48.7 Настройка свойств адресной книги

Вы можете выбрать и просмотреть различные свойства и параметры адресных книг.

48.7.1 Настройка свойств персональной адресной книги

С помощью диалогового окна свойств адресной книги можно просмотреть свойства любой адресной книги (в том числе адресной книги GroupWise). Для адресных книг предусмотрены три вкладки свойств, но не все они отображаются в каждой адресной книге.

Вкладка Общие отображается во всех адресных книгах. Перейдя на вкладку Общие можно просмотреть имя адресной книги, сведения о содержимом адресной книги и т. д. Можно также использовать эту вкладку для добавления описания адресной книги.

Вкладка Параметры отображается только в адресной книге «Частные контакты». Используйте вкладку Параметры для определения элементов, хранящихся в папке «Частые контакты», и очистки данной адресной книги. См. раздел Настройка свойств частых контактов.

Вкладка Совместное использование отображается в персональных адресных книгах, владельцем которых вы являетесь, в том числе в адресной книге «Частые контакты». Вкладка Совместное использование применяется, чтобы определить, нужно ли совместно использовать адресную книгу, с кем вы хотите ее совместно использовать и какие права доступа должны быть у каждого пользователя.

Вы также можете совместно использовать свои персональные группы, поместив их в адресную книгу, которую вы используете совместно с другими пользователями.

48.7.2 Просмотр свойств адресной книги

Чтобы просмотреть свойства адресной книги, выполните указанные ниже действия.

  1. В основном окне щелкните Значок панели инструментов адресной книги на панели управления.

  2. Щелкните адресную книгу, свойства которой нужно просмотреть.

    Если книга не отображается, значит, она закрыта.

  3. Щелкните Файл > Свойства.

  4. Чтобы просмотреть количество человек, ресурсов, организаций и т. д., щелкните Содержит.

    Если адресная книга большая, процесс просмотра может занять некоторое время. В строке состояния отражается выполнение операции.

  5. Чтобы добавить или изменить описание адресной книги, щелкните в текстовом поле Описание и введите или измените описание.

  6. Щелкните ОК для сохранения изменений и закрытия диалогового окна «Свойства».

    или

    Щелкните Применить для сохранения изменений без закрытия диалогового окна «Свойства».

48.7.3 Настройка свойств частых контактов

Чтобы настроить свойства адресной книги «Частые контакты», выполните указанные ниже действия.

  1. В основном окне щелкните Значок панели инструментов адресной книги на панели управления.

  2. Щелкните адресную книгу «Частые контакты».

  3. В меню Файл выберите пункт Свойства, затем откройте вкладку Параметры.

  4. Выберите необходимые параметры.

    Невозможность изменить эти параметры означает, что администратор GroupWise их заблокировал.

    Чтобы остановить размещение имен в адресную книгу «Частые контакты», щелкните пункт Отключить автосохранение.

  5. Для удаления имен из данной книги установите флажок Удалять адреса, которые не использовались, укажите число в поле в течение, выберите в раскрывающемся списке интервал времени (от нескольких часов до нескольких лет), затем нажмите кнопку Удалить сейчас, чтобы удалить старые адреса.

  6. Щелкните ОК для сохранения изменений и закрытия диалогового окна «Свойства».

    или

    Щелкните Применить для сохранения изменений без закрытия диалогового окна «Свойства».