13.3 Работа с папками

В следующих разделах описаны другие параметры и принципы работы с папками.

13.3.1 Создание новой папки

Создание новой папки:

  1. Щелкните правой кнопкой список папок

  2. Выберите Новая папка

  3. Введите имя новой папки

Если после создания папки вы решили переместить ее в другое место, перетащите папку на это место в списке папок.

13.3.2 Создание специализированной папки

Чтобы создать специализированную папку, выполните указанные ниже действия.

  1. В списке папок нажмите Файл > Создать > Папка.

  2. В списке параметров выберите тип папки и нажмите кнопку Далее.

  3. Введите название и описание новой папки.

  4. Нажимая кнопки Вверх, Вниз, Вправо или Влево, поместите папку в нужное место списка папок и нажмите кнопку Далее.

  5. Укажите параметры отображения папки и нажмите кнопку Готово.

13.3.3 Перемещение папки

Чтобы переместить папку, перетащите ее в нужное место в структуре папок.

См. также Переупорядочение папок.

13.3.4 Переименование папки

Как переименовать папку:

  1. В списке папок щелкните правой кнопкой мыши по папке и выберите пункт Переименовать.

  2. Введите новое имя папки.

Нельзя переименовать папки «Календарь», «Документы», «Почтовый ящик», «Отправленные», «Список заданий», «Контактные лица», «Картотека», «В работе» и «Корзина».

13.3.5 Добавление цвета папки

Чтобы сделать работу с почтовым ящиком более удобной, можно изменять цвет отдельных папок.

  1. Щелкните по значку рядом с папкой, которой хотите назначить цвет.

  2. Выберите цвет из списка или настройте свой собственный.

    Значок папки поменяет цвет в соответствии с вашим выбором .

13.3.6 Удаление папки

Как удалить папку:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по папке, которую хотите удалить, и выберите пункт Удалить.

  2. Щелкните Да, чтобы подтвердить удаление.

Нельзя удалить папки «Календарь», «Документы», «Почтовый ящик», «Отправленные», «Список заданий», «Контактные лица», «Картотека», «В работе» и «Корзина». Вы можете удалить папку «Нежелательная почта», только если отключена «Обработка нежелательной почты».

Чтобы удалить папку, которую вы совместно используете, щелкните правой кнопкой мыши по папке, выберите пункт Удалить, затем нажмите кнопку Да.

13.3.7 Одновременное удаление нескольких подпапок

Можно удалить сразу несколько папок в составе другой папки.

  1. Откройте папку, содержащую подпапки.

  2. В списке элементов выберите вложенные папки, которые нужно удалить.

  3. Щелкните по выбранным вложенным папкам правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

  4. Укажите, нужно ли удалять только элементы в папках или сами папки тоже, а затем нажмите кнопку ОК.

13.3.8 Защита папок и элементов

Вы можете защитить содержимое папок от удаления при автоочистке или автоматическом архивировании. Для защиты папок и содержимого администратор должен предварительно включить эту возможность. Справа внизу от ее значка защищенной папки отображается маленький значок щита. При защите содержимого никаких дополнительных оповещений не появляется. При перемещении элемента из защищенной папки для него не предлагается включить защиту (если только вы не пытаетесь переместить его в окне просмотра поиска).

Защита папки

Чтобы защитить папку, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните по папке правой кнопкой мыши, и выберите пункт Свойства.

  2. На вкладке Общие установите флажок Защитить содержимое этой папки от автоочистки.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Защита элемента

Чтобы защитить элемент, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните элемент правой кнопкой мыши.

  2. Щелкните Защитить от автоочистки.