6.4 Работа с результатами поиска

В этом разделе показано, как работать с результатами, выведенными после успешного поиска:

6.4.1 О результатах поиска

Содержание результатов поиска зависит от типа выполненного поиска:

На любой странице результатов поиска можно выбрать:

  • просмотр ваших сохраненных критериев поиска;

  • сохранение критериев поиска;

  • уточнение критериев поиска;

  • экспорт результатов;

  • выполнение нового поиска.

Для поиска пользователя

Список результатов поиска пользователя содержит вкладки для бланков трех типов сведений:

  • Личность (сведения для контакта)

  • Расположение (географические сведения)

  • Организация (сведения о предприятии)

Рисунок 6-8 Результаты поиска пользователя

Страница "Список контекстов для поиска" показывает результаты поиска пользователя на трех вкладках

Для поиска группы

Для результатов поиска группы предусмотрен только один тип бланка сведений: "Организация":

Рисунок 6-9 Результаты поиска группы

Страница "Список контекстов для поиска" показывает результаты поиска группы только на одной вкладке

6.4.2 Использование списка результатов поиска

Со списком строк, представляющих результаты, возможны следующие действия:

Переключение на другой бланк

  1. Щелкните вкладку бланка, который нужно отобразить.

Сортировка строк данных

  1. Щелкните заголовок столбца, который будет использован для сортировки.

    Первая сортировка выполняется по возрастанию.

  2. Щелкая заголовок столбца, можно переходить от сортировки по возрастанию к сортировке по убыванию и обратно так часто, как Вы хотите.

Просмотр подробных сведений о пользователе или группе

  1. Щелкните строку пользователя или группы, подробные сведения о которых хотите увидеть (но не следует щелкать значок электронной почты без необходимости отправить сообщение).

    Появится страница "Профиль", содержащая подробные сведения о выбранном пользователе или группе:

    Страница сведений о профиле пользователя

    Эта страница похожа на страницу "Мой Профиль" на вкладке Самообслуживание учетной записи. Единственное отличие в том, что при просмотре подробных сведений о другом пользователе или другой группе (а не своих) Вы можете не иметь права просмотра некоторых данных или выполнения некоторых действий на этой странице. Обратитесь за помощью к системному администратору.

    Чтобы узнать, как использовать функции страницы "Профиль", см. Раздел 5.0, Использование страницы "Мой профиль".

  2. По окончании работы со страницей "Профиль" ее окно можно закрыть.

Отправка электронной почты пользователю со страницы "Список контекстов для поиска"

  1. Найдите строку пользователя, которому хотите отправить сообщение по электронной почте.

  2. Нажмите кнопку Отправить электронную почту Кнопка "Отправить электронную почту" в строке данного пользователя:

    В используемом по умолчанию почтовом клиенте будет создано новое сообщение. Сообщение пусто, за исключением списка Кому, где в качестве получателя указан выбранный пользователь.

  3. Введите необходимые реквизиты сообщения.

  4. Отправьте сообщение.

6.4.3 Другие действия, доступные для выполнения

При просмотре результатов поиска также можно:

Сохранить поиск

Чтобы сохранить текущий набор критериев поиска для повторного использования в будущем:

  1. Нажмите кнопку "Сохранить поиск" в нижней части страницы.

  2. В ответ на приглашение укажите имя для поиска.

    При просмотре результатов существующего сохраненного поиска имя этого поиска показывается по умолчанию. Это позволяет обновить сохраненный поиск после любых изменений критериев.

    В противном случае, если введено имя, конфликтующее с именем сохраненного ранее поиска, при сохранении нового поиска к нему автоматически будет добавлен номер версии.

  3. Для сохранения изменений нажмите кнопку ОК.

    Список "Мои сохраненные поиски" показывается на странице "Список контекстов для поиска".

    Дополнительные сведения о работе с сохраненными поисками cм. в Раздел 6.5, Использование сохраненных поисков.

Экспорт результатов поиска

Чтобы экспортировать результаты поиска в текстовый файл:

  1. Щелкните Экспорт результатов (в нижней части страницы).

    Появится страница "Экспорт":

    Страница "Экспорт"

    По умолчанию выбрана опция Просмотр на экране, а в раскрывающемся списке форматов — CSV. Поэтому текущие результаты поиска отображаются на странице "Экспорт" в формате CSV (с запятой в качестве разделителя).

  2. Чтобы увидеть результаты поиска в формате "С разделителем Tab", в раскрывающемся списке выберите С разделителем Tab, а затем щелкните Продолжить.

  3. Когда будете готовы экспортировать текущие результаты поиска в текстовый файл, выберите Экспорт на диск.

    Откроется страница "Экспорт":

    Портлет "Экспорт" предлагает указать формат экспорта
  4. Для выбора формата экспорта результатов поиска используйте выпадающий список Формат:

    Формат экспорта

    Имя создаваемого файла по умолчанию

    CSV

    SearchListResult.дата.время.csv

    Пример:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.21.47.csv
    

    С разделителем Tab

    SearchListResult.дата.время.txt

    Пример:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.20.51.txt
    

    XML (доступно, если экспорт выполняется на диск)

    SearchListResult.дата.время.xml

    Пример:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.22.51.xml
    
  5. Нажмите Экспорт.

  6. В ответ на приглашение укажите, где следует сохранить файл экспорта результатов поиска.

  7. По окончании экспорта нажмите Закрыть окно.

Изменение критериев поиска

  1. Щелкните Изменить поиск (внизу страницы).

    Вы вернетесь на предыдущую страницу поиска, где можно изменить критерии поиска.

  2. Внесите уточнения в критерии поиска согласно инструкциям, приведенным в следующих разделах: