6.4 Работа с результатами поиска

В этом разделе показано, как работать с результатами, отображаемыми после успешного поиска.

6.4.1 О результатах поиска

Содержание результатов поиска зависит от типа выполненного поиска:

На любой странице результатов поиска можно выбрать:

  • просмотр ваших сохраненных критериев поиска;

  • сохранение критериев поиска;

  • уточнение критериев поиска;

  • экспорт результатов;

  • выполнение нового поиска.

Для поиска пользователя

Список результатов поиска пользователя содержит вкладки для бланков трех типов сведений:

  • Личность (сведения для контакта)

  • Расположение (географические сведения)

  • Организация (сведения о предприятии)

Рисунок 6-8 Результаты поиска пользователя

Страница "Список результатов поиска" отображает результаты поиска пользователя на трех вкладках

Для поиска группы

Для результатов поиска группы предусмотрен только один тип бланка сведений: "Организация".

Рисунок 6-9 Результаты поиска группы

Страница "Список результатов поиска" отображает результаты поиска группы только на одной вкладке

6.4.2 Использование списка результатов поиска

Со списком строк, отображающих результаты, возможны следующие действия.

Переключение на другой бланк

  1. Щелкните вкладку бланка, который нужно отобразить.

Сортировка строк данных

  1. Щелкните заголовок столбца, который будет использован для сортировки.

    Первая сортировка выполняется по возрастанию.

  2. Повторные щелчки заголовка столбца переключают порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию (сколь угодно часто).

Отображение подробных сведений о пользователе или группе

  1. Щелкните строку пользователя или группы, чьи подробные сведения Вы хотите увидеть (но не следует щелкать значок электронной почты, если Вы не хотите отправить сообщение).

    Появится страница "Профиль", содержащая подробные сведения о выбранном пользователе или группе:

    Страница подробных сведений о профиле пользователя

    Эта страница похожа на страницу "Мой Профиль" на вкладке Самообслуживание учетной записи. Единственное отличие в том, что при просмотре подробных сведений о другом пользователе или другой группе (не своих) у Вас может не быть права на просмотр некоторых данных или на выполнение некоторых действий на этой странице. Обратитесь за помощью к системному администратору.

    Чтобы узнать, как использовать функции страницы "Профиль", см. Раздел 5.0, Использование страницы "Мой профиль".

  2. По окончании работы со страницей "Профиль" ее окно можно закрыть.

Отправка электронной почты пользователю со страницы "Список результатов поиска"

  1. Найдите строку пользователя, которому нужно отправить электронную почту.

  2. Нажмите кнопку Отправить электронную почту Кнопка "Отправить электронную почту" в строке данного пользователя:

    В используемом по умолчанию почтовом клиенте будет создано новое сообщение. Сообщение пусто, за исключением списка Кому, где в качестве получателя указан выбранный пользователь.

  3. Заполните необходимые реквизиты сообщения.

  4. Отправьте сообщение.

6.4.3 Другие действия, доступные для выполнения

При отображении результатов поиска Вы также можете:

Сохранить поиск

Чтобы сохранить текущий набор критериев поиска для повторного использования в будущем:

  1. Щелкните кнопку "Сохранить поиск" в нижней части страницы.

  2. При получении приглашения укажите имя для поиска.

    Если Вы просматриваете результаты применения сохраненного ранее поиска, его имя будет отображено по умолчанию. Это позволяет обновить сохраненный поиск после любых изменений критериев.

    В противном случае, если введено имя, конфликтующее с именем сохраненного ранее поиска, к нему автоматически будет добавлен номер версии при сохранении нового поиска.

  3. Для сохранения изменений нажмите кнопку ОК.

    Список "Мои сохраненные поиски" отображается на странице "Список результатов поиска".

    Дополнительные сведения о работе с сохраненными поисками cм. в Раздел 6.5, Использование сохраненных поисков.

Экспорт результатов поиска

Чтобы экспортировать результаты поиска в текстовый файл:

  1. Щелкните Экспорт результатов (в нижней части страницы).

    Появится страница "Экспорт":

    Страница "Экспорт"

    По умолчанию выбран Просмотр на экране, а в раскрывающемся списке форматов — CSV. Поэтому текущие результаты поиска отображаются на странице "Экспорт" в формате CSV (с запятой в качестве разделителя).

  2. Чтобы увидеть результаты поиска в формате "Табулятор как разделитель", в раскрывающемся списке выберите Табулятор как разделитель, а затем щелкните Продолжить.

  3. Если Вы готовы экспортировать текущие результаты поиска в текстовый файл, установите флажок Экспорт на диск.

    Появится страница "Экспорт":

    Портлет "Экспорт" предлагает указать формат экспорта
  4. Для выбора формата экспорта результатов поиска используйте раскрывающийся список Формат .

    Формат экспорта

    Имя создаваемого файла по умолчанию

    CSV

    SearchListResult. дата. время.csv

    Пример:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.21.47.csv
    

    Табулятор как разделитель

    SearchListResult. дата. время.txt

    Пример:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.20.51.txt
    

    XML (доступно, если экспорт выполняется на диск)

    SearchListResult. дата. время.xml

    Пример:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.22.51.xml
    
  5. Щелкните Экспорт.

  6. В ответ на приглашение укажите, где следует сохранить файл экспорта результатов поиска.

  7. По окончании экспорта щелкните Закрыть окно.

Уточнение критериев поиска

  1. Щелкните Уточнение критериев поиска (в нижней части страницы).

    Будет выполнен возврат на предыдущую страницу поиска, где можно изменить критерии поиска.

  2. Внесите уточнения в критерии поиска согласно инструкциям, приведенным в следующих разделах.