48.18 Импортирование и экспортирование адресов и адресных книг

Функции импорта и экспорта используются для передачи существующих адресных книг GroupWise и других независимых производителей в персональную адресную книгу GroupWise или из нее. В избежание потери сведений, адресные книги GroupWise лучше всего экспортировать в формат .nab. Кроме того, импорт адресной книги в формат .nab обеспечивает более высокую точность. Вы можете также импортировать и экспортировать свои персональные группы.

Можно совместно использовать персональные адресные книги. См. раздел Совместное использование адресной книги с другими пользователями.

48.18.1 Импортирование персональной адресной книги GroupWise в персональную адресную книгу

Файлы адресной книги GroupWise это текстовые файлы специального формата. В GroupWise 18 и более поздних версиях в файлах формата NAB используется кодировка UTF-8, поэтому их нельзя импортировать в более ранние версии GroupWise. Однако можно экспортировать файлы формата NAB в кодировке ANSI, которая совместима с более ранними версиями GroupWise. Файлы формата NAB, созданные в более ранних версиях GroupWise, можно импортировать в GroupWise 18 и более поздние версии.

ПРИМЕЧАНИЕ.Вы не можете импортировать адреса в адресную книгу GroupWise.

  1. Если вы получили персональную адресную книгу GroupWise в виде прикрепления (файл формата NAB), щелкните по этому прикреплению правой кнопкой мыши, выберите пункт Сохранить как, выберите папку или диск, где хотите его сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.

  2. В основном окне щелкните Значок панели инструментов адресной книги на панели управления.

  3. Выберите в меню Файл, Импорт.

  4. Выберите файл адресной книги с расширением NAB и нажмите кнопку Открыть.

  5. Щелкните адресную книгу, в которую нужно импортировать адреса.

    или

    Создайте новую персональную адресную книгу для импорта в нее адресов.

    Дополнительные сведения см. в разделе Создание персональной адресной книги.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. (Необязательно) Чтобы прервать импорт, нажмите клавишу Esc, а затем кнопку Да.

48.18.2 Импортирование контактов из vCard

vCard может содержать один или несколько контактов. GroupWise поддерживает любой формат.

Чтобы импортировать информацию в адресную книгу из vCard, которую вы получили.

  1. Щелкните по карточке vCard правой кнопкой мыши и выберите пункт Импорт.

  2. Выберите адресную книгу, в которую необходимо добавить информацию, а затем нажмите кнопку ОК.

48.18.3 Импортирование адресных книг независимых производителей

В настоящее время можно импортировать контакты из CSV-файла.

Импортирование контактов с файлом CSV

Чтобы импортировать файл CSV (значения, разделенные запятой).

  1. В основном окне щелкните Значок панели инструментов адресной книги на панели управления.

  2. Выберите в меню Файл, Импорт.

  3. Выберите файл с расширением CSV, затем нажмите кнопку Открыть.

  4. Выберите адресную книгу, в которую хотите импортировать адреса, и нажмите кнопку ОК.

    или

    Нажмите кнопку Создать, чтобы создать новую персональную адресную книгу, в которую будут импортированы адреса, введите имя новой адресной книги и нажмите кнопку ОК.

    Дополнительные сведения см. в разделе Создание персональной адресной книги.

    Появится окно «Выбор полей GroupWise для CSV-данных».

    В столбце Поля CSV перечислены поля данных, представленных в файле .csv. В столбце Данные CSV перечислены данные, представленные в файле .csv. Столбец Поля GroupWise позволяет выбрать связи между полями CSV и полями GroupWise.

    По умолчанию процесс импортирования различает в качестве разделителей полей такие символы, как запятая (,), точка с запятой (;) и двоеточие (:). В качестве разделителя текста он может различать также такие символы, как кавычки ("). Однако процесс импорта не различает нестандартные символы, если они используются как разделители.

  5. Если файл .csv не отображается в соответствующих столбцах:

    1. Щелкните Параметры.

    2. Измените символ разделителя полей соответственно требованиям файла .csv.

    3. Измените символ разделителя текста соответственно требованиям файла .csv.

      Файл .csv должен отобразиться в соответствующих столбцах.

  6. Для перемещения по файлу .csv используйте стрелки вправо и влево.

    Процесс импортирования попытается назначить CSV-поля полям GroupWise.

  7. Чтобы изменить автоматическое назначение полей, щелкните ссылку на поле GroupWise, которое хотите изменить.

    или

    Чтобы выбрать назначение поля, щелкните ссылку Щелкните, чтобы выбрать.

  8. Выберите отображенное поле.

    или

    Щелкните категорию поля и выберите поле GroupWise, которое должно соответствовать полю в файле формата CSV.

  9. Чтобы не импортировать данные из поля CSV-файла, щелкните ссылку в столбце Поля GroupWise, а затем нажмите кнопку Очистить.

  10. Завершив назначение сопоставлений полей, нажмите кнопку ОК, чтобы импортировать CSV-данные в выбранную адресную книгу.

СОВЕТ.Запустить импорт можно и перетаскиванием файла .csv в папку контактов.

48.18.4 Экспортирование адресов из адресной книги

Чтобы экспортировать адреса из адресной книги в формате NAB (адресная книга GroupWise), выполните следующие действия:

  1. В основном окне щелкните Значок панели инструментов адресной книги на панели управления.

  2. Щелкните адресную книгу, из которой нужно экспортировать имена.

  3. Выберите адреса, которые вы хотите экспортировать.

    Если вы хотите экспортировать всю адресную книгу, выбирать имена нет необходимости.

  4. Щелкните Файл > Экспорт.

  5. Щелкните Всю адресную книгу, если вы хотите экспортировать адресную книгу целиком.

    или

    Щелкните Выбранные элементы, если вы хотите экспортировать выбранные адреса.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Укажите имя экспортируемого файла, затем щелкните папку, в которой необходимо сохранить этот файл.

  8. В раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите тип файла, чтобы сохранить адреса как.

    Можно сохранить файл как адресную книгу GroupWise (.nab), vCard (.vcf) или файл с запятой в качестве разделителя (.csv).

    Файлы адресной книги GroupWise это текстовые файлы специального формата. В GroupWise 18 и более поздних версиях в файлах формата NAB используется кодировка UTF-8, поэтому их нельзя импортировать в более ранние версии GroupWise. Однако в более поздних версиях GroupWise можно экспортировать файлы формата NAB в кодировке ANSI, которая совместима с более ранними версиями GroupWise.

    Рекомендуется использовать типы файлов .nab и .vcf, так как обработка в них сложных данных осуществляется без потерь. Например, если вы экспортируете список рассылки в виде файлов .nab или .vcf, члены списка рассылки будут включены в экспортируемый файл. Однако если экспорт списка рассылки выполняется в виде файла .csv, будет экспортировано только название списка рассылки.

  9. Щелкните Сохранить.

Чтобы прервать экспорт, нажмите клавишу Esc, а затем кнопку Да.