Элементы, правила, адреса, документы и настройки кэшированного почтового ящика можно синхронизировать с главным почтовым ящиком.
Для синхронизации сообщений щелкните Учетные записи > Отправить/загрузить > GroupWise.
Чтобы синхронизировать правила, выберите пункт Сервис > Правила и нажмите кнопку Обновить.
Адреса можно извлечь из адресной книги GroupWise или из персональных адресных книг.
Выберите пункт Сервис > Адресная книга.
Выберите пункт Вид > Получить адресную книгу Groupwise.
Чтобы получить адреса из персональной адресной книги, выполните указанные ниже действия.
Выберите пункт Сервис > Адресная книга.
Выберите пункт Вид > Получить персональные адресные книги.
Чтобы указать для кэшированного почтового ящика режим периодической загрузки адресной книги Groupwise, персональных адресных книг и правил, выполните указанные ниже действия.
Щелкните Учетные записи > Параметры учетных записей.
Щелкните по своей учетной записи в GroupWise и выберите пункт Свойства.
Перейдите на вкладку Дополнительно и установите флажок Обновлять адресные книги и правила каждые x дн.
Укажите периодичность обновления адресных книг и правил, затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы одновременно обновить все элементы в кэшированном почтовом ящике, выберите команду Сервис > Получить весь почтовый ящик.
Процесс обновления всего кэшированного почтового ящика может занять много времени и создать значительный сетевой трафик (аналогично «первоначальному заполнению» кэшированного почтового ящика), а также монополизировать ресурсы клиента и сервера. Использовать такую полную синхронизацию следует только при необходимости, например при подозрении на повреждение базы данных кэшированного почтового ящика.
Если пометить имеющийся в почтовом ящике документ библиотеки GroupWise как «Используется», другие пользователи не смогут вносить изменения в этот документ. Если вы не отметили документ как используемый, другой пользователь может изменить его, пока копия находится в вашем кэшированном почтовом ящике. Если вы затем измените документ и вернете его в главную библиотеку, то он будет сохранен в качестве новой версии, а сделанные вами изменения не будут сохранены в другой версии. Если вы не планируете изменять документ, не помечайте его как «Используется». После закрытия документа, помеченного как используемый, появится запрос о том, следует ли отправить документ в главную библиотеку и пометить его флагом «Доступен». Завершив работу с документом, пометьте его как доступный, чтобы другие пользователи могли изменять его.