Все папки — это подпапки папки «Главная». Чтобы развернуть или свернуть папки в списке папок, щелкните соответствующую стрелку. Можно выбрать отображение списков папок в любом из трех различных видов:
Полный список папок отображает все имеющиеся папки.
Рядом с любой папкой (за исключением совместно используемых) в квадратных скобках указывается количество непрочитанных элементов. Рядом с папкой «Отправленные» расположено число в квадратных скобках, которое отображает, сколько элементов отложено для отправки в режиме кэшированного почтового ящика или в удаленном режиме.
Вы можете упорядочить сообщения в папке, выполняя их перемещение или связывая их. При перемещении сообщение в папке берется из одного местоположения и помещается в другое. Когда вы связываете сообщение с папкой, это значит, что сообщение все еще находится в начальном местоположении, но появляется также и в новой папке. При изменении связанного сообщения в одной папке оно также меняется в остальных папках. Если сообщение связано с несколькими папками и вы удаляете исходное сообщение, копии в других папках остаются.
Для каждой папки почтового ящика можно определить свой набор свойств. Например, в одной папке вы можете сортировать элементы по дате, а в другой папке — по названию компании.
Простой список папок является контекстно-зависимым. Он отображает папки, относящиеся к папке, в которой вы находитесь в настоящий момент. Ниже приведены контекстно-зависимые простые списки папок
Календарь — отображает список всех календарей Здесь можно выбрать отображение содержимого календаря в основном календаре. В добавление к этому можно выбрать цвет календаря.
Контакты — отображает список всех персональных адресных книг. По умолчанию основной папкой контактов является адресная книга «Частые контакты».
Документы — отображает список библиотек документов. По умолчанию основная папка «Документы» является библиотекой документов.
NNTP — отображает список подписанных групп в группе новостей.
Каналы GroupWise — отображает список лент RSS, на которые вы подписаны.
Избранное — отображается, только если не открыты папки «Календарь», «Контакты», «Документы» либо папки NNTP или ленты RSS. Простой список папок «Избранное» позволяет копировать папки в список папок для быстрого доступа.
Список избранных папок позволяет добавлять наиболее часто используемые папки в простой список папок для быстрого доступа. Это полезно при перетаскивании элементов в список папок. Папки в списке отображаются в порядке, в котором они используются чаще всего.
При отображении списка предпочитаемых папок самые последние использованные папки показываются также в отдельном списке, в разделе Недавно использованные папки. В начале этого раздела отображается до 15 папок, которые использовались чаще остальных. Если доступ к такой папке более не осуществляется, она через некоторое время удаляется из списка. Папки из списка избранных не отображаются в разделе «Недавно использованные папки».