Novell iFolder предоставляет сотрудникам отдела информационных технологий безопасное, управляемое и легко реализуемое решение для управления файлами, благодаря которому работа каждого пользователя компьютера в компании становится более эффективной путем устранения препятствий при создании, хранении файлов и управлении ими с различных устройств и местоположений. iFolder предоставляет следующие преимущества для компании:
Novell iFolder значительно упрощает функции отдела информационных технологий по поддержке производительности пользователей. Это решение позволяет данным следовать за пользователями повсюду, куда бы они ни направлялись.
Прошло то время, когда пользователи отправляли рабочие файлы себе по электронной почте, чтобы иметь возможность работать с ними дома, как осталось в прошлом и чувство разочарования, связанное с проблемой наличия различных версий одного и того же файла на разных компьютерах. iFolder сохраняет и синхронизирует работу пользователей таким способом, что не имеет значения, с помощью какого клиента или откуда выполняется регистрация. Файлы доступны и находятся в том состоянии, в каком пользователи ожидают их увидеть.
С помощью шифрования Novell iFolder хранящиеся на сервере данные защищены не только от несанкционированного доступа, но также легко могут быть защищены от повреждений и сбоев системы, в результате которых может произойти потеря данных. Когда пользователь сохраняет файл локально, клиент iFolder может автоматичеcки обновить данные на сервере iFolder, где они сразу же становятся доступны для операций сетевого резервного копирования, периодически выполняемых в компании.
Программа iFolder помогает менеджерам отдела информационных технологий обеспечить защиту всех важных для компании данных. iFolder также предоставляет поставщикам услуг Интернета (ISP) возможность предлагать решение по резервному копированию, которому доверяют пользователи, для важных бизнес-данных или персональных данных клиентов.
С помощью шифрования Novell iFolder сохраненные данные защищаются от несанкционированного сетевого доступа. В прошлом руководящие сотрудники, опасаясь несанкционированного доступа к важным данным, не решались хранить конфиденциальные документы в сети. iFolder устраняет эти опасения, выполняя шифрование данных перед отправкой их через Интернет и сохранением на сервере Novell iFolder и предотвращая, таким образом, несанкционированный доступ к ним пользователей.
Решение Novell iFolder значительно упрощает поддержку мобильных пользователей. Больше нет необходимости в VPN-соединениях для предоставления мобильным пользователям безопасного доступа к данным. Для организации работы дома или в дороге пользователям нет необходимости изучать или выполнять специальные процедуры для доступа к файлам. Благодаря iFolder, устраняется проблема несогласованности версий, предоставляя пользователям простой доступ к самой актуальной версии документов с любой подключенной рабочей станции, портативного компьютера, Web-навигатора или карманного устройства.
При подготовке к поездке или работе из дома пользователям больше не нужно копировать необходимые данные на портативные компьютеры с различных рабочих станций и сетевых местоположений. Клиент iFolder может автоматически записать самые последние версии файлов на портативные компьютеры и рабочие станции. Даже если пользователь потеряет портативный компьютер, все его файлы будут доступны с любого компьютера, подключенного к Интернету.
Возможности многоплатформенной поддержки Novell iFolder позволяют легко объединяться с Web-инфрастуктурой любой компании. Сервер iFolder интегрируется либо с Web-сервером Apache на базе NetWare® и Linux*, либо с Web-сервером Microsoft* Internet Information Servers (IIS) на базе Windows* 2000, позволяя организациям запускать iFolder на предпочитаемых платформах. Кроме того, это решение включает поддержку LDAP для аутентификации пользователей, что позволяет организациям использовать Novell eDirectory на серверах NetWare, Linux и Windows 2000 или Microsoft Active Directory* на серверах Windows 2000.
Программное обеспечение Novell iFolder предоставляет специалистам отдела информационных технологий возможности простой настройки и управления. Сервером iFolder можно управлять с помощью обычного Web-навигатора из любого местоположения.
iFolder также освобождает отделы информационных технологий от задач повседневного обслуживания, осуществляя автоматическое обновление, синхронизацию и шифрование файлов. Кроме того, так как выполняется автоматическое обновление локальных файлов в сети, iFolder обеспечивает защиту данных и на уровне компании, и на индивидуальном уровне.
Менеджерам отдела информационных технологий предоставляется также возможность управления учетными записями Novell iFolder с помощью средств Novell eDirectory или Microsoft Active Directory (только на серверах Windows 2000).
Специалистам отдела информационных технологий не требуется больше обучать пользователей выполнению определенных задач для обеспечения согласованности данных, хранящихся на их портативных компьютерах и в сети. С помощью Novell iFolder пользователи просто сохраняют файлы в своем локальном каталоге iFolder на своих персональных компьютерах. Эти файлы будут автоматически обновлены на сервере iFolder и всех других рабочих станциях, которые они используют. Программное обеспечение iFolder работает незаметно, поэтому пользователям даже нет необходимости знать о его присутствии.