11.3 Указание доступности

Действие Изменить доступность позволяет указать, для работы с какими запросами ресурсов, назначенных делегату, Вы недоступны в течение конкретного периода времени. В течение периода времени, когда Вы недоступны для конкретного запроса, с ним сможет работать Ваш делегат с соответствующими полномочиями.

Если Вы предпочитаете не указывать Вашу доступность отдельно для каждого определения запроса, то можете использовать действие Редактировать доступность для установки глобальных параметров, относящихся к делегированию.

HINT:Действие Изменить доступность Вы сможете использовать только при наличии как минимум одного назначения делегирования. Менеджер группы (или администратор приложения персонифицированного доступа к информации) должен создать для Вас назначения делегирования.

11.3.1 Установка состояния доступности

  1. Щелкните Редактировать доступность в группе действий Мои параметры.

    Приложение User Application отобразит страницу "Изменить доступность". Если у Вас нет каких-либо параметров доступности, список отображения будет пустым:

    Если у Вас нет назначенных делегатов, приложение User Application отобразит сообщение о том, что Вы не можете изменить свое состояние на странице "Изменить доступность".

    При наличии одного и более параметров доступности они будут включены в список отображения:

    Список отображения страницы "Изменение доступности"
  2. Чтобы увидеть подробные сведения о конкретном ресурсе, связанном с назначением доступности, щелкните имя ресурса:

    Ссылка с именем ресурса

    Затем появится всплывающее окно, содержащее сведения о назначении делегирования:

    Подробные сведения о назначении делегирования

    Эти сведения особенно полезны в случаях, когда имя одного ресурса появляется в списке несколько раз.

  3. Укажите свое состояние, выбрав в раскрывающемся списке Смена состояния один из следующих вариантов:

    Состояние

    Описание

    Доступен для ВСЕХ запросов

    Это состояние устанавливается по умолчанию. Оно указывает, что Ваша доступность не ограничена. Если установлено это состояние, назначенные Вам запросы не делегируются даже при наличии назначенных делегатов.

    Состояние Доступен для ВСЕХ запросов заменяет все другие параметры. Если Вы установили для состояния какой-либо другой параметр, а затем вернули его в Доступен для ВСЕХ запросов, любые ранее определенные параметры Доступен избирательно будут удалены.

    НЕДОСТУПЕН для ВСЕХ запросов

    Указывает, что Вы полностью недоступны для любых текущих определений запросов в системе.

    Выбор состояния НЕДОСТУПЕН для ВСЕХ запросов указывает, что Вы недоступны для любых существующих назначений делегирования, при этом текущее состояние меняется на НЕДОСТУПЕН для указанных запросов. Назначения вступают в силу незамедлительно и действуют до окончания срока действия назначения делегирования. Этот параметр не влияет на доступность для других назначений, созданных позже.

    НЕДОСТУПЕН для указанных запросов

    Указывает, что Вы недоступны для некоторых определений запросов на ресурсы. В течение периода времени, когда Вы недоступны для конкретного запроса, с ним сможет работать Ваш делегат с соответствующими полномочиями.

    При выборе варианта НЕДОСТУПЕН для указанных запросов будет выполнен переход на страницу "Изменение доступности". Это то же самое действие, что и при нажатии кнопки Создать.

11.3.2 Создание или изменение параметра доступности

  1. Чтобы создать новый параметр доступности, нажмите кнопку Создать (или выберите НЕДОСТУПЕН для указанных запросов в раскрывающемся списке Смена состояния).

  2. Для изменения существующего параметра нажмите расположенную рядом с ним кнопку Правка.

    Кнопка "Правка"

    Приложение User Application отобразит набор элементов управления, при помощи которых можно указать период времени, в течение которого Вы будете недоступны, и выбрать запросы, к которым будет применяться данный параметр.

    В отображаемый список включаются только запросы, для которых назначены делегаты.

    Страница "Изменение доступности"
  3. Укажите период времени, в течение которого Вы хотите быть недоступным:

    1. Укажите начало периода времени, для этого введите начальные дату и время в поле Недоступен с или выберите их, нажав кнопку календаря.

      Элемент управления "Календарь"
    2. Укажите окончание периода времени, нажав одну из следующих кнопок:

      Кнопка

      Описание

      Продолжительность

      Позволяет задать период времени в неделях, днях или часах.

      Конечная дата

      Позволяет задать дату и время окончания. Дату и время можно или ввести, или выбрать из календаря, нажав его кнопку.

      Без срока действия

      Указывает, что у данного параметра недоступности нет срока действия.

      Указанная Вами дата окончания должна быть в пределах периода времени, разрешенного в назначении делегирования. Например, если срок действия у назначения делегирования истекает 31 октября 2007 года, не следует указывать конечной датой параметра доступности 15 ноября 2007 года. Если конечной датой указано 15 ноября 2007 года, при сохранении параметра она автоматически будет настроена на 31 октября 2007 года.

  4. Укажите, следует ли уведомить других пользователей по электронной почте, заполнив следующие поля:

    Поле

    Описание

    Уведомить других пользователей об этих изменениях

    Указывает, следует ли уведомить по электронной почте одного или нескольких пользователей о данном назначении доступности.

    Адресаты

    Указывает, кто из пользователей должен получить уведомление по электронной почте:

    Выборочно: Позволяет отправлять уведомления по электронной почте любым выбранным Вами пользователям.

  5. Выберите один или несколько запросов в списке Типы запросов и щелкните Добавить.

    На этой странице можно выбрать типы запросов, которые не следует принимать, пока Вы недоступны. Это равносильно делегированию данных запросов другим пользователям.

    Поле "Выбор типа запроса"

    Каждый добавленный Вами запрос включается в список Отклоненные за указанный период

    Список "Отклоненные за указанный период"
  6. Для указания, что данный параметр доступности применяется ко всем типам запросов, установите флажок Все типы запросов, чтобы не выбирать типы запросов по отдельности.

    Флажок "Все типы запросов"

    Флажок Все типы запросов доступен только в том случае, если в критериях поиска ресурсов для назначения делегирования указано значение Все.

    Параметр "Критерии поиска ресурсов" со значением "Все"
  7. Для удаления запроса из списка щелкните Удалить.

  8. Щелкните Отправить, чтобы сохранить изменения.

11.3.3 Удаление параметра доступности

Чтобы удалить существующий параметр доступности, выполните следующие действия.

  1. Нажмите кнопку Удалить рядом с параметром:

    Кнопка "Удалить"