Параметры отображения позволяют настроить внешний вид отображаемой в папке GroupWise информации. Например, главная папка по умолчанию отображает список папок и различные панели. Эти параметры сохраняются в базе данных GroupWise, таким образом, они могут быть доступны на любом компьютере. Вы можете выбрать предустановленные параметры отображения из списка или настроить свои собственные.
Сообщения в почтовом ящике можно просматривать по-разному в зависимости от принципа систематизации данных.
Нажмите кнопку Параметры в правой верхней части панели навигации и выберите Параметры отображения Имя папки.
Выберите параметр отображения в раскрывающемся списке Отображение.
Можно выбрать следующие параметры:
Дважды щелкните кнопку ОК.
Информация выводит на экран список сообщений с информацией, включающей поля: Тема, Дата, СС, Важность, Тип документа, Дата окончания, Размер, Номер версии и многие другие. Информация — это внешний вид Почтового ящика, установленный по умолчанию. Дополнительно о добавлении столбцов и изменении их порядка см. Использование столбцов
Цепочки обсуждений организуют сообщения и все ответы на них в иерархическом порядке.
По умолчанию в цепочке обсуждений отображаются только полученные элементы и элементы, которые находятся в папке. Вы можете добавлять в папку другие типы элементов для просмотра в цепочке обсуждения.
Панель представляет собой настроенную область с информацией в системе GroupWise. Например, в используемой по умолчанию главной области отображается панель «Непрочитанные сообщения», в которой отображаются все непрочитанные элементы. Другой панелью по умолчанию в главной области является панель «Список заданий». На панели «Список заданий» отображаются элементы из папки «Список заданий».
При просмотре в режиме календаря отображаются все запланированные элементы, которые сохранены в определенной папке. Это может понадобиться, если вы объединяете мероприятия и другие сообщения для проекта в одну папку.
В бланке «Как список заданий» в верхней части списка элементов отображается область заданий, где из списка элементов можно создавать задания. Каждый элемент, перемещенный в область списка заданий, отображается с флажком, с помощью которого можно помечать завершенные задания. В элементах списка заданий вы можете указать даты окончания, приоритеты и т. д. Элементы, помещенные в область списка заданий, также отображаются в папке «Список заданий» в списке папок.
Дополнительно о создании списка заданий см. в разделе Назначение задания.
Вы можете изменить имя, которое отображается в раскрывающемся списке Отображение, источник элементов в папке, отображение столбцов и порядок сортировки элементов в папке. Параметры отображения задаются на уровне папки. Чтобы использовать одни и те же параметры отображения для нескольких папок, сохраните параметры отображения, а затем используйте их для других папок.
Нажмите кнопку Параметры в правой верхней части панели навигации и выберите Параметры отображения Имя папки.
В раскрывающемся списке Имя параметра выберите параметр отображения, который Вы хотите изменить.
Внесите необходимые изменения параметров отображения в диалоговом окне.
Нажмите кнопку Сохранить как, измените имя параметра отображения, затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы удалить параметр отображения папки, выберите его и нажмите кнопку Удалить.
Щелкните ОК.
После настройки необходимым образом параметры отображения можно сохранить для дальнейшего использования. Параметры отображения сохраняются в базе данных GroupWise, таким образом, они могут быть доступны на любом компьютере.
Чтобы сохранить параметры отображения, последовательно выберите пункты Вид > Параметры отображения > Сохранить текущие.
Вы можете выбирать различные предустановленные параметры отображения в списке сохраненных параметров отображения.
Щелкните правой кнопкой мыши по папке для изменения параметров отображения, а затем выберите пункт Свойства.
Перейдите на вкладку Отображение.
В раскрывающемся списке Название параметра выберите название параметра отображения.
(Необязательно) Введите описание папки.
Задайте оставшиеся параметры нужным образом.
Нажмите кнопку ОК.
Параметр отображения можно отправить адресату в качестве прикрепленного файла по электронной почте. Если получатель является пользователем GroupWise, он может импортировать этот параметр, а затем выбрать его из списка доступных параметров отображения. Это может быть полезно, если, например, требуется, чтобы компания имела общий макет папки «Главная».
Параметры отображения отправляются в качестве прикреплений с расширением .gws.
Выберите папку, для которой необходимо отправить параметры отображения.
Щелкните Просмотр > Параметры отображения > Отправить текущий.
Сообщение электронной почты отобразится с прикреплением, содержащим параметры отображения.
В поле Кому введите имя пользователя, а затем нажмите клавишу Enter. Повторите эти действия для других пользователей. При необходимости добавьте поля Копия или СК, нажав соответствующие кнопки, а затем введите в эти поля имена пользователей.
или
Чтобы выбрать имена пользователей из списка, нажмите кнопку Адреса на панели инструментов, дважды щелкните по имени каждого пользователя, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить имя в поле «От» (на имя другой учетной записи или доверенного лица), выберите пункт От:, а затем выберите имя.
Укажите тему.
Введите сообщение.
Щелкнув вкладку Параметры отправки, можно указать многие параметры, например установить для этого сообщения высокий приоритет, запросить ответ от получателей и т. д.
Щелкните Отправить на панели инструментов.
Параметр отображения GroupWise можно импортировать с другого компьютера GroupWise даже без подключения к нему. Это может быть полезно, если, например, требуется, чтобы компания имела общий макет области «Общее».
Для выполнений данной операции необходимо прикрепление к сообщению, содержащее файл с расширением .gws.
Щелкните правой кнопкой мыши прикрепление с параметрами отображения GroupWise в соответствующем сообщении.
Щелкните Импорт параметров отображения.
Параметр отображения добавится в список доступных параметров отображения. Сведения о выборе параметров отображения см. в разделе Выбор сохраненных параметров отображения папки.
GroupWise позволяет копировать параметры папок в другие папки. Вы можете скопировать несколько параметров отображения для нескольких папок. Также можно копировать параметры отображения папки для всех вложенных папок или папок того же типа. Новые папки автоматически наследуют параметры отображения родительской папки.
Порядок копирования параметров папки
Откройте Параметры отображения папки в меню параметров в правом верхнем углу.
Выберите элемент Применить к другим папкам.
Выберите параметры, которые вы хотите копировать. При выборе параметры выделяются.
Выберите, следует ли копировать параметры для всех дочерних папок, всех папок того же типа, или укажите папки вручную. Затем щелкните кнопку Применить.