В этих разделах приведена информация о том, как добавлять элементы в папку списка заданий.
Можно настроить тип элемента, который будет автоматически формироваться при создании нового элемента в списке заданий.
В меню Сервис выберите пункт Параметры, а затем дважды щелкните по элементу Среда.
Щелкните вкладкуДействия по умолчанию.
В разделе Новый элемент списка заданий выберите, нужно ли создавать новые элементы как обсуждение или напоминание либо как задания.
Нажмите кнопку ОК.
Одним из удобных способов добавления элементов в папку «Список заданий» является их перемещение из других папок. Например, вы получили приглашение на встречу в виде мероприятия, и на этой встрече вам требуется провести краткую презентацию. Вы можете перетащить мероприятие в папку «Список заданий» в качестве напоминания о том, что скоро состоится презентация.
Откройте папку, содержащую элемент, который хотите сделать заданием, и выберите его.
Перетащите выбранный элемент в папку «Список заданий» в полном списке папок.
Для доступа к полному списку папок щелкните стрелку раскрывающегося списка (над списком папок, справа от пункта «Прямое подключение» или «Кэширование») и выберите вариант Полный.
Переместить элементы в папку списка заданий из папки совместного использования можно, только если вы являетесь владельцем папки.
Откройте только что перемещенный элемент.
В верхней части бланка элемента отобразятся параметры списка заданий. Вы можете также назначить порядковый номер или переместить задание в начало или конец списка.
Добавление даты окончания.
Нажмите кнопку Закрыть.
В папке «Список заданий» рядом с элементами отображаются флажки. Когда элемент списка заданий будет выполнен, можно отметить его как выполненный, установив флажок.
Список заданий позволяет отслеживать задания и напоминания.
Откройте папку «Список заданий».
(Необязательно) Выберите место в списке для создания нового задания.
Если на панели заданий нет элементов, или если вы не хотите создавать задание в определенном месте списка, выполните следующие действия Шаг 3.
или
Выберите местоположение в списке заданий, где необходимо добавить новый элемент. Например, чтобы новый элемент отобразился после третьего элемента в списке заданий, щелкните существующий третий элемент и выполните указанные ниже действия Шаг 3.
Щелкните пункт Новое задание, чтобы создать новое задание для назначения другим пользователям.
или
Чтобы создать персональное задание, которое не будет отправлено другим пользователям GroupWise, щелкните стрелку вниз рядом с пунктом Создать задание и выберите пункт Персональное задание.
или
Для создания нового элемента списка заданий, откройте папку списка заданий, щелкните правой кнопкой мыши в области папки, а затем выберите пункт Новый > Элемент списка заданий.
(Дополнительно) При создании нового задания (не персональное задание или элемент списка заданий) добавьте имена получателей задания.
Укажите начальную и конечную даты.
Введите тему и описание задания.
Щелкните Отправить.
или
При создании персонального задания или элемента списка заданий выберите команду Отправка.
Это действие позволяет пометить элемент в другой папке для отображения в папке списка заданий.
Выберите один или несколько элементов и щелкните правой кнопкой мыши выбранные элементы.
Щелкните Показывать в списке заданий.
Элемент или элементы останутся в исходной папке, но также появятся в папке списка заданий. В ней можно размещать элементы в нужном порядке, устанавливать даты окончания, помечать элементы как выполненные и т. д. Если в исходной папке есть список заданий, в ней также будут отображены элементы.
Эти элементы можно пометить как завершенные либо в исходной папке, либо в папке списка заданий.
ПРИМЕЧАНИЕ.Пометить элементы для отображения в папке списка заданий из папки совместного использования можно только если вы являетесь владельцем папки.