Вкладка «Подпись» используется для вставки подписи или заключительной строки в конец отправляемого элемента. Например, GroupWise может автоматически добавлять в конец каждого отправляемого сообщения ваше имя, номер телефона и адрес электронной почты.
Если у вас имеется несколько учетных записей, включая учетные записи POP3, IMAP4 и учетные записи групп новостей NNTP, вы можете создать различные подписи для каждой учетной записи. Для одной учетной записи можно создавать несколько подписей.
Подписи создаются в формате HTML, который позволяет форматировать подпись и добавлять графический объекты к ней. При отправке тестового сообщения, HTML преобразуется в текст.
GroupWise может также в конец каждого сообщения автоматически добавлять карту vCard (или виртуальную визитную карточку).
Подпись можно создать с помощью параметров клиента GroupWise или из создаваемого сообщения.
Чтобы создать подпись с помощью параметров клиента GroupWise, выполните следующие действия:
Последовательно выберите пункты Сервис > Параметры, а затем дважды щелкните по элементу Среда.
Перейдите на вкладку Подпись.
Выберите пункт Подпись и нажмите кнопку Создать.
Введите имя подписи и нажмите кнопку ОК.
Создайте подпись в предоставляемом редакторе HTML.
Выберите, будет ли созданная подпись являться подписью по умолчанию.
Укажите, следует ли выдавать запрос о добавлении подписи для каждого отправляемого элемента.
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы создать подпись из бланка создания, выполните следующие действия:
Щелкните значок меню параметров, чтобы открыть меню параметров создания. По умолчанию откроется раскрывающееся меню подписи.
Щелкните значок редактирования рядом с пунктом Создать новую подпись.
Введите имя подписи, затем создайте подпись в предоставляемом редакторе HTML.
Выберите, будет ли созданная подпись являться подписью по умолчанию.
Нажмите кнопку ОК.
Визитные карточки (vCard) — это электронные визитные карточки, отформатированные в соответствии со стандартами почтового консорциума Интернета. Файл визитной карточки vCard имеет расширение .vcf. Его можно добавлять к исходящим элементам электронной почты. Сторонние компании предоставляют программное обеспечение, которое можно использовать для создания карточек vCards с текстом, изображениями и звуковыми эффектами. При использовании системы GroupWise для создания карточек vCard будет использоваться информация из полей в списке адресной книги.
Последовательно выберите пункты Сервис > Параметры, а затем дважды щелкните по элементу Среда.
Перейдите на вкладку Подпись.
Выберите пункт Электронная визитная карточка (vCard), чтобы автоматически добавлять vCard к каждому отправляемому сообщению электронной почты.
Выберите источник данных для визитной карточки.
Создание из адресной книги GroupWise: vCard создается с учетом ваших персональных данных в адресной книге GroupWise.
Выбор из персональной адресной книги: Позволяет выбирать любого пользователя из персональной адресной книги и создавать vCard по его персональным данным. Это удобно, если отправка электронной почты выполняется от имени других пользователей.
Выбор файла визитной карточки: Позволяет выбрать пользовательский файл карточки vCard .vcf, предоставленный независимой организацией.
Укажите, следует ли выдавать запрос о добавлении карточки vCard для каждого отправляемого элемента.
Нажмите кнопку ОК.
Если выбрать параметр Запрос перед добавлением, можно будет вручную добавить подпись при создании сообщения, выбрав в теле сообщения пунктЩелкните, чтобы добавить подпись. Если выбран параметр Автоматически добавлять подпись, то во все сообщения электронной почты автоматически добавляется подпись по умолчанию. Изменить подпись можно только после ее добавления в элемент, если его нужно персонализировать. Изменения подписи, внесенные в нее непосредственно в элементе, не сохраняются. Если создана карточка vCard, то во все сообщения также автоматически добавляется визитная карточка. Можно получить подпись и визитную карточку одновременно.
В бланке создания выберите пункт Щелкните, чтобы добавить подпись в теле сообщения.
К сообщению немедленно будет добавлена подпись по умолчанию. Если подпись еще не создана, будет предложено создать ее. Дополнительные сведения см. в разделе Создание подписи.
Чтобы выбрать другую подпись, перейдите в область подписи и щелкните маленькую стрелку в правом верхнем углу.
Необязательно: чтобы персонализировать подпись только для данного элемента, внесите в нее необходимые изменения.
Завершив создание сообщения и подписи, нажмите кнопку Отправить.
Помимо персональных подписей администратор GroupWise может создать глобальную подпись, доступную для каждого пользователя. Если администратор GroupWise включит глобальную подпись, она автоматически будет добавляться во все сообщения при отправке. Если глобальная подпись доступна, но не обязательна, она добавляется к вашей подписи, если вы уже используете персональную подпись. Если у вас нет персональной подписи, глобальная подпись добавляется, только если она обязательна. При повторной отправке сообщения глобальная подпись не будет автоматически добавлена к сообщению.