94.3 Архивирование электронной почты с помощью сведений о размере почтового ящика

Чтобы поместить в архив сообщения из почтового ящика, используя информацию о его объеме, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните Сервис > Проверка размера почтового ящика.

  2. В группе параметров Представление щелкните пункты Корзина, Отправленные, Полученные и Персональные/Черновики.

    После выбора бланка GroupWise осуществляет поиск сообщений в выбранной папке и отображает сообщения в порядке убывания размера файлов (от наибольшего к наименьшему). Вы можете в любой момент остановить запрос, щелкнув кнопку Остановить.

  3. Выберите одно или несколько сообщений и выберите команду Архивировать.

  4. Повторяйте действия Шаг 2 и Шаг 3 до тех пор, пока размер хранилища не станет меньше ограничения, заданного администратором системы GroupWise.