В следующих разделах вы узнаете о том, как пользоваться функцией дополнения имен.
По умолчанию функция дополнения имен использует имена из папки «Частые контакты» и адресной книги GroupWise. Систему GroupWise можно настроить так, чтобы при выполнении функции дополнения имен использовались дополнительные книги.
В списке папок основного окна щелкните правой кнопкой мыши по адресной книге, которую необходимо настроить, затем выберите пункт Свойства.
На вкладке Общие установите флажок Включить эту книгу при указании имени, чтобы включить эту адресную книгу.
Щелкните ОК.
(Необязательно) Повторите действия 1–3 для каждой дополнительной адресной книги, которую необходимо настроить.
При вводе первых букв имени (фамилии и т.д.) или адреса электронной почты в поле Кому, Копия или СК элемента система дополнения имен предлагает список подходящих вариантов. При этом используются адресные книги, для которых была включена функция дополнения имен. Результаты поиска сортируются по релевантности: сначала отображаются наиболее часто используемые контакты.
После того, как система дополнения имен нашла необходимое имя, ввод можно прекратить. Если система дополнения имен не находит имя, продолжайте ввод. Система дополнения имен возобновляет поиск после каждого нового введенного символа. Если функция дополнения имен находит имя или адрес электронной почты, который не полностью совпадает с искомым, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз для просмотра ближайших имен в списке результатов поиска.
Если параметр «Экспресс-информация» включен, как описано в разделе Отображение экспресс-информации, информация о контакте будет отображаться при наведении курсора мыши на имя или адрес электронной почты в списке результатов, что поможет быстрее определить необходимый контакт. Если у нужного контакта несколько адресов электронной почты, выбрать нужный можно с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз.
При использовании функции дополнения имен возможна ситуация, когда имена двух контактов идентичны. Если функция завершения имени находит двух пользователей с одинаковым именем, но разными адресам электронной почты, в списке результатов будут отображены оба электронных адреса, что поможет выбрать нужный контакт. Наводя указатель мыши на элемент, можно получить дополнительную информацию для выбора правильного имени. По завершении выбора имя добавляется в список «Частые контакты» и при следующей отправке электронного письма этому пользователю выводится первым в списке результатов.