В следующих разделах вы узнаете, как управлять списками элементов внутри папок.
Метки группы упорядочивают список элементов с учетом типа отображаемых элементов. Например, в почтовом ящике метки группы разграничивают элементы с учетом даты их получения.
Щелкните по папке правой кнопкой мыши, и выберите пункт Свойства.
Перейдите на вкладку Отображение.
Выберите Показывать метки групп.
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы развернуть или свернуть метки групп, нажмите значок + или - рядом с меткой.
В режиме предварительного просмотра отображаются две строки сообщения. Настроить число показываемых строк нельзя.
Щелкните по папке правой кнопкой мыши, и выберите пункт Свойства.
Перейдите на вкладку Отображение.
Выберите Предварительный просмотр сообщения.
Нажмите кнопку ОК.
Список элементов в папке содержит несколько столбцов. Каждый столбец отображает информацию об элементах списка. В них, например, отображаются темы сообщений, даты и другая информация. Набор столбцов для каждой папки можно настраивать отдельно.
Перетащите столбец в новое расположение в заголовке столбца.
СОВЕТ.Можно также щелкнуть правой кнопкой по заголовку столбца, выбрать пункт Все столбцы, в поле Выбранные столбцы щелкнуть по имени столбца, а затем нажать кнопку Вниз или Вверх.
Перетащите край заголовка столбца, чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца.
Чтобы добавить столбец, выполните указанные ниже действия.
Правой кнопкой мыши щелкните заголовок.
Щелкните столбец, который нужно добавить.
или
Щелкните Все столбцы.
В списке Доступные столбцы выберите один или несколько столбцов, затем нажмите кнопку Добавить.
С помощью команд Вверх и Вниз определите положение новых столбцов относительно существующих.
Нажмите кнопку ОК.
Для сортировки по столбцу выполните указанные ниже действия.
Выберите папку, в которой вы хотите сортировать элементы.
Щелкните Бланк > Параметры отображения > Сортировка.
В поле списка щелкните свойство элемента, по которому хотите провести сортировку.
Щелкните По возрастанию, чтобы сортировать от А до Я.
или
Нажмите По убыванию, чтобы отсортировать от Я до А.
Нажмите кнопку ОК.
Для сортировки содержимого списка сообщений можно также щелкнуть заголовок столбца. Для изменения порядка сортировки на обратный снова щелкните заголовок столбца.
Чтобы удалить столбец, перетащите его заголовок за пределы панели столбцов.
При перемещении сообщение в папке берется из одного местоположения и помещается в другое. Когда вы связываете сообщение с папкой, это значит, что сообщение все еще находится в начальном местоположении, но появляется также и в новой папке. При изменении связанного сообщения в одной папке оно также меняется в остальных папках.
ВАЖНО.В GroupWise Mobility, GroupWise Web и GroupWise WebAccess связанные элементы не поддерживаются. В них отображается только исходный элемент в соответствующей папке. Если необходимо обеспечить возможность просматривать определенные элементы для нескольких пользователей, при использовании указанных компонентов, рекомендуется создать совместно используемую папку, предоставить доступ к ней всем пользователям и поместить в нее соответствующий элемент.
Перетащите элемент из списка элементов в нужную папку.
Чтобы удалить сообщение из всех папок, с которыми оно было связано, и поместить его только в одну папку, при перетаскивании сообщения удерживайте клавишу Alt.
Чтобы связать сообщение с папкой, при его перетаскивании удерживайте клавишу Ctrl.
СОВЕТ.Можно также щелкнуть элемент, последовательно выбрать пункты Правка > Перемещение/связь с папками, выбрать папки для перемещения или связывания с элементом и нажать кнопку Переместить или Связать. Выберите Удалить старые ссылки для удаления сообщения из всех папок, с которыми оно было связано, и помещения его в выбранную папку.
Если перемещаемый элемент — папка, и в новом месте размещения уже есть папка с таким же именем, откроется диалоговое окно, в котором можно изменить имя перемещаемой папки.
При удалении оригинального элемента его копии сохраняются в других папках.
Отображение папки можно настроить так, чтобы показывался первый непрочитанный или последний прочитанный элемент. Однако если в папке содержится большое число элементов, отображение содержания папки может занять некоторое время.
Чтобы выбрать параметры чтения для папки, заданные по умолчанию, выполните следующие действия.
Правой кнопкой мыши щелкните папку, которую нужно изменить.
Щелкните Свойства.
На вкладке Общее выберите Выбирать первый непрочитанный элемент в папке при ее открытии.
При отмене выбора Первый непрочитанный элемент папки при ее открытии в папке отображается последний прочитанный элемент.
Нажмите кнопку ОК.