щелкните пользователя в списке доступа.
Выберите права, которые хотите предоставить пользователю.
Чтение — читать полученные вами элементы.
Запись — создавать и отправлять элементы от вашего имени, в том числе добавлять вашу подпись (если она определена). Присваивать категории элементам, изменять темы элементов, выполнять действия с параметрами списка заданий для элементов и удалять элементы.
Получать мои сигналы — получать принимаемые вами сигналы. Получение сигналов поддерживается, только если доверенное лицо находится в том же почтовом отделении, что и вы.
Подписать на мои оповещения — получать оповещения при получении вами элементов. Получение оповещений поддерживается, только если доверенное лицо находится в том же почтовом отделении, что и вы.
Читать элементы, помеченные как личные — читать сообщения, которые вы пометили как личные. Если вы не предоставили доверенному лицу право на чтение личных сообщений, все сообщения в почтовом ящике с пометкой "Личное" будут скрыты от этого доверенного лица.
Изменять — выберите параметры, которые может изменять доверенное лицо. Если выбран вариант "Параметры", доверенное лицо может изменять любые параметры кроме настроек защиты. Окно "Параметры защиты" доступно только в том случае, если выбран вариант "Параметры". Если выбран вариант "Параметры защиты", доверенное лицо может изменять пароль, оповещения, доступ доверенных лиц и настройки отправки. При наличии прав на изменение правил доверенное лицо может изменить любое из ваших правил. При наличии прав на изменение папок доверенное лицо может создавать и изменять папки.
Повторите действия Шаг 4 и Шаг 5 для назначения прав каждому пользователю в списке доступа.
В списке доступа можно задать Доступ для всех пользователей, чтобы назначить права по умолчанию всем пользователям в адресной книге. Например, если необходимо предоставить всем пользователям права на чтение вашей почты, следует выбрать в списке доступа параметр "Доступ для всех пользователей" и назначить право "Чтение".
Для удаления пользователя из списка доступа выберите этого пользователя и щелкните Удалить.
Нажмите кнопку ОК.