Проверить орфографию в отправляемых сообщениях можно двумя способами. Обе функции позволяют обнаружить опечатки, дублирующиеся слова и неправильное использование заглавных букв в создаваемых сообщениях. Каждая функция имеет свои преимущества в определенных случаях.
Программа быстрой проверки орфографии проверяет орфографию во время ввода и подчеркивает слова с ошибками. Когда программа быстрой проверки орфографии находит слово с ошибкой, можно заменить его словом, которое предложит программа, или оставить его далее по тексту без изменений. Вы также можете добавить слово в список слов пользователя.
Чтобы использовать быструю проверку орфографии по умолчанию, выполните указанные ниже действия.
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните по элементу Среда, а затем откройте вкладку Общие.
Выберите пункт Проверка правописания при вводе, затем нажмите кнопку ОК.
Снимите флажок напротив данного параметра, чтобы отменить автоматическую проверку орфографии.
Чтобы исправить или проверить слово, подчеркнутое красной волнистой линией, выполните указанные ниже действия.
Правой кнопкой мыши щелкните слово с ошибкой в поле Тема или Сообщение.
Выберите правильное слово.
или
Щелкните Пропустить все, чтобы пропустить это слово в остальном тексте сообщения.
или
Щелкните Добавить в список слов, чтобы добавить слово в список слов.
Чтобы отключить быструю проверку орфографии при создании сообщения, выполните указанные ниже действия.
Щелкните правой кнопкой мыши по полю Тема или Сообщение.
Щелкните Отключить быструю проверку орфографии.
Чтобы повторно включить быструю проверку орфографии, щелкните правой кнопкой мыши в поле Тема или Сообщение, а затем выберите пункт Включить быструю проверку орфографии.
СОВЕТ.Быструю проверки орфографии можно включить или отключить в любой момент через меню параметров создания.
Проверить орфографию можно вручную или запустить проверку, нажав Отправить. При обнаружении слова с орфографической ошибкой вы можете заменить его на предлагаемое слово, изменить слово вручную или пропустить его. Вы также можете установить автоматическую замену слова или добавить слово в список слов пользователя. С помощью меню параметров среды или параметров создания средство проверки орфографии можно настроить для автоматической проверки орфографии сообщений перед их отправкой.
Если вы используете не GroupWise, а другой редактор, проверка орфографии проводится с помощью соответствующего компонента этого редактора. Дополнительные сведения о проверке орфографии см. в справке приложения.
Щелкните поле Тема или Сообщение
или
выделите текст, орфографию в котором нужно проверить.
Щелкните Сервис > Проверка орфографии.
Чтобы указать фрагмент текста, который должен быть проверен, щелкните раскрывающийся список Проверка затем выберите параметр.
Когда функция проверки орфографии остановится на определенном слове, щелкните любой из доступных параметров или измените слово вручную.
Можно выбрать один из следующих параметров:
Заменить: Заменяет слово с ошибкой на слово, предложенное средством проверки орфографии. Чтобы заменить слово с ошибкой, дважды щелкните слово или выделите его и щелкните пункт Заменить. Чтобы внести исправления, укажите правильный вариант в поле Заменить на, а затем нажмите кнопку Заменить.
Пропустить: пропустить слово один раз. Средство проверки орфографии останавливается при следующем нахождении этого слова.
Пропустить везде: Пропуск слова во всем документе. Средство проверки орфографии пропускает данное слово до следующей проверки.
Добавление: Добавляет слова в текущий список слов пользователя, в котором сохранены дополнительные слова, чтобы средство проверки орфографии распознавало это слово при дальнейшей проверке.
QuickCorrect: Определение автоматической замены слова или фразы. Когда средство проверки орфографии остановится на определенном слове, щелкните пункт Автокорректор, чтобы заменить слово на текст, находящийся в поле Заменить на, и добавьте замену в список слов пользователя, используемый автокорректором. В следующий раз, когда вы будете вводить слово, функция автокорректора автоматически заменит его.
После завершения проверки орфографии нажмите кнопку Да.
GroupWise можно настроить на автоматическую проверку орфографии при нажатии кнопки Отправить.
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните по элементу Среда, а затем откройте вкладку Общие.
Установите флажок Автоматически проверять орфографию и Проверять орфографию перед отправкой, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно изменить типы слов, которые средство проверки орфографии рассматривает как имеющие орфографические ошибки.
Если средство проверки орфографии остановилось на слове с орфографическими ошибками, щелкните пункт Параметры.
Установите или сбросьте следующие флажки:
Проверка слов с цифрами
Проверка повторяющихся слов
Предупреждение перед автозаменой
Продолжение проверки орфографии в обычном режиме.
Чтобы задать язык средства проверки орфографии, выполните указанные ниже действия.
Выберите поле Тема или поле Сообщение.
или
выделите текст, орфографию в котором нужно проверить.
Щелкните пункт Сервис > Язык проверки орфографии.
Выберите язык и нажмите кнопку ОК.
При установке клиента GroupWise можно включить несколько словарей для средства проверки орфографии. Список словарей, которые можно добавить, см. в разделе Пользовательские языки GroupWise
руководства по администрированию GroupWise .
В некоторых случаях может потребоваться добавить словарь для языка, который не включен в установку клиента GroupWise. Средство проверки орфографии GroupWise поддерживает языковые словари, совместимые с Hunspell/Myspell. Каждый словарь состоит из двух файлов с одинаковыми именами, но разными расширениями: .aff и .dic.
Чтобы добавить новый словарь в средство проверки орфографии GroupWise, выполните указанные ниже действия.
Загрузите файлы языкового словаря.
Например, языковые словари можно найти на указанных ниже веб-сайтах.
Скопируйте файлы AFF и DIC в каталог словарей GroupWise, находящийся по следующему пути:
в 64-разрядных версиях Windows — C:\Program Files (x86)\Novell\GroupWise\dictionaries;
в 32-разрядных версиях Windows — C:\Program Files\Novell\GroupWise\dictionaries.
(Необязательно) Создайте файл TXT в каталоге dictionaries с тем же именем, что и у файлов нового словаря.
Откройте TXT-файл, введите имя, под которым новый словарь должен отображаться в меню средства проверки орфографии, а затем сохраните файл.
Перезапустите клиент GroupWise.
После перезапуска клиента GroupWise в главном окне щелкните Новое письмо.
Выделите текст сообщения, а затем последовательно выберите пункты Инструменты > Язык проверки орфографии.
В раскрывающемся меню выберите новый язык проверки орфографии.
Если вы не задали пользовательское имя для нового языка при выполнении действия Шаг 3, имя словаря будет отображаться в формате «код страны/диалекта».
Нажмите кнопку ОК.