Вы можете использовать функцию слияния почты в GroupWise для групповой рассылки персональных писем. То есть, вы сможете использовать поля адресной книги, чтобы создавать одно сообщение и отправлять его в виде персональных писем разным пользователям. Существует два способа слияния почты: через клиент GroupWise и через Microsoft Word в сочетании с персональной адресной книгой GroupWise.
Чтобы использовать функцию слияния почты GroupWise, выполните указанные ниже действия.
В процессе создания электронного сообщения в клиенте GroupWise щелкните Сервис > Слияние почты > Вставить поле адреса в окне создания, чтобы вставить поле из адресной книги в создаваемое сообщение. Поля, доступные для вставки: имя, адрес, номер телефона, рабочий адрес и т. д.
После добавления полей последовательно выберите пункты Сервис > Слияние почты > Предварительный просмотр в окне создания, чтобы просмотреть сообщение с полями, заполненными для каждого адресата.
Щелкните Отправить, чтобы отправить электронное сообщение. Каждому пользователю в списке будет отправлено персональное сообщение.
Чтобы использовать функцию слияния почты Microsoft Word, необходимо наличие установленного клиента GroupWise на компьютере.
ВАЖНО.Слияние почты работает только с 32-разрядной версией Microsoft Word. В 64-разрядной версии Microsoft Word имеется параметр «Почта GroupWise/Интерфейс слияния».
В Microsoft Word выберите вкладку Рассылки.
Выберите персональную адресную книгу GroupWise, последовательно выбрав пункты Выбор получателей > Использовать существующий список > Создание источника > Другие/Дополнительно > Почта GroupWise/Интерфейс слияния, затем нажмите кнопку ОК.
Microsoft Word подключится к клиенту GroupWise и откроет список ваших персональных адресных книг.
Выберите нужную персональную адресную книгу и нажмите Готово.
Теперь вы можете приступить к созданию сообщения для отправки пользователям из персональной адресной книги GroupWise.